FICHA INICIAL DE CARGA AUDIOVISUAL · FLORIDA / EE.UU.
Plantilla de preparación. No envía información ni confirma reservas.
Versión / fecha de actualización:
Evento / fecha / ciudad / recinto / salón o stand:
Contacto de coordinación (sin datos sensibles):
Ingreso solicitado / ingreso confirmado / quién y cuándo confirmó:
Retiro solicitado / retiro confirmado / quién y cuándo confirmó:
Bultos: ID | cantidad | largo × ancho × alto de transporte | peso bruto | unidad | fuente y fecha | medido o estimado | ruedas/pallet | apilado autorizado | prioridad de entrega
No deducir peso de una foto ni capacidad de transporte por volumen.
Transporte: proveedor | categoría prevista | unidad por confirmar/confirmada | documento de dimensiones y capacidad | contacto por canal privado
Vehículo: altura exterior real | ancho exterior/espejos | longitud total | puerta útil | altura de piso | GVWR/GCWR/GAWR según placa | peso real documentado | carga útil de configuración
Conductor: responsable de confirmar autorización/documentación; sin números personales en esta ficha.
Acceso: manual del evento y versión | entrada autorizada | check-in | espera | cita de muelle | recorrido interno | puertas | giros | ascensor de carga
Transferencia: rampa / liftgate / equipo de muelle / autoelevador / transpaleta / carros, modelo, ficha aplicable, proveedor y personal autorizado (por separado)
Servicios y costos cotizados: transporte | reserva/acceso | descarga | movimiento al salón/stand o drayage | almacenamiento de vacíos | equipo y personal | espera | parking | recargos e impuestos; moneda, unidad, mínimo, fecha y vigencia
Tras descargar: estacionamiento autorizado | aceptación del vehículo/conjunto | costo cotizado | horario | retorno | contacto
Desmontaje: liberación de carga | vacíos | llamada del camión | documentación de salida | punto de retiro
Pendientes: dato | responsable | fecha requerida | documento/respuesta que lo cierra
Si los cases de LED y control van al mismo salón, reuní sus medidas, pesos y datos de acceso antes de elegir el camión; coordiná el orden de entrega con montaje.