Preguntas prácticas antes de contratar
¿Alcanza un enchufe común para los equipos audiovisuales?
Depende de la carga completa y de los circuitos disponibles. Mandá la información eléctrica del recinto e indicá qué otros equipos comparten la alimentación. Hay que considerar paneles LED, procesamiento, sonido e iluminación en conjunto. Definimos circuitos y conectores para el sistema elegido y coordinamos la distribución final con el recinto y personal calificado.
¿Necesito un operador de iluminación durante todo el evento?
Dejar una iluminación fija para una recepción no es lo mismo que operar entradas de oradores, videos y música en vivo. Si las luces tienen que cambiar durante el programa, hay que acordar quién ejecuta los cambios y quién da las indicaciones. Mandanos el guion y los horarios de ensayo. Montaje, programación y operación se pueden cotizar por separado; revisá las horas contratadas antes de contar con un operador hasta el final.
¿Qué necesitan para cotizar la iluminación?
Pasanos fecha, lugar y qué querés iluminar: un atril, escenario, stand, paredes o una pista de baile. Un plano o algunas fotos ayudan a ver distancias, altura del techo y posibles posiciones para las luces. Contanos si habrá filmación y cuándo podemos montar, ensayar y retirar los equipos. No necesitás una lista de luminarias para pedir presupuesto. Si ya tenés un plano de iluminación o un rider, mandalo también.
¿Por qué hay que probar la iluminación con las cámaras antes de filmar?
Porque una luz que se ve estable a simple vista puede parpadear o generar bandas en cámara. La prueba debe hacerse con las cámaras, la cantidad de cuadros por segundo y los ajustes de obturación previstos para el evento, incluida la cámara lenta si se va a usar. Probá también los niveles de luz del show, no solo la potencia máxima. Algunas luminarias permiten ajustar la frecuencia del LED; las opciones dependen del modelo. Iluminación y cámaras deben comprobar el resultado juntos antes de grabar. Que una luminaria sea LED no garantiza por sí solo una imagen sin parpadeos.
¿Nuestro equipo puede retirar las luces y operarlas?
Sí. Podés alquilar las luminarias para que tu equipo las instale y opere. Mandanos modelos, cantidades, fechas de alquiler y la consola que vas a usar. Si ya tenés un archivo de show, incluí los modos de las luminarias y el patch DMX —los universos y las direcciones de inicio asignados a las luces— para que el operador compruebe que consola y equipos coincidan. Antes del retiro, acordá qué cables de alimentación y control, accesorios de montaje y estuches están incluidos. El alquiler de equipos no incluye automáticamente programación ni operación durante el show; ambas se pueden pedir por separado.
¿Los uplights a batería necesitan cables y duran todo el evento?
La alimentación a batería y el control inalámbrico son cosas distintas. Confirmá cómo se va a manejar la luminaria elegida: con un ajuste fijo, un control remoto o un sistema DMX inalámbrico compatible. Para revisar la autonomía, contanos desde qué hora deben estar encendidas las luces, incluidos montaje y ensayo, y cuándo se apagarán. El color y la intensidad afectan el consumo; la duración máxima de un folleto no es una promesa para cualquier configuración. Antes de reservar, acordá los horarios de uso, cómo se resolverá la carga y qué cables de alimentación o control necesita ese montaje.
¿Cuál es la diferencia entre wash, beam y perfiles?
Un wash distribuye luz sobre un área; un beam crea un haz estrecho utilizado como efecto; un perfil permite definir un área iluminada más precisa. No son intercambiables solo porque sus potencias sean similares. Para un orador, producto o escenario, necesitamos la distancia de proyección, la cobertura y las posiciones disponibles. El uso de cámaras también influye en la elección y en la prueba previa al evento.
¿Cuántos uplights necesita un salón?
La cantidad de invitados no determina el número de uplights. Miramos las paredes, columnas y otras superficies que querés destacar, su color y dónde pueden colocarse las luminarias sin bloquear la circulación. Un plano y algunas fotos del salón permiten proponer una separación e identificar huecos causados por muebles o puertas. Un baño de luz continuo y los acentos aislados requieren distribuciones diferentes, incluso en el mismo salón.
¿Se puede instalar iluminación sin colgar del techo?
Según el salón y la iluminación buscada, las posiciones de piso o los soportes independientes pueden ser una opción. Necesitamos revisar el peso de las luminarias, la base, la altura, la estabilización y el acceso alrededor de cada soporte, además de las reglas del recinto. La longitud de un tramo de truss no es una altura de torre aprobada. Hay que definir los soportes para el montaje concreto antes de confirmar que funcionará una solución sin suspensión del techo.
¿Podemos usar haze para que se vean los haces de luz?
El haze permite ver los haces en el aire, pero necesita aprobación del recinto antes de formar parte del diseño. Los sistemas de detección, la ventilación y las restricciones operativas pueden afectar si está permitido y cómo se utiliza. Podemos evaluar una propuesta con y sin haze. La máquina, el fluido compatible, el operador y los permisos necesarios deben acordarse en el alcance; no están incluidos automáticamente en el alquiler de iluminación.
¿Estas luces se pueden usar al aire libre o bajo la lluvia?
La aptitud para exterior depende de la luminaria exacta y su grado de protección, además de los conectores, la distribución eléctrica y el control utilizados. Ser LED o funcionar a batería no la hace resistente a la lluvia. Mandanos la ubicación, la exposición y los horarios para revisar el montaje. La protección y las contingencias de viento y clima deben planificarse para el lugar; una luminaria interior no debe considerarse apta simplemente porque esté bajo techo.
¿Se puede proyectar nuestro logo en una pared o en el piso con las luces?
Una luminaria adecuada puede proyectar un logo estático con un gobo: una pieza con el diseño que se coloca en el recorrido de la luz. Para animaciones, mensajes que cambian o diseños más detallados, puede convenir un proyector de video o una pantalla LED. La elección depende de la superficie, la luz ambiente, la distancia de proyección y el tamaño de imagen necesario.
Mandá el diseño, una foto o plano de la superficie y la fecha del evento. Un gobo personalizado debe ser compatible con la luminaria elegida y puede requerir tiempo de fabricación. Confirmá en la propuesta el arte final, la luminaria, el gobo y el montaje; alquilar un cabezal móvil genérico no incluye automáticamente tu logo.
¿Los micrófonos pueden captar el ruido de las luminarias?
Sí. Los ventiladores y los movimientos motorizados pueden oírse cerca de un micrófono abierto, especialmente en una entrevista silenciosa, un podcast o un discurso. El riesgo depende de la luminaria, su ubicación y la configuración de los micrófonos. Algunas ofrecen modos de ventilación, pero varían según el modelo y pueden modificar la salida de luz o responder a la temperatura.
Marcá los micrófonos y las posiciones de cámara en el plano antes de elegir las luces. Prevé una prueba de escucha con las luminarias trabajando en la escena prevista, no solamente encendidas a baja intensidad. Si el ruido se escucha, revisá la ubicación o elegí una luminaria más adecuada. No tapes la ventilación para silenciar una luz.