PBCCC en West Palm Beach: rigging, efectos y montaje de exposiciones N083 | https://glmedia.tech/es/ayuda-tecnica/palm-beach-convention-center-rigging/ El Palm Beach County Convention Center está en West Palm Beach, Florida, en 650 Okeechobee Boulevard. Separá la producción audiovisual que podés aportar de la electricidad y el rigging que se contratan con el edificio. Coordiná el calendario de rigging con el Event Manager al menos 30 días antes del evento. Para confirmar el pedido de expositor, el formulario exige orden y pago completos al menos 14 días antes del primer ingreso. ¿Qué hay que definir antes de pedir puntos y motores? Prepará un plano con ubicación, peso de rigging, puntos de unión al objeto y cotas desde el piso hasta su borde inferior y superior. El formulario distingue peso de envío y peso suspendido: no uses el primero como carga de diseño. El rigging aéreo se ordena al PBCCC y debe ser instalado, retirado y supervisado por su personal. Si necesitás alimentar una pantalla suspendida, agregá OVERHEAD POWER en el portal; truss y motores requieren cotización y disponibilidad. Compará ambas órdenes con el mismo plano antes de liberar el montaje. Policies & Procedures, página 8, exige los pedidos de rigging a 14 días del inicio del evento y no admite pedidos en sitio. El formulario de rigging cuenta 14 días desde el primer move-in y contempla un recargo del 50% en sitio sólo si hay servicio disponible. No uses ese recargo como garantía de aceptación: confirmá por escrito la fecha límite y mantené el pedido completo dentro del plazo anticipado. Control | Alcance Rigging del evento | Calendario ≥30 días antes del evento Rigging de expositor | Orden y pago ≥14 días antes del primer ingreso Seguro | Certificado ≥45 días antes de la ocupación ¿Puedo contratar otro proveedor de audio, video e iluminación? Encore es proveedor audiovisual preferido; el sitio permite otro proveedor AV. Eso no habilita a intervenir los servicios exclusivos del edificio: electricidad, telecomunicaciones y rigging aéreo, entre otros. Si el alcance incluye conexión o suspensión, separá esos trabajos en el presupuesto. El formulario de rigging establece dos riggers más un lead y un mínimo de ocho horas para ingreso y retiro; el Facility Guide también indica tres personas y ocho horas para instalación y desmontaje. Pedí el desglose de cada llamada: no presupuestes ocho horas por persona o por fase sin confirmar la cotización. ¿Qué falta aprobar antes de ocupar el salón? El Facility Guide exige revisar el plano con Event Services y obtener aprobación del Fire Marshal antes de vender entradas o stands; el certificado de seguro debe entregarse al menos 45 días antes de la ocupación inicial. Revisá los asegurados adicionales del contrato: el texto y el modelo de certificado usan denominaciones distintas. Pedí el plano de puntos y sus WLL, las cargas concentradas del piso y el recorrido de carga. Para efectos, aplicá las restricciones y diferencias documentales detalladas en esta guía: una autorización genérica pendiente no habilita fog, haze o pirotecnia. Si cambia peso, posición o altura, retené el montaje modificado y remití la revisión; mantené la configuración aprobada sólo si sigue siendo válida. ¿Puedo usar fog o haze para marcar los haces de iluminación? No lo incorpores al show suponiendo que basta con un fluido a base de agua. El Facility Guide, página impresa 13, prohíbe máquinas de fog y efectos de humo en el recinto. Policies & Procedures, revisión marzo de 2026, contiene una condición distinta para fog/smoke acuoso en la página 7 y una prohibición específica de smoke/haze en los stands en la página 12. Identificá sala, stand o sesión general, máquina, fluido, SDS, ubicación y horarios de ensayo y emisión. Pedí al Event Manager una determinación escrita del recinto y de la autoridad sobre el alcance concreto y la discrepancia entre documentos. El nombre comercial haze, el registro del equipo o la base acuosa no crean una excepción. Mientras no esté resuelto, prepará la iluminación sin emisión atmosférica y no modifiques detección ni alarmas. Documento y ámbito | Condición publicada | Qué permite distinguir Facility Guide, p. 13 · recinto | Máquinas de fog y efectos de humo no permitidos. | No es un servicio disponible por el solo hecho de reservarlo. Policies & Procedures, p. 7 · regla general | Sólo químicos a base de agua, con aprobación de PBCCC y Fire Marshal durante el trámite del evento. | Es una condición sujeta a aprobación; no acredita que reemplace la prohibición del Facility Guide. Policies & Procedures, p. 12 · stand | Smoke/haze machine figura entre los elementos prohibidos. | No trasladar una condición general a un stand de exposición. ¿Cuándo se presenta el plano y quién lo envía al Fire Marshal? El Facility Guide, página impresa 30, pide presentar los