FICHE INITIALE DE LIVRAISON AUDIOVISUELLE · FLORIDE / ÉTATS-UNIS
Modèle de préparation. Ne transmet aucune donnée et ne confirme aucune réservation.
Version / date de mise à jour :
Événement / date / ville / lieu / salle ou stand :
Contact de coordination (sans données sensibles) :
Livraison demandée / confirmée / personne et date de confirmation :
Reprise demandée / confirmée / personne et date de confirmation :
Colis : ID | nombre | longueur × largeur × hauteur de transport | masse brute | unités | source et date | mesure ou estimation | roues/palette | empilage autorisé | priorité de livraison
Ne pas déduire la masse d’une photo ni la capacité de transport du volume.
Transport : prestataire | catégorie envisagée | véhicule à confirmer/confirmé | document de dimensions/capacité | canal de contact privé
Véhicule : hauteur extérieure réelle | largeur extérieure/rétroviseurs | longueur hors tout | ouverture utile | hauteur du plancher | GVWR/GCWR/GAWR selon plaques applicables | masse réelle documentée | charge utile de la configuration
Conducteur : responsable de la confirmation des autorisations/documents ; aucun numéro personnel ici.
Accès : manuel de l’événement et version | entrée autorisée | enregistrement | attente | rendez-vous au quai | parcours intérieur | portes | virages | monte-charge
Transfert : rampe du camion / hayon / équipement de quai / chariot élévateur / transpalette / chariots, modèle, documentation, prestataire et personnel autorisé (lignes séparées)
Prestations et frais chiffrés : transport | quai/accès | déchargement | acheminement vers salle/stand ou drayage | stockage des emballages vides | matériel et personnel | attente | stationnement | majorations et taxes ; devise, unité facturée, minimum, date et validité
Après déchargement : parking autorisé | acceptation du véhicule/ensemble | prix confirmé | horaires | retour | contact
Démontage : libération du fret | emballages vides | appel du camion | documents de sortie | point de reprise
Informations à compléter : donnée | responsable | échéance | document ou réponse de confirmation
Si les flight cases LED et de régie vont dans la même salle, rassemblez dimensions, masses et données d’accès avant de choisir le camion ; coordonnez l’ordre de livraison avec l’équipe de montage.