Colorado Convention Center Denver : accrochage, énergie et fret

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Le Colorado Convention Center se situe au 700 14th Street, Denver, Colorado. Son Event Planning Guide distingue alimentation incluse, services supplémentaires et accès de fret.

Avant commande supplémentaire, vérifiez circuits AV inclus et emplacement. LED et moteurs ne s’y raccordent pas sans contrôle de demande et de service.

Quelle alimentation est incluse dans une salle ?

La page 12 annonce deux circuits AV de 20 A par meeting room, ballroom ou bureau de staff et un circuit de 50 A en general session. Elle ne précise pas tension, connecteur ou caractère dédié : confirmez avec Event Manager et Exhibitor Services. Halls, laboratoires informatiques, inscription et besoins supplémentaires se commandent séparément. Ne branchez pas si phases, courant ou horaires ne correspondent pas.

Mon prestataire peut-il suspendre du matériel ?

Tout accrochage au plafond, dont les deux ballrooms, nécessite accord préalable de Facility Management. La main-d’œuvre relève du prestataire désigné via le General Service Contractor. Présentez CAD, points, poids matériel/câbles, réactions et trim. Le guide général ne fournit pas ici de WLL par poutre ou point : obtenez l’annexe avant choix des moteurs. Changer de salle impose une nouvelle vérification.

Peut-on passer les cases par le lobby et finir le plan au montage ?

Non. Les lobbies sont réservés au fret porté à la main ; chariots, dollies et flatbeds passent par les quais. Le site ne reçoit pas directement le fret du client : prévoyez GSC ou transporteur approuvé pendant la période louée. Confirmez porte, trajet, monte-charge, charges par roue et sol avant expédition.

Les plans passent à Denver Fire Department avant vente des stands, y compris halls, ballrooms de plénière et espaces publics utilisés. Représentez scène, LED, appuis et évacuation réels. Pour lasers, haze ou pyrotechnie, demandez conditions et permis propres à l’effet : accord du plan ne vaut pas autorisation d’émission.

Six mois et 30 jours désignent-ils le même délai ?

Non. Rigging and Hanging Information demande trusses/moteurs six mois avant ; plan non reçu 30 jours avant le premier move-in : frais annoncés USD 500 plus coûts SER éventuels. Le Structural Engineer of Record peut demander deux semaines ou plus. Confirmez révision et devis ; paiement ne vaut pas accord Technical Services/Operations.

Protéger la moquette autorise-t-il tout chariot ou nacelle ?

Non. La page 15 exige une protection pour le fret et restreint aussi le matériel roulant sur moquette. Faites accepter trajet et équipement ; plywood ou plastique ne remplacent pas l’accord et n’augmentent pas la capacité structurelle.

Confirmez révision et annexes de l’espace loué. Les données publiées ne prouvent pas l’acceptation du montage et ne remplacent ni permis ni inspections.

CCC — Event Planning Guide — https://denverconvention.com/media/general/Event-Planners-Guide_2026-05-05-175316_wter.pdf

CCC — Rigging and Hanging Information — https://denverconvention.com/media/general/Rigging-and-Hanging-Information.pdf

CCC — Planner Resources — https://denverconvention.com/plan-your-event/event-planners-guide

Utilisez la fiche pour consigner le périmètre validé et les points à résoudre avant le montage. Elle comprend le guide complet.

Événement, salle et date du premier accès :

Plan approuvé : révision et date :

Équipements, poids totaux et charges par point ou appui :

Tension, phases, courant et raccordement demandés :

Responsables de l’accrochage et de l’électricité :

Effets prévus et validations en attente :

Porte, parcours, quai et créneau autorisés :

Assurance, permis, inspections et modifications en attente :

Effet : équipement, fluide/matériau, emplacement, répétition et émission autorisées :

Plans et permis : autorité, révision, dates et documents manquants :