GLMEDIA · FICHE D’ARRIVÉE ET DE CONDITIONS DE TRANSPORT
Champ : Floride / États-Unis.
Modèle de coordination. Le remplir ne transmet aucune donnée et ne confirme aucune réservation.
Version / date :
Événement / lieu / salle ou stand / date :
Programme ou croquis disponible :
Départ du fret / destination / lien avec un transport hors de l’État :
Liste ou photos des colis / dimensions et masses à compléter :
Prestataire / véhicule et remorque attribués ou envisagés :
Hauteur extérieure / largeur avec accessoires / longueur hors tout / valeurs nominales et masses documentées :
Responsable de confirmer classe de permis américain, restrictions et conducteur autorisé pour livraison et reprise :
Responsable d’examiner enregistrement commercial, USDOT si applicable, aptitude médicale, horaires et inspection :
Ne pas inclure numéros de permis, immatriculation, police ou données de santé dans cette fiche de demande. Échanger les documents personnels par canal privé avec le destinataire approprié.
Itinéraire étudié par le transporteur / date / sources officielles consultées :
Entrée de service et accès au salon confirmés par :
Autorisation routière si nécessaire / juridiction / périmètre / dates et conditions vérifiées par :
Utilisation de l’espace public prévue / examen ou autorisation locale nécessaire :
Rendez-vous de réception : demandé / confirmé / date / fuseau horaire :
Enregistrement / attente autorisée / mode d’appel du camion :
Quai ou point de déchargement / personnel / matériel de transfert demandé et confirmé :
Parcours vers la salle / monte-charge et réservation si nécessaire :
Heure requise d’arrivée des colis en salle :
Après déchargement : destination autorisée du camion / stationnement / horaires :
Démontage : fin du spectacle / fret libéré / emballages vides / rendez-vous / appel / reprise / retour :
Frais chiffrés séparément : transport / accès ou quai / déchargement / acheminement ou drayage / matériel et personnel / emballages / attente / stationnement / majorations et taxes :
Pour chaque coût : devise / unité / minimum / validité / inclusions et annulation :
Changement de véhicule, parcours ou horaires : responsable du plan révisé :
Données à compléter : objet / contact responsable / échéance / document ou réponse :
Si la salle se libère après l’arrivée prévue, demandez un créneau ultérieur ou une zone d’attente autorisée avec réception et garde.