KBHCCD Dallas: rigging, energia e montagem durante as obras

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O Kay Bailey Hutchison Convention Center Dallas fica em 650 S Griffin Street, Dallas, Texas. Seu Event Resource Guide, em vigor desde 10 de março de 2026, integra as condições contratuais.

Confirme primeiro as áreas operacionais. Obras afetam halls D, E e F, ballrooms A e D e serviços do Hall C; não despache equipamentos com planta antiga.

Posso manter o projeto de rigging durante a ampliação?

Solicite plantas e acessos disponíveis nas datas contratadas. A página 21 avisa que halls D, E e F e ballrooms A e D saem de serviço conforme as obras; não afirma fechamento simultâneo. Freeman Audio Visual fornece com exclusividade talhas de corrente, trusses, plataformas associadas e mão de obra de rigging para produção e eventos especiais; supervisiona exposições gerais por regras específicas.

Apresente pontos, pesos completos e reações a Freeman AV e ao local. Rigging exclusivo não torna todo audiovisual exclusivo. Se mudar a sala, obtenha CAD e limites do novo espaço e retenha o projeto alterado até a aceitação.

O que muda entre Hall C, lobbies e ballrooms?

O piso principal de exposição indica 350 lb/ft² distribuídas; lobbies, geralmente 100 lb/ft²; ballrooms e Parking Garage Level G, 150 lb/ft². Weighted exhibits exigem aprovação prévia nos lobbies e são proibidos no Lobby C. Objetos acima de 1.500 lb em áreas comuns/lobbies e displays acima de 20.000 lb em qualquer área exigem as aprovações indicadas. Carga distribuída não define capacidade por roda ou apoio.

Escolha fornecedores elétricos e de utilities da lista aprovada. A fileira mais a oeste das floor pockets do Hall C não fornece mais água nem ar comprimido; eletricidade e drenagem continuam disponíveis segundo a página 24. Marque os serviços, confirme tensão, fases, capacidade e conexão e reposicione o estande se o ponto não atender ao pedido.

Quando apresentar plantas e efeitos?

Envie plantas ao Event Manager pelo menos 45 dias antes do move-in: KBHCCD aprova primeiro e envia a Dallas Fire-Rescue. A aprovação final DFR deve ocorrer pelo menos 15 dias antes do primeiro move-in. Mostre palco, LED, estruturas, acessos e saídas reais; alterações exigem nova revisão.

Pirotecnia exige aceitação individual do local e Fire Marshal, licença e equipe DFR de prontidão; o manual pede consulta pelo menos 45 dias antes do evento. Para lasers e outros efeitos, confirme a licença específica indicada nas FAQ. Sem autorização, mantenha o show sem emissão.

O crachá do organizador basta para entrar na montagem?

O manual exige credenciais ESCA e/ou WIS de contratados, incluindo AV e produção, e check-in diário. Confirme o procedimento com Security e o organizador antes de enviar equipe; contrato não comprova acesso.

Confirme revisão e anexos do espaço contratado. Dados publicados não comprovam aceitação da montagem nem substituem licenças ou inspeções.

KBHCCD — Event Resource Guide, effective March 10, 2026 — https://www.dallasconventioncenter.com/event-resource-guide

KBHCCD — Planners FAQ — https://www.dallasconventioncenter.com/planners/planners-faqs

Use a ficha para registrar o escopo aprovado e as pendências antes da montagem. Ela inclui o guia completo.

Evento, sala e data do primeiro acesso:

Planta aprovada: revisão e data:

Equipamentos, pesos totais e cargas por ponto ou apoio:

Tensão, fases, corrente e conexão solicitadas:

Responsáveis por rigging e eletricidade:

Efeitos previstos e aprovações pendentes:

Porta, percurso, doca e horário autorizado:

Seguro, licenças, inspeções e alterações pendentes:

Efeito: equipamento, fluido/material, local, ensaio e emissão autorizados:

Plantas e licenças: autoridade, revisão, datas e documentos pendentes: