Equipos y montaje
Pantalla, resolución, audio, iluminación y escenario según el proyecto, con modelos y cantidades definidos en la propuesta.
PRODUCCIÓN TÉCNICA LLAVE EN MANO
Producción audiovisual de eventos en Miami y el sur de Florida
GLMedia suministra y coordina equipos audiovisuales y personal técnico para eventos en Miami y el sur de Florida. Planificamos LED, video, sonido, iluminación y tarimas juntos, y sumamos cámaras, comunicaciones y operación cuando el programa lo necesita.
Alquiler de pantallas LED: equipos, montaje y operación técnica →
Equipos y personal, bajo un mismo plan
En el depósito de Miramar preparamos nuestros paneles LED y el pipe & drape Georgia Expo, junto con tarimas, video, iluminación, soportes, distribución eléctrica, cámaras, intercom, servidores de video, computadoras y cableado. Planificamos el sonido junto con el resto del equipamiento, también para eventos de gran formato y recintos de gran capacidad.
¿Qué incluye una producción técnica integrada?
Podemos coordinar pantallas y pisos LED, proyección, servidores de video y reproducción con Resolume, cámaras y sistemas PTZ, selección de señales de video, grabación, streaming, sonido, iluminación y tarimas. Se pueden sumar cortinados pipe and drape, coordinación de rigging, distribución eléctrica, monitores de retorno, temporizadores, tablets e intercom según las necesidades. También definimos quién instala y opera cada sistema y quién da las indicaciones durante el show. La propuesta se prepara según el programa, el público, los contenidos y las reglas del recinto.
¿Qué pasa si el proyecto necesita más equipos o una marca específica?
Partimos de nuestro inventario LED y de pipe & drape Georgia Expo, junto con los sistemas de tarimas, iluminación, video, procesamiento, energía, cámaras, control, computación y cableado que mantenemos en Miramar. Si el proyecto necesita más equipos, una marca específica, escenografía de gran formato o rigging que requiera habilitación, confirmamos disponibilidad y colaboradores calificados antes de cotizar. La propuesta identifica los equipos, servicios y responsabilidades a cargo de GLMedia.
¿Pueden trabajar con nuestra productora o coordinar la producción técnica?
Una agencia o productora puede contratar equipos sin operación, técnicos o un departamento de video que trabaje bajo su liderazgo. Si organizás el evento directamente, GLMedia puede coordinar el alcance técnico completo. Indicá cómo participás para que preparemos la propuesta adecuada.
¿Puede trabajar en hoteles y centros de convenciones?
Sí, cuando el recinto permite contratar un proveedor audiovisual externo. Mandanos sus requisitos para proveedores y el contacto de tu evento. Revisamos turnos de descarga, medidas del montacargas, horarios de montaje y desmontaje, acceso del personal y la documentación de seguro (COI) que soliciten. También identificamos los servicios que el recinto obliga a contratar, como rigging, energía, internet o personal, y aclaramos quién los contrata y paga. Haber trabajado en un recinto no nos convierte en su proveedor exclusivo o interno.
¿Qué modifica el precio final?
El precio depende de los equipos, las medidas de pantalla, el lugar, los accesos, el transporte y las horas de montaje, ensayo y operación. También revisamos contenido, energía y rigging. La calculadora permite comparar opciones; después de revisar esos datos enviamos la cotización con los servicios y condiciones de reserva.
¿La producción técnica incluye organizar todo el evento?
La producción técnica cubre los equipos audiovisuales, el personal, el montaje, los ensayos y la operación incluidos en la propuesta. El organizador o planner mantiene a su cargo la contratación del recinto, los invitados, catering, entretenimiento y el programa general, salvo que se acuerden expresamente servicios adicionales. Coordinamos el cronograma técnico con ese equipo.
Contanos qué parte necesitás que resolvamos
Decinos si organizás el evento, trabajás para una agencia o buscás equipos para otra empresa AV. Preparamos la propuesta según el servicio que necesites.