planos de exposición a Event Services antes de vender espacio o a 180 días del primer move-in, lo que ocurra primero. Solicitá el calendario aplicable al contratar; los plazos de 30 y 14 días del rigging no sustituyen este hito del plano general. Incluí nombre y fecha del evento, área contratada, contratista oficial, fecha del dibujo y revisiones, salidas identificadas, anchos de pasillos y distribución de lobbies y accesos públicos. La guía pide tres copias de al menos 8½ × 11 in; confirmá formato y canal de entrega actuales. Event Services revisa el plano y lo remite al City of West Palm Beach Fire Marshal; no se indica presentarlo directamente desde producción. La misma página estima de 3 a 4 semanas de revisión y publica USD 130 por revisión, agregado a la factura final. Son referencias de esa guía, no una cotización ni un plazo de aprobación garantizado. Todo cambio del plano aceptado debe tratarse con el Event Manager y volver a presentarse: conservá revisión, fecha y aceptación de cada envío antes de mover FOH, cortinas o apoyos de LED. ¿La electricidad de 24 horas incluye conexión, ensayo y cualquier tensión? No confundas continuidad del servicio con alcance de instalación. La web de Exhibitor Services ofrece electricidad continua de 24 horas durante el evento; Policies & Procedures, páginas 3–4, limita la tarifa a entrega y ubicación del servicio y prevé cargos por reubicación o trabajos especiales. Confirmá por escrito qué incluye el pedido y dónde termina la entrega; la frase comercial sobre mano de obra incluida no resuelve por sí sola esas condiciones. El Facility Guide, página impresa 4, anuncia servicios de 120–480 V monofásicos y trifásicos, sin asignar cada combinación a cada sala. Entregá tensión, fases, corriente, conector, punto de toma y horarios de pruebas y show. Policies & Procedures, página 4, reserva las cajas de piso y las conexiones a los electricistas, técnicos IT e ingenieros del PBCCC; no accedas al floor pocket para comprobarlo por tu cuenta. El servicio de las políticas empieza y termina con las fechas del evento salvo acuerdo de conexión anticipada o retiro posterior. Pedí confirmación para montaje y ensayos; que una orden diga 24 horas no demuestra energización durante un ingreso previo. Si el punto confirmado difiere de lo necesario, frená la conexión del equipo y hacé corregir la orden antes de seguir. ¿Open loading dock significa que puedo descargar sin coordinar? No. El Facility Guide, páginas impresas 23–24, permite ciertas tareas del expositor, pero conserva las condiciones del decorador contratado y los trabajos del PBCCC. Policies & Procedures, páginas 8 y 10–11, exige organizador presente y aprobado, uso del muelle asignado y acreditación; el ingreso con ruedas va por el dock. Por el lobby sólo admite elementos llevados a mano y con aprobación previa. Confirmá puesto, vehículo, franja y personal antes de despachar. La guía admite hasta 30 minutos para descargar un POV; las políticas indican 15 minutos por vehículo en muelles y 20 minutos en la rampa. No uses el mayor como un tiempo universal: pedí la instrucción del puesto asignado y liberalo al terminar. El control del muelle y el operador del montacargas tienen programación y costos propios. PBCCC no presta recepción de freight. Designá quien reciba y firme cada entrega. La referencia de hasta tres días de anticipación para meeting rooms o ballrooms, en la página impresa 14, no amplía las fechas contratadas: la página 13 exige aprobación para entregas tempranas. Si el receptor, el acceso o el período no están confirmados, reprogramá el envío; no lo dirijas al lobby ni lo dejes sin custodia. ¿Los 20000 lb del montacargas son la capacidad del piso del ballroom? No. El Facility Guide, página impresa 4, publica un montacargas de 20000 lb; no establece con ese valor una capacidad de piso, rueda, rampa o apoyo de pantalla. Para subir al nivel de meeting rooms y ballroom, la página 23 exige operador del recinto, acceso con credencial y una llamada mínima de seis horas. Confirmá cabina, puerta, carga total y distribución antes de seleccionar carros o equipos de elevación. Entregá el peso de pantalla, estructura, bases, lastres y accesorios, las reacciones por apoyo y rueda, sus áreas de contacto y todo el recorrido. Faltan límites específicos de piso y puntos para certificar un montaje: no los reemplaces por el peso admisible del elevador. Policies & Procedures, página 10, excluye carga en ascensores de pasajeros y escaleras mecánicas. El Facility Guide, página impresa 34, prohíbe equipos motorizados en alfombra y excluye cargas en cajas que necesiten forklift en esas áreas; describe transporte mediante pallet jacks y carros con ruedas de goma dentro del alcance aceptado. La protección superficial no habilita otro equipo ni aumenta la carga estructural. Si la ruta o el método