World Center Marriott : Cypress, Magnolia et le plan audiovisuel N074 | https://glmedia.tech/fr/aide-technique/world-center-marriott-cypress-magnolia-av/ À Orlando World Center Marriott, 8701 World Center Drive, secteur non incorporé d’Orange County, identifiez Cypress ou Magnolia dans la réservation. La surface globale regroupe des espaces qui ne partagent pas forcément accès et services. La surface de l’hôtel n’est pas la surface libre du spectacle. Demandez scène, écran, caméra, régie, accès et issues sur la révision de la salle réservée. Quelles dimensions utiliser pour Cypress Ballroom ? Le tableau officiel donne 240 ×450 ×30 ft et 105,000 sq ft pour Cypress Ballroom. Le produit longueur-largeur diffère de la surface publiée : ne remplacez pas un chiffre par l’autre pour calculer les sièges. Le tableau distingue 10,000 en théâtre et 7,280 en banquet ; ce sont des implantations de référence, pas la capacité avec LED et scène. Demandez plan coté et capacité acceptée avec les exclusions de production. Élément | Donnée publiée | Contrôle Cypress | 240 ×450 ×30 ft ;105,000 sq ft publiés | Rapprocher cotes, surface et plan avant conception. Implantations Cypress | Theater 10,000 / banquet 7,280 | Ne pas transférer les capacités entre configurations. Magnolia | 24 salles ;8 ballrooms de 3,600 sq ft | Prévoir divisions, signaux et personnel par destination. Comment distribuer le signal si Magnolia change de divisions ? La page décrit 24 salles combinables en 8 ballrooms de 3,600 sq ft. Définissez espaces réunis et programmes indépendants avant mélangeurs, enceintes ou distribution vidéo. Préparez une matrice source-destination et vérifiez chaque salle avec l’opérateur affecté ; audio et vidéo ne doivent pas parvenir à une division étrangère. En cas de croisement, vérifiez patch et zonage avant de déconnecter les systèmes de salle ; gardez la révision précédente pour rétablir le service. Que prévoir pour AV externe, accrochage et livraisons ? La page actuelle identifie des services de présentation maintenus par Encore, mais ne publie ni carte points/WLL ni toutes les règles des prestataires externes. Un manuel nommant un autre prestataire ne vaut pas autorisation actuelle. Demandez interfaces son/fibre, circuits électriques, personnel et créneau de chargement par salle. FedEx propose les colis sans prouver la manutention de truss ou nacelles. Parcours lourds, charges ponctuelles, assurance et permis d’effets manquent encore. Distinguez examens hôtel, autorité d’Orange County et organisateur ; toute modification de salle, appui ou effet exige examen du périmètre. 240 ×450 ft signifie-t-il 105,000 sq ft utiles ? Le tableau donne les deux valeurs sans expliquer l’écart. Confirmez le plan utile sans corriger par multiplication. Les 24 salles de Magnolia forment-elles un seul système AV ? Cette configuration n’est pas établie. Définissez divisions et destinations puis vérifiez l’isolation des programmes. Peut-on livrer du fret lourd au comptoir FedEx ? Le service de colis ne prouve pas une capacité de manutention lourde. Convenez de quai, manœuvre et responsabilités avant départ. Le tableau officiel ne définit pas le plan approuvé de votre événement. Charges, tarifs et délais d’un autre prestataire ne prouvent pas le service actuel. Orlando World Center Marriott — Events & Capacity Chart — https://www.marriott.com/en-us/hotels/mcowc-orlando-world-center-marriott/events/ Fiche de préparation : à compléter avec l’hôtel et les services affectés. Date / événement / salle et cloisonnement: ____________________ Révision du plan / autorité / approbations: ____________________ Accès de chargement / colis / heure de retrait: ____________________ Écran / scène / caméras / capacité et sorties: ____________________ Masses / points et WLL acceptés / réactions: ____________________ Appuis / roues / lestage / protection du sol: ____________________ Tension / phases / circuits / raccordement autorisé: ____________________ Patch audio et vidéo / contenu de secours: ____________________ Personnel / fournisseurs / assurances / devis: ____________________ Effets / essais / changements / état précédent: ____________________