Phoenix Convention Center: rigging motors up, plantas e energia

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O Phoenix Convention Center fica em 100 N Third Street, Phoenix, Arizona. A política de AV Concepts distingue North, West e South Ballroom e cada exhibit hall.

Phoenix é motors up: AV Concepts fornece mão de obra, talhas e ferragens desse escopo. Prepare DWG ou VWX; PDF serve apenas de referência.

Com quanto tempo apresentar rigging?

A política pede solicitação e desenho três meses antes da locação. Projeto final heavy/theatrical com menos de 21 dias pode ter cobranças; todos os diagramas devem estar aprovados pelo menos três dias úteis antes do load-in. O último marco não é o prazo normal de apresentação.

Use shell DWG/VWX atual com fabricante, modelo, peso, quantidade, pontos, reações, cargas totais, cable picks e trim. Alterações exigem reapresentação. AV Concepts opera controles dos motores; não adicione peso após a saída dos riggers. Resolução S-51900 e páginas atuais distinguem AV não exclusivo de rigging e interfaces AV do prédio exclusivos.

Os 2.500 lb de um hall valem em qualquer sala?

Não. A política indica 2.500 lb por ponto nos halls A–E e 1–6; North Ballroom admite 2.500 lb verticais sem bridling. West Ballroom tem pontos de 5.000, 2.000 e 300 lb conforme CAD. Halls F–G têm limites menores: 250 lb próximo ao panel point do banzo inferior, até 300 lb se pontos adjacentes estiverem sem carga; máximo 6.000 lb por truss E–W. Confirme elemento, posição e cargas vizinhas.

Airwall tracks: 200 lb por ponto, separação mínima 4 ft, hanger aprovado e dead hang vertical, sem motores nem cargas laterais. Estruturas apoiadas acima de 20 ft exigem tethering. Esses valores não definem piso: apresente apoios, rodas, lastro e percurso.

Quem fornece energia e como declarar efeitos?

A página do local reserva a Commonwealth eletricidade de exposição, AV e produção, água e ar comprimido. Separe pedidos elétricos e rigging e confirme tensão, fases, conector e horários. Plataformas sobre carpete exigem Visqueen de 6 mil; cobrir rodas não substitui a proteção.

Solicite condições de Phoenix Fire para laser, haze ou pirotecnia com equipamento, fluido, emissão e ensaios identificados. A política de rigging não comprova licença do efeito. Sem aceitação, mantenha operação sem emissão; mudança de sala ou carga exige revisar a planta.

O local recebe equipamentos antes da montagem?

A página Exhibit informa que não recebe cargas ou pacotes pelo cliente. Siga o exhibitor kit ou coordene UPS; docas são para carga/descarga em horários e posições atribuídos, não estacionamento.

Confirme revisão e anexos do espaço contratado. Dados publicados não comprovam aceitação da montagem nem substituem licenças ou inspeções.

PCC — Exhibit — https://www.phoenixconventioncenter.com/exhibit

AV Concepts — PCC Rigging Policy — https://www.avconcepts.com/pcc-rigging-policy/

AV Concepts — PCC Floor Plan & Specs — https://www.avconcepts.com/pcc-floor-plan-specs/

City of Phoenix — Ordinance S-51900 — https://phoenix.legistar.com/LegislationDetail.aspx?GUID=2A4A4309-FF75-479F-AC7D-D3752A71C2FC&ID=7397070&Options=&Search=

Use a ficha para registrar o escopo aprovado e as pendências antes da montagem. Ela inclui o guia completo.

Evento, sala e data do primeiro acesso:

Planta aprovada: revisão e data:

Equipamentos, pesos totais e cargas por ponto ou apoio:

Tensão, fases, corrente e conexão solicitadas:

Responsáveis por rigging e eletricidade:

Efeitos previstos e aprovações pendentes:

Porta, percurso, doca e horário autorizado:

Seguro, licenças, inspeções e alterações pendentes:

Efeito: equipamento, fluido/material, local, ensaio e emissão autorizados:

Plantas e licenças: autoridade, revisão, datas e documentos pendentes: