Broward Convention Center: LED, rigging y permisos en Fort Lauderdale

¿Quién aprueba y quién puede realizar cada trabajo?

Armá cinco controles separados: permiso de la autoridad, condición del recinto, regla del organizador, exclusividad contractual y revisión técnica del proyecto. El organizador de cada exposición puede agregar límites de stand, altura o circulación; su aceptación no reemplaza la del recinto ni la de la autoridad.

Everlast Productions provee exclusivamente motores, truss y equipos de rigging, revisa y aprueba todos los planos de rigging y aporta supervisor para instalación, operación y retiro. IATSE Local 500 es el personal técnico exclusivo para el trabajo AV cubierto, incluido ingreso, montaje, producción y salida. Los contratistas externos pueden supervisar sin desplazar a ese personal. Confirmá la asignación por tarea y espacio antes de contratar.

¿Qué presentar para colgar LED, audio, luces o carteles?

Prepará rigging plot con revisión, ubicación, altura inferior, inventario, pesos completos de equipos y accesorios y cargas por punto calculadas. Pedí plano de puntos y límites del hall o ballroom concreto a Everlast. Si faltan esos datos, no completes puntos, motores ni capacidades por analogía con Miami Beach, otro edificio o el dibujo de arquitectura.

La excepción de aisle signage de exposiciones no habilita a un proveedor externo a montar una pantalla ni a usar sus propios motores. En ballrooms y meeting rooms, el manual exige personal técnico interno para colgar banners. Separá cartelería, rigging portante y conexión al sonido instalado; notificá al Event Manager si contratás AV externo.

El plano general a escala debe mostrar bases, alturas y ubicación de stands, escenarios y registro; anchos de pasillos, salidas, dispositivos de incendio, depósitos y floor ports. Se presenta al Event Manager para revisión de Fort Lauderdale Fire Department antes de vender o alquilar espacio de exhibición. Si lo devuelven con observaciones, corregí la revisión y volvé a presentarla.

¿Qué revisar para apoyar LED y mover cases entre West y East?

La ficha del West Building Ground Floor indica 250 lb/ft² para exhibit hall. No es una capacidad de carga puntual ni una autorización para lastres, ruedas o East Building. Informá pesos por apoyo, base, lastre y rueda, y pedí capacidad confirmada por sector y ruta. Las fichas East todavía tienen campos TBD para puertas y ascensores de servicio: no completes esas medidas con las de West.

El manual prohíbe forklifts en ballrooms y exige protección sobre alfombra y neumáticos que no marquen para lifts. Otra regla prohíbe equipos motorizados, dollies y pallet jacks en lobby, pre-function, meeting rooms y ballrooms. No tomes la protección como permiso de acceso: obtené ruta y equipo admitidos por escrito. No uses ascensores de pasajeros ni escaleras mecánicas para carga.

Coordiná muelle, ventana de ingreso y contratista de servicios; el recinto no recibe carga anticipada y no tiene marshalling yard propio según el manual. En Waterfront Plaza no se permiten carros ni equipos pesados sobre el turf, sólo mobiliario. Definí base, viento, lluvia y recorrido fuera de esa superficie antes de proponer una estructura exterior; no infieras capacidad de lastre.

¿Qué comprobar si el LED no tiene energía o falla el enlace de control?

Primero compará la orden eléctrica de Edlen con el punto, tensión, fases, conector y consumo del equipo. La descripción de 100 A trifásicos cada 30 ft corresponde a los halls principales del primer nivel; no garantiza una toma disponible ni esa distribución en todos los espacios. Pedí confirmación de energización y distribución antes de atribuir la falta de alimentación al LED.

Las tomas permanentes de pared o columna requieren aprobación escrita. El manual dice Center management y la web Show management: confirmá quién emite la autorización para ese evento y gestioná el servicio con Edlen. No cambies conexiones ni accedas a utilidades por tu cuenta.

Para control por Internet, distinguí la red BCCC-GUEST del servicio contratado: el Wi-Fi básico se ofrece sólo en pre-function según la web. Confirmá ubicación, capacidad y circuito de red con IT; ver la red desde un hall no acredita cobertura ni enlace dedicado. Para audio instalado, verificá el patch y su responsable antes de cambiar consola o cableado.

¿Cómo preparar permisos, láser, haze y el calendario de planos?

Fort Lauderdale Fire Department revisa los planos del recinto. Conservá accesibles salidas, señalización y equipos de incendio. El manual exige pasillos de al menos 10 ft y no colocar stands o registro dentro de 20 ft de entradas y salidas principales; eso no sustituye la revisión del plano concreto ni determina el aforo final con LED y escenario.

En exhibit halls, el manual prohíbe láseres Class II o superiores. No lo conviertas en una actividad permitida por tener registro Florida DOH o documentación FDA; FAA es una instancia adicional si hay proyección al cielo. Para otra zona o una propuesta distinta, pedí determinación escrita del recinto y de la autoridad antes de incorporarla al show. No uses la contratación de un operador como aprobación del efecto.

El manual exige Fire Watch para humo o máquinas peligrosas en interior. Presentá máquina, fluido, SDS, ubicación y agenda de ensayos y show al Event Manager para definir la aceptación y los controles con Fire Prevention. No tapes sensores ni anules detección. Pirotecnia y llama requieren su propia evaluación; mantené una versión del programa sin el efecto mientras falte aceptación.

¿Qué tarifa laboral usar y cómo registrar cambios?

Usá como referencia fechada la hoja Production Rates vigente 2026-10-01 a 2027-09-30. Incluye beneficios contractuales y administración de nómina; pedí cotización final con impuestos, recargos, equipos, electricidad y retiro separados. El tarifario 2024–2025 del manual no actualiza por sí solo esta hoja ni los precios de servicios especiales.

La hoja fija mínimo de 4 h por llamada y 8 h para operadores. Aplica tiempo y medio los domingos, después de 8 h de jornada y entre 00:00 y 07:00; prevé meal penalty después de 5 h sin comida y fracciones pagadas por hora. Confirmá categoría, dotación y agenda completa, incluidos ensayos, ingreso y salida.

El checklist pide devolver estimado firmado y pago 15 días antes del evento, mientras Ancillary Estimate exige 100% al menos 14 días antes de usar el recinto. Confirmá hito y condiciones de tu contrato; pagar no aprueba el montaje. Marcá cambios de pesos, puntos, bases, circuitos, equipos y agenda y reenviá a cada instancia afectada. Conservá la revisión anterior sólo si la configuración coincide. La ficha registra pendientes, no calcula cargas ni acredita permisos.