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Vogue Leaders Miami 2025
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Una propuesta que puedas revisar y comparar.
Mandanos fecha, recinto y programa. Si todavía no tenés el plano o las medidas, empezamos con la información disponible.
Personas y horarios
Funciones del equipo, ensayo, horas de operación, carga y desmontaje. Que quede claro quién hace cada parte.
Recinto y servicios
Accesos, energía, internet, COI y servicios exclusivos del hotel. Los cargos externos se identifican por separado.
Pruebas y respaldo
Fuentes de señal, reproducción, repuestos y alternativas de respaldo según las necesidades y el presupuesto.
Equipamiento de Robert Chartier / 24frame
Cámaras, computadoras, televisores y utilería electrónica. Consultas y alquileres a través de GLMedia.
Preguntas prácticas antes de contratar
¿El técnico se queda durante todo el evento?
Si contratás operación técnica, sí. La entrega y el montaje dejan los equipos instalados y listos para usar; no incluyen por sí solos un operador durante toda la jornada. Si necesitás que alguien maneje los micrófonos, pase las presentaciones o haga la realización de cámaras, pasanos el horario de ensayo y de finalización. Con eso cotizamos las horas de personal e indicamos quién opera cada sistema.
¿Un técnico puede operar varios salones al mismo tiempo?
No conviene darlo por hecho. Mandá la agenda con sesiones simultáneas y la operación que necesita cada sala. Micrófonos permanentes, oradores remotos o grabaciones pueden requerir un operador dedicado. Se puede planificar soporte compartido cuando el sistema lo permite, con atención definida. Quien instala equipos no necesariamente es quien opera todos los programas.
¿Cuánto tiempo de ensayo debemos reservar?
Depende del programa. Indicá cantidad de oradores, presentaciones, videos, invitados remotos y entradas en vivo. Una presentación simple y un show multicámara requieren distinta preparación. Planificamos pruebas de contenido, micrófonos y transiciones con quienes dan o ejecutan las indicaciones. El ensayo necesita acceso al salón y a los presentadores correspondientes, no solo a los equipos.
¿Cómo comparo dos presupuestos audiovisuales?
Compará lista completa de equipos, medidas de pantalla, fechas de alquiler, montaje y retiro, horas de operador, transporte e impuestos. Revisá aparte servicios del recinto, energía, internet y exclusiones. Un precio menor de equipos solos no equivale a un sistema instalado y operado. Podés enviarnos el detalle que estás comparando para aclarar las diferencias de nuestra propuesta.
¿Cómo preparamos el audiovisual de un evento que se repite cada mes?
Compartí fechas, planos y qué cambia entre ediciones. Podemos documentar equipos habituales, formato de contenido, contactos y secuencia de montaje. Cada fecha requiere confirmar disponibilidad y horarios. Registrá después de cada evento asistencia real, cambios técnicos e incidencias para que la próxima propuesta refleje cómo funciona el programa.
¿Qué información deben compartir los proveedores audiovisuales antes del montaje?
Empecemos por un plano actualizado del salón y una lista clara de quién aporta, conecta y opera cada parte. En video, hay que identificar cada fuente y sus destinos, con el formato de señal y la conexión en cada punto de entrega. Un diagrama de señales permite revisar esos recorridos con más facilidad. Se suman las señales de audio, los pedidos de energía, los recorridos de cables, las versiones de contenido y la lista de cues que corresponden al trabajo. Los documentos deben llevar fecha de revisión e indicar quién aprueba los cambios. Si cambia una computadora, la posición del escenario o una señal de cámara, los equipos afectados necesitan esa información antes del ensayo. Podemos acordar los documentos y las pruebas de entrega necesarios para el trabajo de GLMedia. Un alquiler pequeño de equipos no incluye automáticamente todos los planos de una producción.