Gaylord Texan: Longhorn, rigging y producción externa N101 | https://glmedia.tech/es/ayuda-tecnica/gaylord-texan-longhorn-rigging-produccion-externa/ Gaylord Texan combina Longhorn Exhibition Hall, ballrooms, breakout y Glass Cactus. Las Production Guidelines 2024 de Encore distinguen las tareas exclusivas del proveedor interno y los requisitos para una producción externa. Verificá su vigencia con el hotel para cada contrato. Definí sala y layout, pedí CAD y cargas por punto, y coordiná rigging con Encore. La guía 2024 pide plano a escala 21 días antes del ingreso y cronograma/diagramas 14 días antes. Separá energía e internet: Encore declara que no los gestiona allí. 1. Espacio y documento vigente La web Marriott distingue Longhorn Exhibition Hall, Texas y Grapevine Ballrooms, Vineyard Tower, salas menores y Glass Cactus. Identificá la división exacta en contrato y plano. La tabla comercial de capacidad no incluye escenario, pantallas ni control; el aforo final depende del layout. 2. Longhorn y otras salas Longhorn puede dividirse en sectores A–F; sus puertas, alturas y rutas deben revisarse con planos actuales. Glass Cactus tiene un régimen AV distinto. No traslades reglas de un ballroom a Longhorn ni consideres el espacio total como autorización de montaje. 3. Rigging y truss Las Production Guidelines 2024 dicen que Encore diseña, instala y retira en exclusiva todo rigging en espacios de reunión, incluidos banners. También le reservan crank towers, truss volado y estructuras de truss de piso con varios apoyos y miembros horizontales. Solicitá CAD, puntos, cargas y revisión por el supervisor; no uses el techo por cuenta propia. Tarea | Rol según guía 2024 | Control Rigging y banners | Riggers Encore exclusivos. | Puntos y plot aprobados. Truss volado y ciertos apoyos de piso | Encore exclusivo. | Geometría y cargas. AV en Glass Cactus | Encore exclusivo. | Alcance contractual. Energía e internet | Encore no los gestiona. | Proveedor y pedido al hotel. 4. Plazos y planos El documento pide Schedule Rigging Services y plano de rigging a escala 21 días antes del load-in. También exige cronograma completo de ingreso/salida y diagramas de espacios 14 días antes. Son plazos publicados en 2024; confirmá si el contrato actual mantiene los mismos cortes y entregá cambios para nueva revisión. Entregable | Plazo publicado | Pendiente Plot de rigging a escala | 21 días antes del ingreso. | Confirmar plazo vigente. Cronograma y diagramas | 14 días antes del ingreso. | Incluir cada sala. Sistemas fijos | Acceso con supervisión Encore. | Patch y técnico. Protección de alfombra | Montaje y desmontaje. | Ruta y materiales. 5. AV externo y sistemas fijos Glass Cactus figura como espacio de AV exclusivo Encore. Los sistemas permanentes de audio e iluminación los opera el hotel; una empresa externa puede conectarse bajo supervisión de Encore y con técnico de la casa. Esto no convierte todo el AV del resort en exclusivo. Definí patch, operación y costos con el hotel. 6. Piso, carga y cronograma La guía exige protección de alfombra para road cases, escenarios y recorridos durante montaje y desmontaje; también prevé supervisor Encore en salas durante esas etapas. Coordiná muelle, montacargas, pesos y recorrido con el hotel. No se publican cargas de piso suficientes para aprobar una pantalla o apoyo concreto. 7. Energía, red y radiofrecuencia Encore declara expresamente que no gestiona energía ni internet en Gaylord Texan. Solicitá al hotel proveedor, acometidas y red de producción. El documento lista frecuencias internas de 2024 y asigna a la producción externa la coordinación RF; escaneá el entorno actual, sin reutilizar esa lista como reserva vigente. 8. Paquete para aprobación Prepará contrato, sala, CAD vigente, plot de rigging con cargas, lista de truss y banners, cronograma y diagramas, layout/aforo, protección de piso, patch de sistemas fijos, potencia, internet y plan RF. Separá aprobaciones de Encore, hotel, organizador y autoridad. ¿Encore es exclusivo para todo el AV de Gaylord Texan? No según las Production Guidelines 2024: Encore enumera rigging, truss y tareas específicas como exclusivas, y el AV de Glass Cactus sí es exclusivo. Una producción externa puede intervenir bajo las reglas del hotel; confirmá el contrato actual. ¿Puedo colgar un banner con mi propio equipo? No bajo la guía 2024. Incluye banners y elementos promocionales en el rigging que diseña, instala y retira un rigger Encore. Exige un plano a escala 21 días antes del ingreso; puntos y cargas se revisan en CAD. Revisión 18 de octubre de 2026. Encore Production Guidelines Gaylord Texan, PDF 2024, pp. PDF 1–2; página Marriott de Meetings & Events y su tabla actual. Fuente de proveedor oficial fechada, sujeta a confirmación contractual actual. Sin CAD de puntos, cargas de piso, orden de servicios ni aprobación del evento. Encore Production Guidelines Gaylord Texan 2024 (PDF, inglés) — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/1603/resources/Encore_Production_Guidelines_2024.pdf Página Marriott de eventos Gaylord Texan (inglés) — https://www.marriott.com/en-us/hotels/dalgt-gaylord-texan-resort-and-convention-center/events/ Descargá la guía y completá la ficha del evento. Contrato, sala y división: CAD, puntos y cargas: Plot rigging y fecha de 21 días: Cronograma/diagramas de 14 días: Proveedor AV y patch: Alfombra y ruta de carga: Potencia e internet del hotel: Plan RF y aprobaciones: