SoFi Stadium : préparer l’audiovisuel d’un événement privé https://glmedia.tech/fr/aide-technique/sofi-evenements-prives-audiovisuel/ SoFi Stadium propose des espaces très différents pour les réunions, réceptions et événements d’entreprise. Avant de choisir écrans, sonorisation ou caméras, identifiez l’espace réservé et les prestations audiovisuelles déjà comprises dans l’offre du site. Sa page officielle consacrée aux événements privés fournit un point de départ utile. Demandez le nom et le plan de l’espace, les horaires réels d’arrivée et de départ, les prestations AV incluses et le contact chargé des écrans et des prestataires. Préparez une courte liste des signaux, équipements et besoins d’installation à examiner avec l’équipe de l’événement. Commencez par l’espace, puis choisissez le matériel L’offre d’événements privés comprend des clubs, patios, zones proches du terrain et d’autres espaces du complexe. L’installation d’un écran ou d’une console dépend de la salle et de la formule retenue. Notez le nom exact de l’espace, le plan disponible, le programme et les emplacements du public, de la scène, de la régie et des caméras. YouTube Theater et American Airlines Plaza figurent parmi les options du complexe, mais leurs conditions ne sont pas celles de l’enceinte principale du stade. Demandez les informations propres à l’espace effectivement réservé. Prévoyez le temps de livraison, d’essais et de démontage La page officielle présente une formule de base pour les événements privés : quatre heures d’événement, deux heures d’accès pour l’installation et une heure pour la sortie. Ces durées aident à établir un premier calendrier ; l’accord de l’événement doit préciser si elles couvrent le déchargement, le montage, les raccordements, les essais et le retrait du système prévu. Si l’événement comporte répétition, enregistrement, diffusion en direct ou plusieurs postes caméra, intégrez ces tâches au calendrier avant de finaliser l’offre. Un changement de salle ou d’implantation peut aussi modifier le trajet du matériel. Distinguez l’AV du site du système que vous apportez SoFi Stadium propose des équipements et prestations AV internes et peut recommander des prestataires pour des productions plus importantes. Selon sa page des événements privés, la liste recommandée n’est pas obligatoire si le prestataire choisi respecte les exigences minimales d’assurance de l’événement. Listez les microphones, la sonorisation, les écrans, les sources vidéo, les caméras, l’enregistrement et les connexions nécessaires à la diffusion. Cette liste permet de confirmer ce que fournit le site, ce qui doit être loué séparément et qui coordonne les essais des signaux. Décision | Informations à préparer | Point à confirmer Son et présentations | Intervenants, sources et zones d’écoute | Matériel inclus et essais dans la salle Vidéo et caméras | Contenus, formats et emplacements | Chemins de signal et positions autorisées Diffusion ou enregistrement | Plateformes, signaux et secours | Connexion et temps d’essai Renseignez-vous tôt sur les écrans intégrés L’Infinity Screen et les Ribbon Boards peuvent être proposés pour un événement privé, mais le site renvoie au responsable commercial de l’événement pour connaître leur disponibilité et leur prix. Avant de produire les contenus, confirmez l’espace, les écrans utilisables, les formats de remise, le calendrier de diffusion et la personne qui pilote la lecture. La page publique ne donne ni plan des pixels, ni entrées de signal, ni conditions d’accès direct valables pour chaque événement. Prévoyez une autre solution d’affichage jusqu’à confirmation des spécifications applicables. Préparez un dossier qui clarifie l’installation Rassemblez espace et date, programme, plan, horaires d’arrivée et de départ, liste du matériel, positions, signaux et prestataire proposé. SoFi Stadium indique qu’une assurance est exigée pour les événements privés ; demandez les conditions correspondant à l’espace réservé avant de remettre les documents. Si la conception comprend des structures suspendues, des équipements lourds posés au sol, des raccordements électriques ou une intervention sur le terrain, demandez les caractéristiques et autorisations propres à cet espace. Les conditions commerciales publiées ne donnent pas ces données techniques. Faut-il choisir un prestataire de la liste recommandée ? La page des événements privés indique que cette liste n’est pas obligatoire si le prestataire choisi satisfait aux exigences minimales d’assurance. Faites confirmer ces exigences pour votre événement et l’espace réservé. Puis-je prévoir l’Infinity Screen dans mon offre ? Vous pouvez en faire la demande, mais SoFi Stadium indique que disponibilité et prix sont à confirmer avec le responsable commercial de l’événement. Demandez aussi les spécifications de contenu et d’exploitation avant d’en garantir l’usage. Deux heures d’accès suffisent-elles pour tout montage AV ? C’est la durée de base publiée pour les événements privés. Comparez-la au déchargement, au montage et aux essais prévus, puis convenez du calendrier applicable avant de finaliser la prestation. Source officielle consultée le 20/10/2026 : page des événements privés du SoFi Stadium. Ce guide porte sur la préparation audiovisuelle de ces événements ; il ne fixe ni points d’accroche, ni charges, ni puissance disponible, ni autorisations d’installation pour le stade ou une salle donnée. Événements privés au SoFi Stadium — https://www.sofistadium.com/stadium/private-events Organiser un événement au SoFi Stadium — https://www.sofistadium.com/host-an-event Cette fiche rassemble les décisions concernant l’espace, les horaires et les prestations audiovisuelles à confirmer avant de finaliser la conception. Espace réservé, date et plan : Programme et nombre estimé de participants : Horaires confirmés d’arrivée, d’essais, d’événement et de départ : Son, vidéo, caméras, diffusion en direct et signaux nécessaires : Utilisation souhaitée de l’Infinity Screen ou des Ribbon Boards : Prestataire AV proposé et justificatifs d’assurance : Puissance, réseau, accroches ou charges à confirmer auprès du site :