Macon Convention Center : LED, quais, sol et électricité de production

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Le Edgar H. Wilson Convention Center se trouve au 220 Coliseum Drive, Macon-Bibb County, Géorgie. Cette aide concerne le convention center et ses Exhibit Halls ; capacités et accords du Coliseum voisin ou du City Auditorium ne s’appliquent pas automatiquement.

Fixez d’abord salle, trajet et protection du sol. L’Exhibit Hall est décrit avec moquette : n’y engagez pas de véhicule ou d’équipement motorisé. Convenez du déchargement au quai et confirmez par écrit sol, électricité et accrochage du montage réel.

Par où entrer modules LED, racks et flight cases ?

Loading Information oriente les exposants vers le quai arrière par Coliseum Court ou les portes roulantes du Hall B si autorisées. Le déchargement à l’entrée principale de la rotonde est interdit. La FAQ admet de petits matériels de meeting rooms et ballroom portés à la main ou sur un support à 2 roues au maximum ; ce n’est pas une route autorisée pour toute la production. Confirmez accès et trajet avant expédition du camion.

Le locataire doit désigner un représentant pour l’inspection d’entrée et de sortie. Préparez photos d’état préalable, colis, horaires et séquence ; dégagez l’accès et la rampe. Les laissez-passer de quai ne sont pas valables pendant move-in/move-out. Les 17 places le long du mur permettent 15 minutes de chargement des véhicules particuliers, pas le stationnement des camions ni le stockage des cases.

Un chariot élévateur peut-il poser l’écran sur la moquette ?

Pas sur une zone avec moquette : véhicules motorisés, chariots élévateurs et voiturettes électriques ou à gaz y sont interdits. Exhibit Halls décrit un sol avec moquette ; convenez d’une manutention compatible avec le trajet et protégez sols et quincaillerie des portes. La disponibilité d’un chariot n’autorise pas son utilisation partout.

Loading Information demande carpet shield ou masonite pendant montage, événement et démontage ; des éléments particulièrement lourds peuvent nécessiter du contreplaqué supplémentaire. Cette protection n’augmente pas la capacité structurelle. Présentez charge par appui et roue, dimensions des bases, lests et trajet. Ces pages ne donnent ni WLL de toiture ni limite de charge concentrée permettant d’autoriser une LED suspendue ou posée par votre propre calcul.

Surface et services inclus suffisent-ils au projet AV ?

L’Exhibit Hall est annoncé à 30 800 ft², 220 × 140 ft, divisible en 22 400 et 8 400 ft². L’introduction évoque 2 000 personnes et le tableau 3 080 en théâtre : ne retenez pas le chiffre supérieur sans plan accepté. Tenez compte de scène, LED, régie, stockage, accès et circulation dans l’aménagement réel.

Les services inclus distinguent expositions et événements sans exposition, selon inventaire. House lighting et HVAC aux heures d’événement ne signifient ni éclairage de spectacle ni alimentation LED dédiée. Électricité supplémentaire, besoins AV et distribution sont chiffrés séparément. Vérifiez circuit, tension, phases, courant, connecteur, protection, horaires d’essais et personnel de raccordement ; n’utilisez pas une commande désignant un autre site. Prestataires préférés ne signifie pas exclusifs.

Que vérifier avant haze, laser ou écran suspendu ?

Amenities prévoit frais d’examen des plans, inspection et Fire Watch si applicables, avec pénalité si le plan est reçu dans les 14 jours avant l’événement. Ni montant ni procédure complète de chaque effet n’y sont publiés. Demandez calendrier, autorité et catégorie du projet ; ce seuil ne garantit pas l’accord.

Préparez plan révisé avec sorties, équipements incendie, LED, appuis ou points proposés, régie et zones d’effets. Ajoutez équipement, fluide ou produit, emplacement, horaires et répétitions. Séparez accord technique du site et permis de l’autorité ; ne transposez pas un accord du Coliseum au convention center. Si un examen manque ou si la position change, retenez la partie concernée et exploitez sans cet effet ou cette suspension jusqu’à résolution.

Peut-on stocker des caisses ou garer une nacelle dans le hall ?

Loading Information interdit le stockage des cases ou caisses dans le bâtiment ou au quai et celui des engins de levage dans l’Exhibit Hall. Les vides vont dans la remorque ; un bone yard dans l’espace loué exige un accord préalable. Convenez d’un stockage sans obstruer les circulations ni supposer qu’un coin vide est autorisé.

Qu’exige le site du conducteur de chariot élévateur ?

Certification et justificatifs, alarme de recul et avertisseur ; utilisation de l’avertisseur aux portes roulantes et calage des roues de remorque pendant chargement ou déchargement. Cela n’annule pas l’interdiction sur moquette. Fixez zone et trajet admis avant location.

Les 14 jours sont-ils le délai du permis laser ?

Non. Amenities lie ce seuil aux pénalités de réception tardive du plan, sans délai propre au laser. Confirmez équipement, catégorie, documents étatiques et fédéraux applicables et accord pour l’événement ; devis ou réservation ne prouvent pas l’autorisation.

Documentation consultée le 18 octobre 2026. Confirmez révision et conditions de l’espace loué ; les données publiées ne prouvent pas l’acceptation du montage et ne remplacent pas les permis.

Macon Convention Center — Loading Information — https://www.maconconventioncenter.com/exibitors/loading-information

Macon Convention Center — Exhibit Halls — https://www.maconconventioncenter.com/venues/exhibit-halls

Macon Convention Center — Amenities & Services — https://www.maconconventioncenter.com/planners/amenities

Macon Convention Center — FAQs — https://www.maconconventioncenter.com/about-us/faqs

Utilisez la fiche pour consigner le périmètre validé et les points à résoudre avant le montage. Elle comprend le guide complet.

Événement, salle et date du premier accès :

Plan approuvé : révision et date :

Équipements, poids totaux et charges par point ou appui :

Tension, phases, courant et raccordement demandés :

Responsables de l’accrochage et de l’électricité :

Effets prévus et validations en attente :

Porte, parcours, quai et créneau autorisés :

Assurance, permis, inspections et modifications en attente :

Effet : équipement, fluide/matériau, emplacement, répétition et émission autorisées :

Plans et permis : autorité, révision, dates et documents manquants :