Colorado Convention Center Denver: rigging, energia e acesso de carga

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O Colorado Convention Center fica em 700 14th Street, Denver, Colorado. Seu Event Planning Guide distingue energia incluída, serviços adicionais e regras de carga por espaço.

Antes de pedir energia extra, verifique circuitos AV incluídos e localização. Não atribua LED e motores a esses circuitos sem conferir demanda e serviço.

Qual energia está incluída em uma sala?

A página 12 indica dois circuitos AV de 20 A por meeting room, ballroom ou escritório de staff e um circuito de 50 A em general session. O trecho não especifica tensão, conector ou dedicação: confirme com Event Manager e Exhibitor Services. Exhibit halls, computer labs, credenciamento e energia adicional exigem pedidos separados. Não conecte se fases, corrente e horários não corresponderem.

Meu contratado pode suspender equipamentos?

Todo rigging no teto, incluindo ambos os ballrooms, exige aprovação prévia de Facility Management. A mão de obra fica sob a jurisdição do fornecedor designado via General Service Contractor. Apresente CAD, pontos, pesos de equipamentos/cabos, reações e trim. O guia geral não fornece aqui WLL por viga ou ponto: obtenha o anexo antes de selecionar motores. Mudança de sala exige revisar as novas condições.

Posso passar cases pelo lobby e concluir a planta na montagem?

Não. Lobbies permitem somente carga carregada à mão; carrinhos, dollies e flatbeds entram pelas docas. O local não recebe carga diretamente do cliente: combine GSC ou transportador aprovado no período contratado. Confirme porta, percurso, elevador, cargas por roda e piso antes do envio.

Plantas passam por Denver Fire Department antes da venda de estandes, incluindo halls, ballrooms usados em general session e áreas públicas do evento. Mostre palco, LED, apoios e saídas reais. Para lasers, haze ou pirotecnia, solicite condições e licenças específicas: aprovação do layout não comprova autorização do efeito.

Seis meses e 30 dias são o mesmo prazo?

Não. Rigging and Hanging Information pede trusses/motores seis meses antes; planta não recebida 30 dias antes do primeiro move-in tem taxa indicada de USD 500 mais possíveis custos SER. Structural Engineer of Record pode levar duas semanas ou mais. Confirme revisão e orçamento; pagamento não substitui aprovação Technical Services/Operations.

Proteger o carpete permite qualquer carrinho ou plataforma?

Não. A página 15 exige proteção para carga e restringe equipamentos com rodas sobre carpete. Confirme percurso e equipamento permitidos; plywood ou plástico não substituem o acordo nem aumentam capacidade estrutural.

Confirme revisão e anexos do espaço contratado. Dados publicados não comprovam aceitação da montagem nem substituem licenças ou inspeções.

CCC — Event Planning Guide — https://denverconvention.com/media/general/Event-Planners-Guide_2026-05-05-175316_wter.pdf

CCC — Rigging and Hanging Information — https://denverconvention.com/media/general/Rigging-and-Hanging-Information.pdf

CCC — Planner Resources — https://denverconvention.com/plan-your-event/event-planners-guide

Use a ficha para registrar o escopo aprovado e as pendências antes da montagem. Ela inclui o guia completo.

Evento, sala e data do primeiro acesso:

Planta aprovada: revisão e data:

Equipamentos, pesos totais e cargas por ponto ou apoio:

Tensão, fases, corrente e conexão solicitadas:

Responsáveis por rigging e eletricidade:

Efeitos previstos e aprovações pendentes:

Porta, percurso, doca e horário autorizado:

Seguro, licenças, inspeções e alterações pendentes:

Efeito: equipamento, fluido/material, local, ensaio e emissão autorizados:

Plantas e licenças: autoridade, revisão, datas e documentos pendentes: