FICHE DE DEMANDE · ACCÈS ET TRANSFERT AUDIOVISUEL
Commencez par des photos, un programme ou un croquis. Indiquez les données confirmées et celles à demander. Cette fiche prépare une demande ; elle ne confirme pas une réservation et n’autorise pas d’opération.

ÉVÉNEMENT ET LIVRAISON
Date et édition de l’événement :
Lieu, bâtiment, salle ou stand, contact de réception :
Origine, destinations et nombre de livraisons :
Créneaux d’arrivée et de retrait demandés :
Manuel de l’événement, version et canal de confirmation :
Enregistrement/marshalling, documents et appel au quai applicables :
Accès du véhicule, badges individuels et enregistrement EAC séparément :
Prestations exclusives et prestataire autorisé :

FRET ET TRANSFERT
Chaque colis : identification, masse brute, dimensions de transport, base/palette/chariot, roues et appuis :
Photos et fiche de l’ensemble, points de prise indiqués par le fabricant :
Camion : véhicule/configuration, hauteur de plancher et ouverture utile :
Quai : emplacement attribué et matériel confirmé par le lieu :
Rampe ou hayon : identification, manuel/autocollant, capacité selon ses conditions et dimensions utiles :
Plaque, pont ou niveleur : modèle, usage prévu et compatibilité à confirmer :
Chariot élévateur : tâche, configuration/accessoires, choix du prestataire et opérateur :
Transpalette/chariot : type d’assistance, dimensions, roues, masse propre et manuel :
Monte-charge : installation attribuée, porte/cabine, capacité, étages et réservation :
Parcours et conditions à confirmer par le lieu et les prestataires :

DEVIS ET RÉPONSE
Qui fournit chaque équipement, personnel et prestation :
Transport, enregistrement/réservation, déchargement, manutention intérieure, attente et stationnement séparés :
Devise, unité, minimum, horaires, suppléments, taxes, validité, modification et annulation :
Réponse reçue, périmètre confirmé, référence et responsable :
Données manquantes et personne chargée de les confirmer avant de contracter :
N’échangez pas les documents personnels ou d’assurance sur un canal public.