FICHA INICIAL DE CARGA AUDIOVISUAL · FLÓRIDA / ESTADOS UNIDOS
Modelo de preparação. Não envia dados nem confirma reservas.
Versão / data de atualização:
Evento / data / cidade / local / salão ou estande:
Contato de coordenação (sem dados sensíveis):
Entrada solicitada / confirmada / quem confirmou e quando:
Retirada solicitada / confirmada / quem confirmou e quando:
Volumes: ID | quantidade | comprimento × largura × altura de transporte | peso bruto | unidades | fonte e data | medido ou estimado | rodas/palete | empilhamento autorizado | prioridade de entrega
Não deduzir peso por foto nem capacidade de transporte por volume.
Transporte: fornecedor | categoria prevista | unidade pendente/confirmada | documento de dimensões/capacidade | contato por canal privado
Veículo: altura externa real | largura externa/retrovisores | comprimento total | abertura útil | altura do piso | GVWR/GCWR/GAWR nas placas aplicáveis | peso real documentado | carga útil da configuração
Motorista: responsável pela confirmação de autorização/documentos; sem números pessoais nesta ficha.
Acesso: manual do evento e versão | entrada autorizada | credenciamento | espera | agendamento de doca | trajeto interno | portas | curvas | elevador de carga
Transferência: rampa do caminhão / plataforma elevatória / equipamento de doca / empilhadeira / paleteira / carrinhos, modelo, documentação, fornecedor e pessoal autorizado (registros separados)
Serviços e custos cotados: transporte | doca/acesso | descarga | movimentação até salão/estande ou drayage | armazenamento de embalagens vazias | equipamento e pessoal | espera | estacionamento | adicionais e impostos; moeda, unidade, mínimo, data e validade
Após a descarga: estacionamento autorizado | aceitação do veículo/conjunto | custo cotado | horário | retorno | contato
Desmontagem: liberação da carga | embalagens vazias | chamada do caminhão | documentos de saída | ponto de retirada
Pendências: dado | responsável | prazo | documento/resposta de fechamento
Se os cases de LED e controle forem para o mesmo salão, reúna medidas, pesos e dados de acesso antes de escolher o caminhão; coordene a ordem de entrega com a montagem.