no cumplen, revisá embalaje y transporte antes del ingreso. ¿Un techo de stand o LED elevado se acepta por estar debajo de 300 ft²? No. Policies & Procedures, página 12, exige aprobación para cubiertas, cielorrasos u otras obstrucciones del stand. Para los casos de cubierta aceptados, menciona detección de humo sobre 120 ft² y un máximo agregado de 300 ft² de canopies con separación de 10 ft entre esos conjuntos; la misma página incluye las estructuras autoportantes con techo en la lista de elementos prohibidos del stand. Presentá la tipología concreta, plantas y cortes, altura, cobertura, materiales, accesos, detección y reacciones estructurales. Pedí que se determine qué disposición corresponde antes de diseñar un techo LED o una estructura con cielorraso. Los umbrales de superficie no son una excepción automática ni una aprobación de rigging. Si la solución no fue aceptada, mantené el stand sin esa cubierta y conservá la revisión autorizada del plano. ¿Más de 50 lb obliga siempre a usar un motor? El formulario dice que cartelería o truss de más de 50 lb pueden requerir un chain hoist. Lo determina el supervisor del PBCCC; ese umbral no es la WLL de un punto. ¿La tarifa anticipada asegura un horario de colgado? No. El portal distingue tarifas de 14–90, 3–13 y hasta 2 días antes del ingreso. El formulario no garantiza la hora solicitada; una hora fija requiere coordinar un Dedicated Rigging Team. ¿Una confirmación del portal autoriza el montaje? No. El correo confirma recepción de la orden y una factura preliminar. Verificá por separado la aprobación del plano, el servicio confirmado y los permisos que correspondan. ¿La cláusula de materiales peligrosos permite solicitar pirotecnia? El Facility Guide, página impresa 25, prohíbe expresamente la pirotecnia en PBCCC. Esa página y la 26 también contienen cláusulas generales de demostraciones peligrosas y una referencia de 15 días para su aprobación. No conviertas esas cláusulas en una excepción a la prohibición específica ni contrates el efecto sobre esa base. Sin una determinación escrita aplicable del recinto y la autoridad, conservá el show sin pirotecnia. ¿Las reglas de fog aprueban también un show láser? No. Fluido de haze, trayectoria del haz láser y seguridad del público son alcances distintos. Los documentos citados no definen para tu proyector clase, potencia, geometría, terminación del haz ni permisos aplicables. Presentá esos datos y la ubicación del efecto para determinar la aceptación y los trámites del sistema concreto. Ninguna reserva de rigging o condición sobre fog acredita autorización del láser. ¿El expositor puede manejar un forklift o una plataforma para montar su LED? Policies & Procedures, página 11, prohíbe al expositor usar equipos mecánicos como forklifts, pallet jacks y lifts; debe coordinar ese servicio con Show Management. La política de muelle abierto y la posibilidad de montar el stand no sustituyen esa restricción. Separá quién entrega la carga, quién opera el equipo y quién realiza el rigging exclusivo, y confirmá las tareas antes de la llamada. Exhibitor Policies & Procedures indica revisión de marzo de 2026. La portada del Facility Guide enlazado no indica una fecha de revisión. Confirmá los documentos y anexos aplicables al evento; las discrepancias señaladas requieren una determinación escrita, no una prueba del efecto durante el montaje. PBCCC — Facility Guide — https://www.pbconventioncenter.com/wp-content/uploads/2025/10/MW_EDITS_-FACILITY-GUIDE-2026_compressed-1.pdf PBCCC — Exhibitor Services — https://www.pbconventioncenter.com/attendees-exhibitors/exhibitor-services/ PBCCC — Rigging Request Form — https://www.pbconventioncenter.com/wp-content/uploads/2026/08/144dh-1-3.pdf PBCCC — About — https://www.pbconventioncenter.com/facility/about/ PBCCC — Exhibitor Policies & Procedures, revised March 2026 — https://www.pbconventioncenter.com/wp-content/uploads/2026/07/Policies-Procedures.pdf Usá la ficha para registrar el alcance aprobado y lo que falta resolver antes del montaje. Incluye el contenido de esta guía. Evento, salón y fecha de primer ingreso: Plano aprobado: revisión y fecha: Equipos, pesos totales y cargas por punto o apoyo: Alimentación, fases, corriente y conexión solicitadas: Responsable de rigging y electricidad: Efectos previstos y aprobaciones pendientes: Puerta, recorrido, muelle y horario autorizado: Seguro, permisos, inspecciones y cambios pendientes: Fog/haze: stand o sesión, equipo, fluido, SDS y determinación escrita: Plano general: fecha límite, revisión, canal Event Services y aceptación: Electricidad: punto de entrega, conexión incluida y horario de ensayos: Muelle, vehículo, tiempo asignado y receptor de cada envío: Montacargas, operador, carga total, dimensiones y recorrido: Cubierta de stand: tipología, superficie, detección y aceptación pendiente: