Prime Osborn Jacksonville: rigging, electricidad y accesos N084 | https://glmedia.tech/es/ayuda-tecnica/prime-osborn-jacksonville-cargas-accesos/ El Prime F. Osborn III Convention Center está en 1000 Water Street, Jacksonville, Florida. Legends Global lo opera para la City of Jacksonville. Definí el espacio exacto: Exhibit Hall, salones y Old Terminal tienen límites diferentes. Comprobá piso y recorrido antes de elegir el soporte de una pantalla: la guía publica 360 lb/ft² en Exhibit Hall y meeting rooms, y 250 lb/ft² en Old Terminal. Esos valores no aprueban cargas concentradas por rueda o pata. ¿Por qué no alcanza con dividir el peso por toda la superficie del salón? La carga llega al piso por apoyos y ruedas concretos. Dibujá sus posiciones, pesos y recorrido de traslado; pedí revisión de cargas concentradas y protección de superficies. No uses el área vacía del salón para justificar una base pesada. El rigging grid de Exhibit Hall se solicita al recinto y puede requerirse un rigging plot. Pedí WLL y puntos autorizados antes de seleccionar motores o colgar LED; los 75 ft de altura del Grand Lobby no indican capacidad de suspensión. Control | Alcance Exhibit Hall / meeting rooms | 360 lb/ft²; cargas concentradas por confirmar Old Terminal | 250 lb/ft²; no transferir valor de Exhibit Hall Door 1 / 6, a nivel | 15 ft alto × 24 ft 9 in ancho Grand Lobby, puerta interior | 11 ft 4 in alto × 9 ft 6 in ancho ¿Qué puerta puede limitar un rack o flight case? Medí el equipo embalado, incluidas ruedas, herrajes y maniobra. Las entradas a nivel de Hall A y B son Door 1 y 6; la puerta interior de Grand Lobby y la de Ballroom tienen gálibos distintos. Contrastá todo el recorrido, no sólo la entrada exterior. Si un equipo no pasa, mantenelo fuera del tramo angosto y coordiná otra ruta o desarme permitido. No retires puertas ni uses accesos de evacuación como zona de espera. Guardá la ruta y el horario autorizados para el retiro. ¿Puedo contratar equipos AV externos y usar el sonido del edificio? Para alquilar equipos AV, el recinto indica recurrir a un proveedor externo. PRI Productions es preferido; esa condición no lo convierte en exclusivo. El sonido del edificio está disponible para anuncios y los montajes estándar de salas incluyen conexión donde esté disponible. Verificá si esa señal resuelve la función prevista o necesitás un sistema de refuerzo independiente. Separá alquiler, mano de obra técnica, distribución eléctrica y telecomunicaciones en el presupuesto. El Event Cost Estimate sirve para presupuestar; el Event Order debe confirmar el montaje antes de empezar. La aceptación de un proveedor de equipos no habilita por sí sola a su cuadrilla para todas las tareas. ¿Quién debe montar el rigging y el sistema audiovisual? La condición de Technical Services identifica a IATSE Local 115 como personal técnico exclusivo del centro. Exige ese personal para rigging en Ballrooms y Exhibit Halls, incluida la cartelería de pasillos de exposiciones. Para AV mayor que 1 micrófono y 2 parlantes, incluye ingreso, armado, producción, desarme y retiro. Entregá la lista de equipos y el reparto de tareas para definir dotación y llamadas. No interpretes el umbral de AV como permiso para hacer rigging ni como exención de electricidad. Conservá la asignación aceptada; si cambia el sistema, revisá el alcance antes de enviar otra cuadrilla. El plano de puntos y las WLL siguen siendo necesarios. ¿Cómo pido alimentación para LED, sonido o iluminación? Electric and Utilities figura como servicio exclusivo: solicitá la distribución al recinto. La guía ubica 120/208 VAC en una grilla de piso de 30 × 30 ft y ofrece 400 A por pedido. High Electrical Form enumera servicios de 208 V, 60 Hz, de 3 fases, entre 20 A y 400 A. Eso no confirma un conector ni capacidad libre en el punto del montaje. Presentá tensión, fases, corriente, frecuencia y conexión requerida por cada equipo, junto con el plano de distribución y el horario de energización. Contrastá la entrega confirmada con las placas antes de conectar. Si no coinciden, mantené el equipo desconectado y corregí el pedido con el electricista del centro; no deduzcas la conexión por el amperaje del formulario. Los tomacorrientes permanentes de pared o columna requieren aprobación escrita previa. Dejá accesibles las cajas de piso y coordiná su posición antes de colocar alfombra: las condiciones permiten a técnicos del centro cortarla para acceder, salvo indicación contraria. Los cables de expositores para 120 V deben ser de 3 conductores con puesta a tierra. ¿Qué plazo, servicio de 24 horas y