San Diego Convention Center: LED, rigging e limites de haze no Sails Pavilion

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O San Diego Convention Center fica em 111 W Harbor Drive, San Diego, California. As Regulations distinguem rigging de produção/exposição, piso principal, lobbies e Sails Pavilion.

Sails Pavilion proíbe haze, mist e máquinas de fog. Um efeito aceito em outra sala não pode ser transferido para esse espaço.

Quem pode suspender LED e fixar drape apoiado?

ON Site é preferencial de AV e exclusivo de rigging de produção e house sound. Em exposição, unistrut, aço identificado e airwall tracks só podem ser usados pelo fornecedor interno e GSC aprovados com contrato de rigging; toda instalação exige supervisão ETCP. Solicite CAD e WLL por ponto.

Drape de produção não suspenso de truss exige tie-off acima de 14 ft de altura ou 10 ft de largura contínua. Decoração de estande pode exigi-lo conforme altura, largura e base. Apresente projeto, ancoragens e reações; a condição não permite prender a qualquer estrutura.

Como separar piso e fornecimento elétrico?

O piso principal de exposição indica 350 lb/ft² distribuídas; lobbies inferiores, mezzanine e superiores, ballrooms e Sails Pavilion, 150 lb/ft². Confira também cargas concentradas, rodas e percurso. Proteção superficial não aumenta esses limites.

O centro não fornece event electrical service: solicite contratados de utilities aprovados. Somente eletricistas do local ou contratados autorizados podem intervir em quadros, disconnects e equipamentos controlados pelo centro. Confirme tensão, fases, corrente, conectores e operação de 24 horas se necessária antes de energizar. Não conecte equipamento externo ao house sound por conta própria.

O que lasers e pirotecnia exigem?

As Regulations exigem licença especial e pré-aprovação individual de Event Manager e Fire Marshal; podem exigir monitoramento contínuo e bombeiros. Para haze fora do Sails Pavilion, confirme equipamento, fluido, sala e ensaio: a exceção exige aprovação, não apenas ausência de proibição.

Mantenha saídas e detectores de feixe livres nas áreas indicadas. Apresente posições das placas para evitar interferência. Mover tela ou efeito exige nova revisão; sem autorização, mantenha sequência sem emissão.

Posso enviar cases ao FedEx Office do local?

O centro não recebe carga de show e FedEx Office só trata envios de saída. Coordene entrega com GSC nas datas contratadas; carga não transportável à mão deve usar docas e mão de obra sindical apropriada conforme as Regulations.

Confirme revisão e anexos do espaço contratado. Dados publicados não comprovam aceitação da montagem nem substituem licenças ou inspeções.

SDCC — Regulations — https://www.visitsandiego.com/meeting-planners/regulations

SDCC — Audio Visual — https://www.visitsandiego.com/meeting-planners/audio-visual

Use a ficha para registrar o escopo aprovado e as pendências antes da montagem. Ela inclui o guia completo.

Evento, sala e data do primeiro acesso:

Planta aprovada: revisão e data:

Equipamentos, pesos totais e cargas por ponto ou apoio:

Tensão, fases, corrente e conexão solicitadas:

Responsáveis por rigging e eletricidade:

Efeitos previstos e aprovações pendentes:

Porta, percurso, doca e horário autorizado:

Seguro, licenças, inspeções e alterações pendentes:

Efeito: equipamento, fluido/material, local, ensaio e emissão autorizados:

Plantas e licenças: autoridade, revisão, datas e documentos pendentes: