Gaylord Opryland: pavilhões Ryman, salões e acesso técnico

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O guia oficial Gaylord Opryland diferencia Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Studios, outros salões e áreas externas. As capacidades excluem palco e AV. Esta ficha ajuda a escolher e revisar a sala sem substituir o projeto técnico do evento.

Confirme sala e seção contratadas, planta, carga e layout AV. Em Ryman A/B, compare dados do piso e apoios. Um folheto Encore ©2022 descreve a revisão de rigging; revalide as condições e peça pontos, energia, rede e aprovações atuais.

1. Identificar a área

O resort separa Convention Center, Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Ryman Studios e salas dos pisos superiores. Use o nome completo, seção e nível do contrato. O nome Ryman em comum não torna as áreas iguais nem seus acessos intercambiáveis.

2. Ryman A e B

A tabela oficial coloca Ryman Exhibit Hall A e B em Exhibition Level 0. Informa 150746 ft² para A, 113026 ft² para B e 1000 lb/ft² de carga de piso para ambos. São bases de projeto, não aprovação de apoios, rodas, veículos ou palco.

Área | Dado do guia | Limite

Ryman Hall A | 150746 ft²; 1000 lb/ft² de piso. | Revisar apoios e rota.

Ryman Hall B | 113026 ft²; 1000 lb/ft² de piso. | Revisar apoios e rota.

Ryman Ballroom | Exhibition Level 0. | Não usar carga A/B.

Ryman Studios | Exhibition Level 0. | Conferir sala e divisão contratadas.

3. Ryman Ballroom e Studios

Ryman Ballroom e Ryman Studios também constam em Exhibition Level 0, mas são separados dos pavilhões. Compare dimensões, altura, divisões, acessos e ocupação da sala exata. Não aplique a carga A/B ao ballroom nem aos studios.

4. Ballrooms e mezaninos

O mapa coloca Tennessee, Volunteer, Davidson e Delta Ballrooms em Convention Center Level 2 e as áreas Magnolia, Volunteer e Delta Mezzanine em seus níveis. Separe plenária, breakouts e corredores; planeje cabos e deslocamento por piso contratado.

5. Carga e circulação

A planta Ryman mostra docas, elevadores de carga, portas e acesso direto de veículos. A ficha cita 17 docas cobertas. Designação, dimensões úteis, rota, proteção e janelas dependem do evento; nenhum pavilhão usa livremente todas as portas.

Tema | Evidência disponível | Confirmar

Carga | Planta Ryman e 17 docas cobertas. | Porta, janela e percurso.

Capacidade | Máximo sem palco ou AV. | Layout final e aprovação.

Rigging | Sem mapa de pontos no guia. | Pontos, cargas e fornecedor.

Energia/rede/efeitos | Sem regras técnicas detalhadas. | Serviços e aprovações.

6. Capacidade com produção

Gaylord Opryland avisa que capacidades máximas excluem palco e audiovisual e diminuem com eles. Refaça o layout com telas, PA, controle, câmeras, corredores, saídas e mesas antes de citar público. Hotel e organizador validam o plano final.

7. Rigging: fonte datada e plantas atuais

Um folheto Encore que cita Gaylord Opryland (©2022) atribui o rigging à sua equipe e pede planta dos equipamentos suspensos, pontos e cálculos de carga; menciona envio 21 dias antes da montagem. É uma política antiga de fornecedor, não prova dos termos contratuais atuais. Peça ao hotel e à equipe do evento pontos e cargas CAD atuais, fornecedor e prazos aplicáveis, energia, rede, regras de haze e aprovação por escrito da configuração.

8. Pacote para análise

Prepare contrato, sala e divisão, planta atual, equipamentos e pesos, apoios de piso, rota de carga, público com AV, esquemas de energia e rede, propostas de rigging e efeitos. Registre respostas do hotel, organizador e autoridade separadamente.

As capacidades oficiais já incluem palco e telas?

Não. Gaylord Opryland as apresenta como máximos de referência sem palco nem audiovisual. Organizador e hotel precisam recalcular o layout real.

A carga de piso Ryman aprova qualquer apoio ou suspensão?

Não. A tabela informa 1000 lb/ft² para Ryman A e B como dado de piso. Não informa cargas pontuais, rotas aprovadas nem capacidade de suspensão; peça análise por montagem.

Revisão em 18 de outubro de 2026. Gaylord Opryland Meeting & Event Planning Guide oficial Marriott, PDF de 64 páginas (pp. PDF 1, 9–10, 13–16 e tabelas), página Meetings & Events e folheto Encore Rigging Services Standard Practices de 3 páginas, ©2022. O folheto cita Opryland e descreve rigging, mas sua validade contratual em 2026 não foi comprovada. Nenhuma fonte fornece planta aprovada de pontos/cargas, energia, rede ou regras completas de haze para este evento. Sem contrato nem aprovação.

Guia oficial de reuniões Gaylord Opryland (PDF, inglês) — https://www.marriott.com/content/dam/marriott-digital/ge/us-canada/hws/b/bnago/en_us/document/assets/ge-bnago-gaylordmeetingplanner-37784.pdf

Página oficial de eventos (inglês) — https://www.marriott.com/en-us/hotels/bnago-gaylord-opryland-resort-and-convention-center/events/

Encore Gaylord Opryland Rigging Services Standard Practices (©2022; 3 pp.) — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/1602/resources/Encore_Rigging_Pricing_Brochure_2024.pdf

Baixe o guia e preencha a ficha do evento.

Contrato, área e divisão:

Planta e nível atuais:

Capacidade recalculada com AV:

Apoios e cargas de piso:

Docas, elevador de carga e rota:

Rigging e fornecedor aprovados:

Energia e rede contratadas:

Efeitos e aprovações: