FICHA DE COORDINACIÓN AUDIOVISUAL CON HOTEL O RECINTO
Plantilla GLMedia. Completá lo confirmado y marcá lo pendiente.
Esta ficha organiza datos; cada responsable debe confirmar el alcance real.

EVENTO Y DOCUMENTOS
Evento / fecha / salón / público previsto:
Programa y versión / plano y versión / fecha de reunión:
Objetivo de imagen y sonido en sala, directo y grabación:

CONTACTOS Y DECISIONES
Organización / quién aprueba cambios / disponibilidad:
Producción / operación / contacto durante el show:
AV del recinto / IT / operaciones / acceso y retiro:
Responsable que confirma energía y condiciones de montaje:

RECURSOS DEL RECINTO (REPETIR POR RECURSO)
Pedido del evento / equipo o instalación / modelo:
Qué está incluido / qué falta / quién lo entrega / quién lo opera:
Horario disponible / condiciones comunicadas / quién las confirma:
Tareas o cargos adicionales informados / responsable de aprobación:

ACCESO, MONTAJE Y RETIRO
Bultos previstos: dimensiones, peso y datos aportados por el proveedor:
Recorrido de carga confirmado / puertas, muelle, ascensor y pasillos usados:
Hora de acceso / liberación de sala / tareas previas / responsable:
Montaje / ensayo / apertura de puertas / retiro / entrega de sala:
Coordinación de proveedores / lugar de espera / cambios pendientes:

ENERGÍA Y MONTAJE
Datos de alimentación aportados por el proveedor:
Puntos identificados por recinto / horario / responsable de conexión:
Ubicación de equipos, soportes y cables acordada en el plano:
Condiciones y aprobaciones técnicas que corresponden al montaje:
Datos que faltan / responsable / fecha:

VIDEO (REPETIR POR RUTA)
Fuente / archivo y versión / punto de entrega / equipos y modelos:
Formato, frecuencia, conectores y controles confirmados:
Destino / quién confirma la entrada / quién opera:
Prueba realizada / fecha / resultado / estado observado en el equipo:
Lectura desde público / otros destinos / incidencias pendientes:

SONIDO (REPETIR POR RUTA)
Qué entrega cada parte / qué recibe / nivel, conector y canales:
Mezcla / puerto físico / punto identificado / quién confirma:
Voz y clip probados / zonas escuchadas / resultado:
Invitados remotos / retorno / directo / grabación / responsables:

RED Y APLICACIONES
Punto y acceso acordados / horario disponible / contacto IT:
Aplicación y cuenta / equipos / envío y recepción previstos:
Datos del servicio que IT debe revisar / confirmación y fecha:
Prueba en la ubicación del evento / audio, video y contenido / resultado:
Reconexiones o cortes observados / alternativa acordada y probada:

ENSAYO Y PENDIENTES (REPETIR POR TAREA)
Bloque del programa / aviso / operador / destino observado:
Estado del pedido y de la prueba / respuesta recibida / responsable y fecha:
Resultado observado / equipos, rutas y condiciones de la prueba:
Pendiente / dato o prueba que lo cerrará / responsable / plazo:
Decisión mientras se resuelve / quién la aprueba / aviso a operación:

CIERRE
Última ficha / cambios desde la reunión / equipo avisado:
Qué queda instalado / qué retira cada parte / horario:
Entrega de sala / responsable del recinto / observaciones:

No registrar como confirmado algo que sólo figura en una propuesta todavía
sin aceptar o en una foto sin confirmación del responsable.
En cada prueba anotá qué equipos y rutas se usaron, y qué hay que repetir
si cambian. Separá pedido enviado, datos confirmados y prueba registrada.