Marriott Marquis Washington, DC: rigging, energia e produção

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As diretrizes de produção 2026 do Marriott Marquis Washington, DC atribuem rigging e energia à Encore. Este guia prepara a documentação; não confirma sala, carga, data ou aprovação do evento.

Defina sala, montagem e responsabilidades. Envie cronograma de produção, plot e lista de equipamentos com antecedência. Coordene os serviços reservados pelo documento com a Encore e as aprovações e logística com o hotel.

1. Escopo e responsáveis

A Encore é identificada como fornecedora audiovisual do local. As diretrizes permitem fornecedores AV externos sob seus requisitos, mas reservam rigging e energia à Encore. Separe as decisões do hotel, Encore, organizador e autoridade: o guia não substitui a aprovação de nenhuma dessas partes.

2. Prazos de planejamento

O guia pede o cronograma completo de produção com pelo menos 30 dias de antecedência. Também exige documentos de fornecedores externos 30 dias antes. As plantas para o Fire Marshal têm prazo de 45 dias e a solicitação de energia deve ser feita com pelo menos 14 dias.

Entrega | Prazo publicado | Contato

Cronograma e fornecedores externos | 30 dias | Encore / hotel

Planta do Fire Marshal | 45 dias | Autoridade e responsáveis

Solicitação de energia | 14 dias | Encore

Certificado de retardância | 14 dias | Hotel / produção

3. Rigging e elementos suspensos

Profissionais certificados da Encore devem realizar conexões de truss, motores e pontos de rigging. O guia não permite equipamento externo de rigging e pede solicitações 30 dias antes com lista de equipamentos e pesos. Não suspenda nada em sprinklers ou trilhos de divisórias móveis.

Um item acima de 100 lb ou a mais de 10 pés exige motor ou talha de corrente segundo a diretriz. Confirme sempre sala, ponto, carga, método e plot com a Encore: esta regra geral não autoriza uma suspensão específica.

4. Energia, cabeamento e rede

A Encore é fornecedora exclusiva do local para rede com fio e sem fio, além de energia. Envie demanda, distribuição, posições de equipamentos e rotas de cabos para coordenar o serviço. Fixe e proteja cabos conforme o plano acordado; este guia não permite inferir capacidade elétrica ou de rede.

5. Efeitos, incêndio e documentos

Pirotecnia, laser, névoa, fumaça e efeitos relacionados exigem coordenação com segurança contra incêndio do hotel, convenções/catering e DC Fire Marshal. O guia pede licenças, permissões e seguro 30 dias antes; especifica névoa à base de água. Envie certificados de retardância 14 dias antes quando aplicável.

6. Carga e pacote de análise

Coordene a doca e a sequência de entrada antes da entrega. Reúna contrato, sala, cronograma, plantas de público e saídas, plot e pesos, energia, rede, lista de equipamentos, seguros e efeitos. Registre separadamente as respostas do hotel, Encore, organizador e autoridade.

Uma produtora audiovisual externa pode trabalhar no local?

As diretrizes permitem fornecedores AV externos sob requisitos, mas reservam rigging e energia à Encore. Defina escopo e documentos com a Encore e o hotel antes de contratar ou entregar equipamentos.

O guia confirma uma carga de rigging?

Não. Ele descreve processo, equipe e documentos, mas não publica autorização por ponto ou sala. Envie plot, pesos, método e sala para a análise específica da Encore.

Revisão local: 18 de outubro de 2026. Fonte principal: Marriott Marquis Washington, D.C. 2026 Production Guidelines, em vigor desde janeiro de 2026 (14 páginas), publicada nos recursos da Encore para este local. Escopo: regras gerais de produção; sem plano aprovado, capacidade de rigging, disponibilidade, preço ou licença para um evento específico.

Marriott Marquis Washington, D.C. — diretrizes de produção 2026 (PDF, inglês) — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/3355/resources/Marquis_Production_Guideline_2026.pdf

Encore — recursos atuais do local (inglês) — https://info.encoreglobal.com/locations/district-of-columbia/marriott-marquis-washington-dc/

Baixe o guia e preencha a ficha de preparação.

Sala, data e contrato:

Cronograma de produção e planta:

Plot de rigging, pesos e equipamentos:

Energia, rede e cabeamento:

Doca, acesso e cronograma:

Efeitos, licenças e seguro: