Video, cámaras y transmisión para eventos presenciales y audiencias remotas.

Entrega, montaje y operación son servicios distintos. La propuesta debe indicar quién instala, quién prueba y si un operador permanece durante el programa. Pasanos horarios de ensayo, apertura y finalización. Si operará tu personal, necesitamos acordar la entrega del sistema y el soporte antes de llevarlo.

Confirmamos la plataforma, la cuenta que emitirá y los requisitos de acceso antes de elegir el encoder. Necesitamos conocer resolución, formato, audio y si habrá invitados remotos o grabación. Revisamos la conexión del recinto y programamos una prueba de emisión. La propuesta indica qué parte de la transmisión realiza GLMedia y qué servicios se coordinan con otro proveedor.

El tiempo depende del programa, no solamente de la cantidad de cámaras. Mandá la agenda, la lista de oradores, las presentaciones, los videos y las participaciones remotas. Indicá cuándo estarán disponibles el salón y los presentadores. Comprobar que los equipos funcionan es distinto de ensayar la entrada de un orador, un video con sonido, el paso a un invitado remoto o las preguntas del público. El ensayo debe recorrer las transiciones que se harán y definir quién da la indicación. Acordamos el horario de ensayo y las horas de personal en el presupuesto; un ensayo en otro día debe planificarse por separado.

Empezá por la fecha, el lugar y qué querés que vea y escuche el público en el salón y en línea. Mandá el programa que tengas, aunque sea un borrador, y señalá si habrá oradores remotos o preguntas del público. Contanos qué plataforma pensás usar y qué grabación necesitás después. No hace falta elegir primero los modelos de cámara o switcher. Con esos datos podemos planificar señales, micrófonos, retornos y operadores. Antes del evento también hay que acordar internet, acceso a la plataforma y tiempo para ensayar con quienes van a participar.