cargos eléctricos debo presupuestar? Los formularios eléctricos con alcance 2026 exigen recibir el pedido al menos 5 días hábiles antes del primer día programado de ingreso para la tarifa anticipada. También cuenta la fecha de recepción del pago; los pedidos hechos o pagados durante el ingreso pasan a Floor Order. La instalación depende del pago completo, no sólo de enviar el formulario. La columna de servicio de 24 horas indica agregar 50%; definí si el equipo debe seguir encendido durante la noche. El electricista tiene un mínimo de 2 horas y debe pedirse por anticipado. Para gran potencia pueden sumarse cargos por condiciones de la infraestructura. Pedí un total que distinga conexión, equipos, personal, horario y recargos antes de confirmar. Servicio de 208 V / 3 fases | Advance Order, USD | Floor Order, USD 20 A | 205 | 295 100 A | 515 | 665 400 A | 1140 | 1545 Importes del High Electrical Form para eventos de 2026, consultado el 18 de octubre de 2026; el documento permite cambios de precio sin aviso. No son una cotización de GLMedia ni incluyen automáticamente todos los trabajos del montaje. Los formularios estándar y de gran potencia muestran precios distintos para algunos accesorios: usá el formulario y presupuesto aplicables, sin mezclar las columnas. ¿Cómo coordino ensayo, ingreso nocturno y cambios de plano? La guía define el día de alquiler de 08:00 a 23:59; trabajar entre 00:00 y 08:00 genera cargos de alquiler adicionales. El servicio eléctrico continuo no amplía por sí solo el horario de acceso, ensayo o trabajo técnico. Compará el contrato, el Event Order y las llamadas de personal con el cronograma completo de montaje y retiro. El certificado de seguro debe entregarse 30 días antes. La tabla exige requisitos del evento 30 días antes en categorías I y II, y 15 días en III y IV; la explicación general menciona 15 días. Confirmá la categoría y adoptá su plazo acordado, sin reducirlo por el texto general. Las revisiones se admiten hasta 48 horas antes y los cambios posteriores normalmente generan cargos: no equivalen a una nueva aprobación estructural o de incendios. Si cambia una pantalla, base, punto de suspensión o pasillo, marcá la revisión y reenviá el alcance para aceptación. Hasta resolverla, conservá la configuración aprobada o retirala del programa; pagar un recargo no autoriza el cambio. ¿El Wi-Fi anunciado alcanza para transmitir o controlar equipos? La página WiFi & Internet anuncia 150 Mbps de bajada y subida gratuitos para clientes y proveedores. Ese dato no documenta ancho de banda dedicado, latencia ni continuidad para el encoder. Telecomunicaciones se presta en exclusividad y se pide por medio del recinto; no supongas que cualquier boca Ethernet es una conexión asignada. El formulario Telecommunications de 2026 ofrece High Speed Internet para 1 unidad y hasta 1 semana por USD 350, con hasta 4 unidades adicionales al hub por USD 50 cada una. No especifica allí el caudal contratado ni demuestra que sea el mismo servicio gratuito. Confirmá entrega, equipos admitidos, ancho de banda, horario y alternativa de respaldo; no publiques credenciales en la ficha. Antes del evento, programá una comprobación con el encoder y destino reales: registrá subida sostenida, pérdida de cuadros y estabilidad durante el período previsto. Si el resultado no sostiene el bitrate elegido, reducí el perfil dentro del alcance aceptado o usá el enlace de respaldo previsto. No cambies configuraciones de la infraestructura del recinto. ¿La reserva del salón autoriza láseres, haze o pirotecnia? No. El FAQ de acceso prohíbe punteros láser y fuegos artificiales u otros dispositivos incendiarios entre los artículos de asistentes. Esa regla de ingreso no define un procedimiento de autorización de láseres de espectáculo ni demuestra que el haze esté permitido. Prepará modelo, clase, potencia, recorrido y terminación de haces; para humo o haze, equipo, fluido y alcance previsto. Mantené los efectos fuera del programa hasta contar con aceptación del recinto y las autorizaciones aplicables. Separá la revisión del montaje de la tramitación municipal. Jacksonville publica un plazo mínimo de 90 días para solicitudes completas de Special Event; su aplicación al evento concreto y el cómputo de asistentes deben resolverse con la Office of Special Events. Ese plazo no es un permiso de láser ni reemplaza la revisión de Jacksonville Fire and Rescue Department. No apliques al interior del centro los trámites de parques o cierre de calles sin que correspondan. Presentá el plano con escenario, estructuras, salidas y circulación. Conservá una versión sin efectos para operar si falta aprobación. Cualquier tratamiento de la detección y cualquier Fire Watch deben quedar definidos por el recinto y la autoridad; la producción no debe desactivar detectores por su cuenta. ¿Qué luz del edificio puedo usar para la prueba de video? Exhibit Hall tiene LED primario por zonas y halógeno secundario regulable. Pedí al recinto una prueba con el estado de iluminación previsto, observá contraste y reflejos y registrá el estado para restaurarlo después. ¿Puedo usar la capacidad de público de la tabla como aforo del montaje? No directamente. La guía advierte que los máximos dejan muy poco lugar para equipos del presentador; escenario y AV pueden reducir asientos. Usá el plano de tu montaje revisado por el recinto y la autoridad competente. ¿Una entrada de 15 ft asegura que el equipo llega al Ballroom? No. Door 11 del Ballroom figura con 7 ft 10 in de alto y 7 ft 7 in de ancho. Revisá también curvas, pendientes y tramos interiores antes de despachar. ¿Puedo compartir una conexión eléctrica entre dos expositores? Los formularios eléctricos no permiten compartir conexiones entre expositores y exigen pedidos separados. Identificá cada stand y carga antes de pedir la distribución. Si cambia el reparto, hacé corregir el pedido y la conexión por el servicio del recinto. ¿Qué hago si se interrumpe la energía de un rack durante el ensayo? Dejá de exigir la carga afectada y avisá al electricista del centro con el número de circuito, los equipos conectados y el momento del corte. Compará esa carga con la conexión pedida antes de reponer el servicio. No restablezcas protecciones repetidamente ni pases el rack a un tomacorriente no autorizado; retomá con la distribución revisada y el estado de operación registrado. ¿Puedo ingresar cámaras para una transmisión con la entrada de público? El FAQ de asistentes restringe cámaras profesionales, grabación y streaming. No uses una entrada de público como acreditación técnica. Incluí cámaras, operadores, grabación y transmisión en el Event Order y coordiná credenciales y acceso de producción antes de despachar; la autorización de uso de imagen y la conectividad son controles separados. Las condiciones del recinto y sus plazos corresponden a los documentos enlazados. Confirmá la revisión aplicable y los anexos de tu evento; una reserva o una orden de servicio no reemplazan la aprobación técnica ni los permisos de la autoridad. Prime Osborn — Event Planner’s Guide — https://assets.simpleviewinc.com/simpleview/image/upload/v1/clients/asm-jacksonville/POCC_Event_Planner_Guide_USE_2026_8555c002-1557-441c-b666-2439c9883587.pdf Prime Osborn — AV Services — https://conventioncenter.jaxevents.com/planners/event-planning-services/av-services/ Prime Osborn — Event Planning Services — https://conventioncenter.jaxevents.com/planners/event-planning-services/ Prime Osborn — Exhibitors — https://conventioncenter.jaxevents.com/exhibitors/ Prime Osborn — Electrical Form (2026) — https://assets.simpleviewinc.com/simpleview/raw/upload/v1/clients/asm-jacksonville/POCC_Electrical_Form_2026_6f0cce44_96f2_4e6b_b0ae_472803e088b0_copy_4a6a4d45-b16e-45e9-b70b-66d0a1d0b698.docx Prime Osborn — High Electrical Form (2026) — https://assets.simpleviewinc.com/simpleview/raw/upload/v1/clients/asm-jacksonville/POCC_High_Electrical_Form_2026_93752398_4749_47ee_81b5_215c105f03cf_edbbe306-8b62-47d6-9012-e1369205e523.docx Prime Osborn — WiFi & Internet — https://conventioncenter.jaxevents.com/planners/event-planning-services/wifi-internet/ Prime Osborn — Telecommunications (2026) — https://assets.simpleviewinc.com/simpleview/raw/upload/v1/clients/asm-jacksonville/POCC_Telecommunications_2026_f3b624e9-b4c8-41a5-915c-382f5d44d495.docx Prime Osborn — FAQ — https://conventioncenter.jaxevents.com/venue-info/faq/ City of Jacksonville — Permitting — https://events.jacksonville.gov/permitting City of Jacksonville — About Permitting — https://events.jacksonville.gov/permitting/about-permitting City of Jacksonville — Permitting FAQ — https://events.jacksonville.gov/permitting/permitting-faq Usá la ficha para registrar el alcance aprobado y lo que falta resolver antes del montaje. Incluye el contenido de esta guía. Evento, salón y fecha de primer ingreso: Plano aprobado: revisión y fecha: Equipos, pesos totales y cargas por punto o apoyo: Alimentación, fases, corriente y conexión solicitadas: Responsable de rigging y electricidad: Efectos previstos y aprobaciones pendientes: Puerta, recorrido, muelle y horario autorizado: Seguro, permisos, inspecciones y cambios pendientes: