Gaylord Texan: Longhorn, rigging e produção externa N101 | https://glmedia.tech/pt/ajuda-tecnica/gaylord-texan-longhorn-rigging-produccion-externa/ Gaylord Texan reúne Longhorn Exhibition Hall, ballrooms, salas e Glass Cactus. As Production Guidelines 2024 da Encore diferenciam tarefas internas exclusivas e exigências para produção externa. Confirme a validade atual com o hotel em cada contrato. Defina sala e layout, peça CAD e cargas por ponto, e coordene rigging com Encore. O guia 2024 pede planta em escala 21 dias antes da entrada e cronograma/diagramas 14 dias antes. Separe energia e internet: Encore diz que não os administra ali. 1. Área e documento atual O site Marriott diferencia Longhorn Exhibition Hall, Texas e Grapevine Ballrooms, Vineyard Tower, salas menores e Glass Cactus. Identifique divisão exata em contrato e planta. Capacidades comerciais excluem palco, telas e controle; público final depende do layout. 2. Longhorn e outras salas Longhorn divide-se em seções A–F; confira portas, alturas e rotas em plantas atuais. Glass Cactus tem regra AV distinta. Não transfira regras de ballroom para Longhorn nem trate a área total como aprovação da montagem. 3. Rigging e truss As Production Guidelines 2024 reservam à Encore projeto, instalação e retirada de todo rigging nas salas, inclusive banners. Também reservam crank towers, truss suspenso e estruturas de piso com múltiplos apoios e travessas. Peça CAD, pontos, cargas e análise do supervisor; não acesse o teto por conta própria. Tarefa | Papel no guia 2024 | Controle Rigging e banners | Riggers Encore exclusivos. | Pontos e plano aprovados. Truss suspenso e certos apoios | Encore exclusiva. | Geometria e cargas. AV no Glass Cactus | Encore exclusiva. | Escopo contratual. Energia e internet | Encore não administra. | Fornecedor e pedido ao hotel. 4. Prazos e plantas O documento pede Schedule Rigging Services e planta em escala 21 dias antes da entrada. Cronograma completo de montagem/desmontagem e diagramas das salas vencem 14 dias antes. São prazos publicados em 2024; confirme o contrato atual e reenvie mudanças. Entrega | Prazo publicado | Pendente Planta de rigging em escala | 21 dias antes da entrada. | Confirmar prazo atual. Cronograma e diagramas | 14 dias antes da entrada. | Incluir cada sala. Sistemas fixos | Acesso supervisionado Encore. | Patch e técnico. Proteção de carpete | Montagem e desmontagem. | Rota e materiais. 5. AV externo e sistemas fixos Glass Cactus consta como AV exclusivo Encore. O hotel opera áudio e luz permanentes; empresa externa pode se conectar sob supervisão Encore com técnico interno. Isso não torna todo AV do resort exclusivo. Defina patch, operação e custos com o hotel. 6. Piso, carga e cronograma O guia exige proteção de carpete sob cases, palcos e percursos na montagem e desmontagem; também prevê supervisor Encore nas salas. Coordene doca, elevador de carga, pesos e rota com o hotel. As cargas de piso publicadas não bastam para aprovar tela ou apoio específico. 7. Energia, rede e RF Encore declara que não administra energia nem internet no Gaylord Texan. Peça ao hotel fornecedor, pontos de serviço e rede de produção. O documento lista frequências internas de 2024 e atribui coordenação RF à produção externa; faça varredura atual, sem usar a lista como reserva vigente. 8. Pacote de aprovação Prepare contrato, sala, CAD, plano de rigging com cargas, lista de truss e banners, cronograma e diagramas, público, proteção de piso, patch dos sistemas fixos, energia, internet e plano RF. Separe aprovações da Encore, hotel, organizador e autoridade. Encore é exclusiva para todo AV do Gaylord Texan? Não segundo as Production Guidelines 2024. Encore enumera rigging, truss e tarefas específicas como exclusivas; o AV no Glass Cactus é exclusivo. Produção externa pode atuar sob regras do hotel; confirme o contrato atual. Nossa equipe pode suspender um banner? Não sob o guia 2024. Banners e peças promocionais entram no rigging projetado, instalado e retirado por rigger Encore. Planta em escala vence 21 dias antes da entrada; pontos e cargas são analisados no CAD. Revisão em 18 de outubro de 2026. Encore Gaylord Texan Production Guidelines, PDF 2024, pp. PDF 1–2; página Marriott Meetings & Events e tabela atual. Fonte oficial do fornecedor, datada e sujeita a confirmação contratual. Sem CAD dos pontos, cargas de apoios, pedido de serviços ou aprovação do evento. Encore Production Guidelines Gaylord Texan 2024 (PDF, inglês) — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/1603/resources/Encore_Production_Guidelines_2024.pdf Página Marriott Gaylord Texan eventos (inglês) — https://www.marriott.com/en-us/hotels/dalgt-gaylord-texan-resort-and-convention-center/events/ Baixe o guia e preencha a ficha do evento. Contrato, sala e divisão: CAD, pontos e cargas: Plano rigging e prazo 21 dias: Cronograma/diagramas 14 dias: Fornecedor AV e patch: Carpete e rota de carga: Energia e internet do hotel: Plano RF e aprovações: