GLMEDIA · FICHA DE LLEGADA Y REQUISITOS DE TRANSPORTE
Ámbito de consulta: Florida / Estados Unidos.
Plantilla para coordinar. Completarla no envía datos ni confirma reservas.
Versión / fecha:
Evento / recinto / salón o stand / fecha del show:
Programa o croquis disponible:
Origen de la carga / destino / relación con transporte fuera del estado:
Lista o fotos de bultos disponibles / dimensiones y pesos por completar:
Proveedor de transporte / unidad y remolque asignados o previstos:
Altura exterior / ancho con accesorios / largo total / capacidades nominales y pesos documentados:
Responsable de confirmar clase de licencia, restricciones y conductor autorizado para ida y retiro:
Responsable de revisar registro comercial, USDOT si aplica, condición médica, horas e inspección:
No incluir números de licencia, matrícula, póliza ni datos de salud en esta ficha de consulta. La documentación personal se intercambia por canal privado con el destinatario adecuado.
Ruta revisada por el transportista / fecha / fuentes oficiales consultadas:
Acceso de servicio e ingreso al evento confirmados por:
Permiso vial si corresponde / jurisdicción / alcance / fecha y condiciones verificadas por:
Uso de vía pública previsto / consulta o autorización local necesaria:
Cita de recepción: solicitada / confirmada / fecha / zona horaria:
Registro / espera autorizada / cómo se llama al camión:
Muelle o punto de descarga / personal / equipo de transferencia solicitado y confirmado:
Recorrido al salón / ascensor de carga y reserva si se necesita:
Horario en que los bultos deben estar en el salón:
Tras descargar: destino autorizado del camión / parking / horario:
Desmontaje: fin del show / carga liberada / retorno de vacíos / cita / llamada / retiro / regreso:
Costos cotizados por separado: transporte / acceso o muelle / descarga / traslado interior o drayage / equipo y personal / vacíos / espera / parking / recargos e impuestos:
Para cada costo: moneda / unidad / mínimo / vigencia / qué incluye y condiciones de cancelación:
Si cambia unidad, ruta u horario: responsable de confirmar el nuevo plan:
Datos por completar: dato / contacto responsable / fecha requerida / documento o respuesta:
Si la sala se libera después de la llegada prevista, consultá un turno posterior o una espera autorizada con recepción y custodia.