Baltimore Convention Center : accrochage, personnel et logistique AV N097 | https://glmedia.tech/fr/aide-technique/baltimore-convention-center-rigging-personal-logistica-av/ Le Baltimore Convention Center (BCC) publie un manuel d’exploitation 2026 et un guide d’accrochage relié à ses documents de préparation. Les règles distinguent AV général, accrochage, sonorisation intégrée et services. La salle et le contrat déterminent les conditions applicables. Identifiez la salle louée, remettez plan et calendrier, séparez accrochage et AV général, attribuez les services exclusifs, vérifiez les charges au sol et organisez le fret. Les documents publiés ne valident pas un montage particulier. 1. Salle et contrat Choisissez hall, ballroom ou salle et rapprochez plan à jour et contrat. Le manuel 2026 indique hauteurs et accès différents selon la zone. Une dimension publiée ou une fiche d’annuaire ne prouve aucune disponibilité. 2. Accrochage et points Projection fournit exclusivement les services d’accrochage et les moteurs fixés à la structure. Le guide demande un plan CAD/VWX à l’échelle avec poids, points et hauteurs. Préparez le plan pour devis 45 jours ou plus avant l’événement et le plan final 21 jours avant l’entrée. Les valeurs distinguent rails, pigeon holes et autres points ; ne transposez pas une limite entre salles. Demandez le plan des points actuel et la validation du projet. 3. Personnel et périmètre AV Le manuel attribue à IATSE Local 19 l’accrochage, l’éclairage scénique, les structures et murs LED ainsi que certaines tâches de chargement. Les demandes de personnel sont dues 30 jours avant le début du travail. Projection est préféré pour l’AV général, sans exclusivité sur tout l’équipement AV. Définissez fournitures de chacun et exploitation du son intégré. 4. Services et prestataires Edlen fournit exclusivement électricité, plomberie et air comprimé ; Hospitality Network fournit exclusivement télécommunications et connectivité. Projection est exclusif pour l’accrochage et le son intégré. Commandez puissance, emplacement, raccords, réseau, accrochage et audio selon le projet ; l’offre générale ne garantit pas le branchement. Service | Prestataire publié | Décision de l’événement Électricité, eau et air | Edlen, exclusif | Commander lieu et capacité. Réseau et télécom | Hospitality Network, exclusif | Définir connectivité du spectacle. Accrochage et son intégré | Projection, exclusif | Valider points et intégration. AV général | Projection, préféré | Définir prestataire et périmètre. 5. Sols et parcours Le manuel indique 350 lb/ft² pour les sols des halls et 100 lb/ft² pour lobbies et niveaux supérieurs spécifiés. Ces limites générales de charge répartie ne valident ni appuis ponctuels ni roues ni supports de mur vidéo. Calculez poids, parcours et protection et soumettez-les avant l’entrée. 6. Quais et fret Le BCC ne reçoit ni ne stocke de fret de spectacle sans accord avec CharmCity PASS. Pour une livraison directe au prestataire général, celui-ci doit la recevoir au quai pendant les dates et heures contractuelles ; les chauffeurs suivent la zone d’attente prévue. Définissez destinataire, parcours, créneau et déchargement avant l’expédition. 7. Sécurité et modifications Plans d’accrochage et matériel suspendu demandent examen ; laissez libres sorties, panneaux, sprinklers et secours. Le site, le prestataire, l’organisateur et l’autorité ont des rôles d’accord distincts. Soumettez tout changement de poids, position ou structure avant montage. Livrable | Délai publié | Vérification Demande de personnel | 30 jours avant travail | Coordonner IATSE Local 19. Plan pour devis | 45 jours ou plus avant événement | Envoyer poids et calendrier. Plan final d’accrochage | 21 jours avant entrée | Obtenir examen écrit. 8. Dossier de l’événement Réunissez contrat et salle, plan de sol, CAD/VWX avec charges par point, calendrier, demande IATSE, commandes Edlen et Hospitality Network, périmètre Projection, calcul de sol et plan de fret. Conservez décisions et accords propres à l’événement. Projection détient-il l’exclusivité de tout l’AV ? Non. Le BCC le présente comme prestataire préféré pour l’AV général et exclusif pour l’accrochage et la sonorisation intégrée. Confirmez les raccordements et les tâches relevant d’IATSE Local 19 avec le site. Quand faut-il demander le personnel et remettre les plans ? Le manuel demande les demandes de personnel 30 jours avant le début du travail. Le guide d’accrochage demande les plans pour devis 45 jours ou plus avant l’événement et les plans finaux 21 jours avant l’entrée. Ce sont des livrables distincts ; vérifiez le contrat. Revue du 18 octobre 2026. Event Operations and Planning Guide 2026, PDF de 34 pages : services (pp. PDF 4–7), fret (p. 15), dimensions et sols (pp. 28–30) ; Rigging Event Rates & Regulations Guide relié par BCC, fichier de septembre 2026, pp. PDF 1–4 ; pages officielles Planning Documents et Utilities. Le tableau d’accrochage distingue points et salles ; il ne vaut pas permission générale. Le fichier contient des tarifs expirés et un intitulé syndical incohérent, écartés ici. Manuel d’exploitation 2026 (PDF, anglais) — https://cdn.saffire.com/files.ashx?cb=d0da8d4d&f=Event_Operations_and_Planning_Guide_2026_as_of_07.13.2026.pdf&rid=BaltimoreCC&t=fg Guide d’accrochage de septembre 2026 (PDF, anglais) — https://cdn.saffire.com/files.ashx?cb=e087ff92&f=2026_-_BCC_-_Rigging_Regulations_Guide_9.24.26.pdf&rid=BaltimoreCC&t=fg Documents officiels de préparation (anglais) — https://www.bccenter.org/p/plan-exhibit/planning-documents Services officiels (anglais) — https://www.bccenter.org/p/plan-exhibit/utilities Téléchargez le guide et complétez la fiche de l’événement. Salle et dates louées : Plan d’accrochage et réponse sur points : Poids du mur, appuis et parcours : Demande de personnel et affectation IATSE : Commandes Edlen et Hospitality Network : Son intégré et périmètre Projection : Destinataire du fret et créneau du quai : Modifications et accords de l’événement :