Un lanzamiento o evento corporativo necesita un responsable técnico claro.
Empresas y marcas
Equipos audiovisuales y soporte técnico para tu evento corporativo en Miami.
Planificá una reunión de empresa, un lanzamiento o una conferencia con las pantallas, el sonido, la iluminación, las tarimas y las cámaras que necesita. Nuestro equipo de Miramar atiende Miami y el sur de Florida; para otros destinos de Florida o Estados Unidos revisamos equipos, traslados y personal disponible.
Podés consultar aunque todavía no tengas definido el sistema.
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¿Cuándo encaja?
Tu equipo tiene una idea pero necesita convertirla en un plan realizable.
La fecha está cerrada y hay que coordinar equipos, entrega, montaje y venue.
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Cómo te ayudamos
- Un contacto técnico para un servicio puntual o varios sistemas coordinados.
- Alcance, equipos y operación definidos antes del evento.
- Equipos preparados en Miramar, con entrega y operación cotizadas según el destino.
- Coordinación bilingüe para equipos de Estados Unidos y Latinoamérica.
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Capacidades técnicas
Pantallas LED y formatos especialesIluminación, tarimas y pipe & drapeCámaras y streamingCoordinación técnica y operación de los equipos alquilados
Ver equipamiento ↗
En un proyecto real
True X Miami
Ver el trabajo →05
Cómo avanzamos
- 01
Compartís objetivo, fecha y venue.
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Definimos alcance y prioridades.
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Recibís una propuesta práctica.
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Coordinamos entrega, montaje y soporte.
Primer paso
Mandanos fecha, lugar y tipo de evento. Si todavía no tenés una lista de equipos, te ayudamos a definirla.
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Preguntas frecuentes
¿Pueden resolver solo un área técnica?+
Sí. Podés contratarnos para un sistema puntual, como una pantalla LED con reproducción, o sumarle sonido, iluminación, cámaras y tarimas. Contanos qué partes ya cubren tu agencia u otros proveedores. Cotizamos los equipos y técnicos de nuestra parte y acordamos conexiones de señal, horarios y quién coordina el trabajo técnico.
¿Trabajan con nuestra agencia o venue?+
Sí. Trabajamos con tu agencia, productora y contacto del recinto para incorporar el audiovisual a su plan. Compartí el plano y el cronograma e indicá quién aprueba equipos, contenido y cambios. Antes del montaje acordamos accesos, energía, conexiones y entregas entre proveedores. Tu agencia conserva la relación con el cliente y sus responsabilidades en la organización del evento.
¿El alquiler incluye entrega y retiro?
Fijate si la entrega y el retiro están incluidos en el presupuesto. La dirección no cuenta toda la historia: descargar en un muelle no es lo mismo que subir los cases por escalera o esperar un ascensor de servicio. Mandanos las instrucciones de carga del lugar y los horarios de acceso antes de cotizar. Los recorridos largos, el estacionamiento, las esperas y los viajes adicionales pueden cambiar el costo de transporte.
Brief del proyecto
Mandanos fecha, lugar, tipo de evento y lo que necesitás.
Mandanos los datos que tengas. Te ayudamos a definir los equipos y servicios que faltan.
Indicá si hay una fecha límite para presentar la propuesta.
Podemos encargarnos de la producción técnica completa o del servicio puntual que necesites, con las responsabilidades definidas desde el principio.
Preguntas prácticas antes de contratar
¿Puedo pedir presupuesto sin saber qué equipos necesito?
Sí. Para empezar, mandanos la fecha, el lugar o la ciudad, la cantidad aproximada de personas y qué va a pasar durante el evento. Por ejemplo: oradores con presentaciones, una mesa de debate, música en vivo o un video en varias pantallas. Contanos si buscás equipos solos o también montaje y operación. Si todavía no confirmaste el salón, aclaralo; podemos avanzar con la consulta y decirte qué falta comprobar para cerrar el presupuesto.
¿Podemos trabajar con un presupuesto audiovisual fijo?
Contanos el monto disponible y qué no puede faltar en el evento. Podemos comparar tamaños de pantalla, equipos y horarios de operación, dejando claro qué cambia entre opciones. Sacar equipos no siempre es el ahorro más útil: un montaje más simple también puede reducir tiempo de instalación. Igual hay que contemplar el personal, la energía y los soportes necesarios para instalar y operar el sistema elegido de forma segura.
¿Cómo comparo dos presupuestos audiovisuales?
Compará lista completa de equipos, medidas de pantalla, fechas de alquiler, montaje y retiro, horas de operador, transporte e impuestos. Revisá aparte servicios del recinto, energía, internet y exclusiones. Un precio menor de equipos solos no equivale a un sistema instalado y operado. Podés enviarnos el detalle que estás comparando para aclarar las diferencias de nuestra propuesta.
¿Pedir presupuesto reserva los equipos?
No. El formulario, WhatsApp o la calculadora inician la consulta. Revisamos la disponibilidad de equipos y personal y enviamos una propuesta con las condiciones de pago, el anticipo y los pasos para reservar. Esperá nuestra confirmación de la reserva antes de contar con los equipos para tu fecha.
¿Cómo preparamos el audiovisual de un evento que se repite cada mes?
Compartí fechas, planos y qué cambia entre ediciones. Podemos documentar equipos habituales, formato de contenido, contactos y secuencia de montaje. Cada fecha requiere confirmar disponibilidad y horarios. Registrá después de cada evento asistencia real, cambios técnicos e incidencias para que la próxima propuesta refleje cómo funciona el programa.
¿Qué tengo que consultar al hotel antes de contratar el audiovisual?
Pedile al hotel los requisitos para proveedores externos y la información técnica del salón. Necesitamos horarios de ingreso, recorrido de carga, medidas del ascensor de servicio si lo hay, opciones de energía y reglas para colgar equipos o apoyar pantallas en el piso. Consultá si exige personal o servicios propios y quién paga esos cargos. Mandanos la documentación con el pedido para contemplarla en la propuesta. Contratar a GLMedia no elimina los requisitos del hotel.