Hilton Orlando: rigging, fornecedores e acesso de carga N075 | https://glmedia.tech/pt/ajuda-tecnica/hilton-orlando-rigging-fornecedores-carga/ No Hilton Orlando, 6001 Destination Parkway, área não incorporada de Orange County, separe rigging, eletricidade, AV e internet no pedido. A página de parceiros atribui funções diferentes. O hotel apresenta Aerial Rigging como parceiro exclusivo de rigging, Edlen para eletricidade e Xpodigital para internet de convenções. Não atribua tudo à Encore por oferecer AV. A capacidade anunciada de 2 ton aprova uma suspensão? As fichas anunciam até 2 ton de rigging em Orlando, Orange e Florida Ballrooms sem definir se vale por ponto, conjunto ou configuração. Solicite planta e limites, WLL por ponto, acessórios, cálculos e movimentação analisados pelo serviço atribuído. Não transforme a frase em capacidade por motor nem some pontos para obter carga total. Se peso ou distribuição mudar, pare essa parte e volte à revisão aceita. Item | Dado publicado | Verificação Orlando Ballroom | Planta 48,167 sq ft; altura 26 ft | Verificar divisão e área útil da montagem. Orange Ballroom | Site 30,000 sq ft; altura 24 ft | Solicitar planta e acesso próprios, sem transferir pontos. Florida Ballroom | Site 15,000 sq ft; altura 18 ft | Conferir vão real sob equipamentos e luminárias. Qual planta usar para carga e implantação? A planta vinculada de Orlando Ballroom mostra acesso por Destination Parkway e rolling door, sem informar vão livre ou capacidade do piso. O site arredonda área para 50,000 sq ft; a tabela do salão inteiro indica 48,167 sq ft e 178 ×276 ×26 ft. Localize divisórias e corredores da mesma revisão. Não use área arredondada para encaixar palco nem trate esse acesso como trajeto automático para Orange ou nível Lobby. Como separar energia e rede antes do teste? Peça à Edlen entrega com tensão, fases, corrente, proteções e fronteira de conexão por carga. Xpodigital anuncia até 1 gig para reuniões: confirme link contratado, upload sustentado, conexão cabeada e compartilhamento, não só Wi-Fi disponível. Para streaming, teste a conexão atribuída com o perfil previsto; se não sustentar a demanda, diferencie link local e upload antes de reduzir qualidade. Registre o ajuste anterior. Faltam condições de haze/laser, seguros, horários e preços: defina com hotel e autoridade aplicável, sem transferir regras de OCCC. O que muda se parte do evento passar para uma área externa do hotel? Antes de mover tela, palco ou público, marque na planta área exata, propriedade privada ou pública, público previsto, acesso de emergência, hidrantes e conexões de bombeiros. O guia de Orange County de outubro de 2026 distingue Special Outdoor Event em propriedade privada para 100 pessoas ou mais de Outdoor Public Assembly quando envolve propriedade ou via pública; alguns projetos podem exigir ambos. Público menor não comprova isenção para estruturas ou efeitos. O pedido Special Outdoor Event revisado em 1º de outubro de 2026 pede antecedência de 21 dias e informa USD 114 por solicitação e USD 284 por apresentação tardia ou análise acelerada. Exige planta cotada ou em escala e carta notarizada do proprietário autorizando o evento. Coordene a carta com o hotel: nome comercial ou reserva de ballroom não identifica por si só quem pode assinar. Confirme valores atuais e procedimento aplicável antes de protocolar. O processo pede declarar som amplificado, palco, tendas, pirotecnia, barreiras e acessos. Solicite aos serviços atribuídos nova planta de cargas, apoios e energia para essa área; pontos internos do ballroom não autorizam uso externo. Se mudar a área, revise o projeto antes da montagem e mantenha como alternativa apenas uma sala com disponibilidade e configuração aceitas. Encore é automaticamente fornecedora de rigging? Não deduza isso do serviço AV. O hotel identifica Aerial Rigging como exclusiva; confirme atribuição e escopo no contrato. 2 ton significa capacidade por ponto? A página não define esse alcance. Obtenha planta e limites do sistema exato antes de atribuir cargas. O acesso por Destination Parkway aceita qualquer caminhão? Não. A planta localiza acesso e porta, mas faltam vão livre, curvas, espera, meios de descarga e horário. A reserva do ballroom inclui autorização para montagem externa? Não. Confirme área externa, autorização do proprietário, procedimento de licença e projeto próprios. O formulário do condado pede palco, som amplificado e acessos; não transfira rigging, energia ou lotação do ballroom. Páginas e plantas são referências do local. Aerial Rigging consta como exclusiva na página de parceiros; ofertas AV ou internet de outro fornecedor não substituem a atribuição contratual. Hilton Orlando — Venues — https://thehiltonorlando.com/gather/meetings-and-events/venues/ Hilton Orlando — Preferred Partners — https://thehiltonorlando.com/gather/meetings-and-events/preferred-partners/ Hilton Orlando — Orlando Ballroom plan — https://thehiltonorlando.com/wp-content/uploads/2026/05/Hilton-Orlando_Floor-Plan_Capacity-Chart-Orlando-Ballroom.pdf Hilton Orlando — Orange Ballroom plan — https://thehiltonorlando.com/wp-content/uploads/2026/05/Hilton-Orlando_Floor-Plan_Capacity-Chart-Orange-Ballroom.pdf Orange County Fire Rescue — Special Outdoor Event, revision 10/01/2026 — https://www.ocfl.net/Portals/0/resource%20library/permits%20-%20licenses/5.%20Special%20Outdoor%20Event%20Permit%20Application-CERT.pdf Ficha de preparação: preencha com o hotel e os serviços atribuídos. Data / evento / sala e divisão: ____________________ Revisão da planta / autoridade / aprovações: ____________________ Acesso de carga / volumes / horário de retirada: ____________________ Tela / palco / câmeras / lotação e saídas: ____________________ Pesos / pontos e WLL aceitos / reações: ____________________ Apoios / rodas / lastro / proteção do piso: ____________________ Tensão / fases / circuitos / conexão autorizada: ____________________ Patch de áudio e vídeo / conteúdo de reserva: ____________________ Pessoal / fornecedores / seguros / orçamento: ____________________ Efeitos / testes / mudanças / configuração anterior: ____________________