Fontainebleau Las Vegas: AV, rigging, carga e licenças N105 | https://glmedia.tech/pt/ajuda-tecnica/fontainebleau-las-vegas-av-rigging-carga-permisos/ Fontainebleau Las Vegas publica regras para fornecedores e o Bleau Book. O planejamento depende da sala e do andar contratados. Este guia trata de reuniões e convenções, não do BleauLive Theater nem de uma montagem aprovada. Identifique sala, andar e planta; reserve a doca e o percurso pelo elevador com o Event Manager. Encore controla rigging, energia e rede de eventos; os documentos diferenciam produção externa de serviços exclusivos. Envie cronograma e plantas para análise antes de movimentar equipamentos. 1. Edifício e escopo Confirme nome da sala do Conference Center, andar e configuração. O Bleau Book e as regras para fornecedores abrangem salas de reunião e eventos; o BleauLive Theater exige documentação própria. Não transfira capacidades ou especificações de um espaço para outro. 2. Salas, pisos e cargas A tabela oficial indica cargas vivas por área de 100 a 200 psf; os andares 4 e 6 mostram 200 psf, enquanto Waterbleau Terrace e Moonstone Event Center mostram 100 psf. Os andares 2M e 3 também são indicados sem acesso de carga. Confirme o limite da sala e todo o percurso: esses valores não autorizam cargas pontuais, rodas, palcos ou suspensão. 3. AV e rigging A Encore é a fornecedora preferencial para sessões gerais, exposições e eventos sociais; sua equipe e seus equipamentos são exclusivos em salas de reunião e breakout. A política reserva todo o rigging, inclusive treliças apoiadas no piso, à Encore e proíbe fixação em trilhos de divisórias móveis ou sprinklers. Equipamentos e profissionais externos exigem análise da Encore. Serviço | Regra publicada | Ação Rigging | Encore exclusiva | Revisar planta e cargas Reuniões e breakouts | AV Encore exclusivo | Definir escopo Sessão geral | Encore preferencial | Alinhar produção externa Rede e energia | Encore exclusiva | Solicitar serviços 4. Energia e conectividade A Encore fornece com exclusividade distribuição elétrica e internet para eventos. O Wi-Fi gratuito descrito no Bleau Book é para navegação e e-mail; não presuma que sirva para credenciamento ou streaming. Prepare circuitos, demanda, rotas de cabos, VLAN e testes com o fornecedor antes do evento. 5. Docas e elevadores As 6 docas compartilhadas exigem reserva e recebem carretas de até 53 pés, segundo a política. Todo espaço de evento precisa de elevador na rota de carga. Não há estacionamento noturno nem pátio de espera para caminhões. Entregue ao Event Manager a sequência de entrada e saída e confira o elevador e as dimensões de cada volume. Etapa | Exigência do documento | Confirmar Doca | Reserva e horário | Event Manager Elevador | Rota conforme a sala | Volumes e peso Piso | Proteção antes da carga | Material e responsável Saída | Janela programada | Transportadora 6. Coordenação e proteção A produção externa deve apresentar cronograma detalhado 90 dias antes da entrada. O responsável pelo fornecedor comunica as janelas de carga 30 dias antes e a lista de pessoal 3 dias úteis antes. Um supervisor da Encore acompanha carga e descarga. Proteja carpete e superfícies antes de mover equipamentos e use rodas que não deixem marcas. 7. Plantas e autoridade Para eventos com 300 ou mais participantes, a política exige planta aprovada pelo Clark County Fire Department. Velas, chamas, pirotecnia, veículos e determinados estandes têm exigências separadas. Se a Encore prepara o envio, solicite o serviço com pelo menos 60 dias; quando o organizador envia, entregue a planta aprovada à Encore e ao Event Manager pelo menos 7 dias antes. Alterações posteriores exigem nova análise. 8. Pacote para revisão Reúna contrato, sala e andar, divisórias, planta de público e saídas, planta AV e de rigging com cargas, distribuição elétrica e rede, volumes, rota de elevador, horários de doca, proteção do piso, efeitos e responsáveis. Registre separadamente as respostas do Event Manager, da Encore, do organizador e do CCFD; documentos gerais não substituem a aprovação do evento. Uma produtora externa pode participar? A política apresenta a Encore como fornecedora preferencial para sessões gerais, feiras e eventos sociais, mas reserva a ela serviços específicos de salas de reunião, rigging, energia e rede. Alinhe o escopo externo com a Encore e o Event Manager antes de orçar. Um valor de carga de piso autoriza uma estrutura? Não. Valores de carga viva por área não equivalem a cargas pontuais nem a uma planta de rigging aprovada. Peça à Encore e ao Event Manager a verificação da sala, do andar, do percurso e da montagem específica. Revisão em 18 de outubro de 2026. Fontes oficiais Fontainebleau Las Vegas: Contractor & Vendor Policies & Procedures, março de 2026 (17 páginas); Bleau Book, setembro de 2025; páginas oficiais de reuniões e políticas. Escopo: Conference Center e espaços de eventos sujeitos a essas regras. Sem CAD específico da sala, planta de rigging aprovada, contrato, reserva de doca ou autorização para um evento concreto. Fontainebleau Las Vegas Contractor & Vendor Policies & Procedures — March 2026 (PDF) — https://www.fontainebleaulasvegas.com/uploads/2026/03/Contractor_Vendor_Policies_Procedures_03022026.pdf Fontainebleau Las Vegas Bleau Book — September 2025 (PDF) — https://www.fontainebleaulasvegas.com/uploads/2025/09/BleauBook_09022025.pdf Fontainebleau Las Vegas meetings and conventions — https://www.fontainebleaulasvegas.com/events/meetings-and-conventions/ Fontainebleau Las Vegas official policies — https://www.fontainebleaulasvegas.com/events/meetings-and-conventions/policies/ Baixe o guia e preencha a ficha do evento. Sala, andar e contrato: Planta, público e saídas: Rigging e cargas pontuais: Escopo Encore/produção externa: Energia, rede e distribuição: Doca, elevador e horário: Proteção do piso e resíduos: Planta CCFD e licenças: