San Diego Convention Center : LED, accrochage et haze au Sails Pavilion

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Le San Diego Convention Center se situe au 111 W Harbor Drive, San Diego, California. Ses Regulations distinguent production/exposition, sol principal, lobbies et Sails Pavilion.

Sails Pavilion interdit haze, mist et machines à brouillard. Un effet accepté dans une autre salle ne peut pas y être transféré.

Qui peut accrocher LED et sécuriser le drape posé ?

ON Site est préféré pour l’AV et exclusif pour accrochage de production et house sound. En exposition, unistrut, acier identifié et airwall tracks sont réservés au prestataire interne et GSC approuvés avec contrat de rigging ; toute installation exige supervision ETCP. Demandez CAD et WLL par point.

Le drape de production non suspendu à un truss exige tie-off au-delà de 14 ft de haut ou 10 ft de largeur continue. Les décors de stand peuvent l’exiger selon hauteur, largeur et base. Présentez projet, ancrages et réactions ; cette condition n’autorise pas l’attache à toute structure.

Comment distinguer sol et alimentation ?

Le sol principal d’exposition annonce 350 lb/ft² répartis ; lobbies inférieurs, mezzanine et supérieurs, ballrooms et Sails Pavilion, 150 lb/ft². Vérifiez aussi charges concentrées, roues et trajet. La protection n’augmente pas ces capacités.

Le site ne fournit pas d’event electrical service : demandez les utilities contractors approuvés. Seuls électriciens du site ou prestataires autorisés interviennent dans tableaux, disconnects et équipements contrôlés par le centre. Confirmez tension, phases, courant, connecteurs et fonctionnement 24 heures si nécessaire avant alimentation. Ne raccordez pas vous-même du matériel externe au house sound.

Qu’exigent lasers ou pyrotechnie ?

Les Regulations imposent permis spécial et accord individuel Event Manager/Fire Marshal ; surveillance continue et pompiers peuvent être requis. Pour haze hors Sails Pavilion, confirmez appareil, fluide, salle et répétition : une exception exige un accord, pas seulement l’absence d’interdiction.

Gardez sorties et détecteurs à faisceau dégagés dans les zones indiquées. Faites accepter les positions des panneaux. Déplacer écran ou effet impose réexamen ; sans autorisation, maintenez la séquence sans émission.

Peut-on livrer les cases au FedEx Office du site ?

Le centre ne reçoit pas de fret de show et FedEx Office traite seulement les expéditions sortantes. Coordonnez GSC et dates louées ; le fret non transportable à la main doit passer par quais et main-d’œuvre syndicale appropriée selon les Regulations.

Confirmez révision et annexes de l’espace loué. Les données publiées ne prouvent pas l’acceptation du montage et ne remplacent ni permis ni inspections.

SDCC — Regulations — https://www.visitsandiego.com/meeting-planners/regulations

SDCC — Audio Visual — https://www.visitsandiego.com/meeting-planners/audio-visual

Utilisez la fiche pour consigner le périmètre validé et les points à résoudre avant le montage. Elle comprend le guide complet.

Événement, salle et date du premier accès :

Plan approuvé : révision et date :

Équipements, poids totaux et charges par point ou appui :

Tension, phases, courant et raccordement demandés :

Responsables de l’accrochage et de l’électricité :

Effets prévus et validations en attente :

Porte, parcours, quai et créneau autorisés :

Assurance, permis, inspections et modifications en attente :

Effet : équipement, fluide/matériau, emplacement, répétition et émission autorisées :

Plans et permis : autorité, révision, dates et documents manquants :