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Grabación · Guía práctica

Grabación multicámara por sesión: qué pedir y qué comprobar en el archivo

Cuando un congreso tiene varias sesiones, el pedido de grabación puede cambiar con cada bloque. Una charla, un panel y una demostración pueden necesitar materiales distintos para editarlos después. Prepará una fila por sesión y material: qué hace falta, cómo se va a capturar y qué parte del archivo se comprobó.

Partí de la agenda y del uso de cada sesión

Pedile a quien usará el material que marque qué necesita de cada bloque: charla completa, reedición, preguntas, demostración o fragmentos para comunicación. Sumá los momentos que no pueden faltar, como el comienzo del ponente, el detalle del producto o el cierre del panel.

Asigná un identificador estable a cada sesión. Si cambia el horario o el título, conservá ese identificador en la agenda y en la matriz. Así el registro del operador y el pedido de edición siguen hablando del mismo bloque.

Hacé una fila por material que necesitás conservar

Separá los materiales por función antes de contar equipos. El programa realizado, las cámaras independientes, la señal de diapositivas y las fuentes de audio necesitan decisiones de captura propias. Incluí sólo lo que esté acordado y dejá visible lo que todavía debe confirmar el destinatario.

La tabla es un ejemplo para armar el pedido. Completala con tu agenda y revisá con el equipo qué rutas y formatos permiten obtener esos materiales.

Hacé una fila por material que necesitás conservar
Sesión didácticaUso pedidoMaterial a confirmarMomento que debe quedar
A: charla con presentaciónCharla lista para compartirPrograma con imagen y mezcla acordadasEntrada del ponente, contenido y cierre
A: charla con presentaciónReeditar las diapositivasSeñal separada de la presentación, si se acuerdaTablas, clips y cambios de diapositiva
B: panel con preguntasElegir otros planos en ediciónCámaras identificadas y audio previstoIntervenciones y relevo entre participantes
B: panel con preguntasConservar las preguntasCaptación del público y plano previstoPregunta completa y respuesta

Vinculá cada material con la ruta que lo va a guardar

Al lado de cada material, escribí su fuente, la entrada que usa y dónde se guarda. Anotá quién confirma modelo, modo de grabación, formato y medio. Un conector disponible o una imagen en multiview todavía deja pendiente comprobar el archivo que corresponde a esa fila.

Si el pedido incluye varias señales a la vez, revisá esa combinación en el manual del modelo concreto y probala con el montaje previsto. La guía de grabación desarrolla formatos, flujos y medios; usá esta matriz para señalar cuáles hacen falta en cada sesión.

Si se usa Ki Pro Ultra 12G, revisá la ayuda de canales a grabar. Para ATEM Mini Pro ISO, consultá cómo activar la captura de entradas. Relacioná cada archivo de prueba con su fila antes de dar la configuración por preparada.

Dale una tarea útil a cada cámara que vas a conservar

Para cada bloque, anotá qué cámara puede cubrir el orador, el panel, una pregunta o un detalle. Revisá qué pasa mientras una cámara cambia de posición: la entrada puede seguir grabándose, pero ese movimiento quizá no aporte el plano que el editor necesita.

En una demostración, marcá cuándo deben verse manos, producto y presentador. En un panel, probá el cambio entre extremos y público. Acordá esas prioridades con dirección y operadores; la guía de cámaras ayuda a revisar posiciones y ópticas.

Anotá las voces y materiales que deben escucharse

Recorré la agenda con sonido: orador, moderador, panelistas, preguntas, clips y participantes remotos. Para cada sesión, indicá qué debe quedar en la mezcla y qué se pide por separado. Si hay idiomas, anotá cuáles debe conservar cada material.

Durante el ensayo, hacé intervenir las fuentes que realmente se usarán y escuchá la toma guardada. En la matriz registrá el archivo y el fragmento donde las reconociste. El mapa de audio de la entrega servirá después para explicar esas pistas al destinatario.

Acordá qué cubren el inicio, los cambios y el final

Decidí quién confirma que las capturas necesarias están trabajando antes del comienzo y quién autoriza cerrar una sesión. Definí cómo se registrará una pausa, un cambio de medio o un segmento nuevo según el procedimiento del equipo. Compartí ese criterio con quienes dan entrada al programa.

Si una sesión se extiende o se mueve a otra sala, avisá a captura y actualizá el tramo que debe cubrir. Revisá qué cambia en personal, medios y horarios; el identificador de la sesión ayuda a relacionar los segmentos que termine generando. Evitá dar por cubierto el cierre sólo porque el horario previsto ya terminó.

Ensayá la combinación que necesitarás durante el bloque

Prepará una muestra donde trabajen juntas las tareas previstas: cambios de cámara, presentación, clips, audio, grabación y directo cuando corresponda. Después abrí los archivos de las filas que querés comprobar. Si la prueba usó menos fuentes o duró menos que lo previsto, dejá anotado ese alcance.

Elegí momentos reconocibles para la revisión, como una voz identificada, un cambio de diapositiva y una demostración de detalle. Anotá qué archivo contiene cada uno y si imagen y audio corresponden al momento. Para una toma larga o señales de grabadores distintos, revisá también las referencias que necesita edición con la guía de grabación.

Hacé también una prueba con edición. En Premiere, al crear una secuencia multicámara, la sincronización por timecode requiere valores correctos; por audio, una referencia consistente en todos los clips que se sincronizan. Move Source Clips to Processed Clips bin deja fuera de esa carpeta los clips que no cumplen el criterio de sincronización. Revisalos con la matriz: que se haya creado una secuencia todavía deja pendiente comprobar qué material entró y qué tramos cubre.

Separá el estado de captura del resultado que pudiste revisar

Durante la sesión, el operador puede registrar estado de grabación, medios y alertas sin afirmar todavía que revisó todo el archivo. Anotá también cambios de programa e incidencias con su momento. Acordá cuándo se podrá abrir una toma de manera que no afecte las capturas que siguen trabajando.

Al revisar, vinculá la fila con su archivo o segmento y anotá el tramo visto y escuchado. Si comprobaste sólo el comienzo y una pregunta, escribí esos puntos; dejá el resto pendiente. Un archivo presente, un fragmento revisado y una sesión completa revisada son estados que necesitan registros distintos.

Pasá los faltantes a la entrega con el mismo identificador

Descargá la matriz de cobertura. Empieza vacía: completá lo previsto antes del evento y las comprobaciones cuando se hagan. Usá una fila por sesión y material; repetila si necesitás registrar archivos o tramos con resultados distintos. Dejá responsable y próxima acción para cualquier fuente pendiente, tramo ausente o revisión con observaciones. En prueba_previa, indicá toma, fecha y alcance de la prueba.

Al cerrar, usá los identificadores de sesión para relacionar esta matriz con el inventario de entrega. El inventario ordena los archivos; la matriz permite compararlos con lo que se pidió conservar. Mandanos ambos cuando necesites revisar una diferencia o preparar edición.

ULXD4Q: ¿por qué dos pistas tienen los mismos micrófonos?

Para grabar voces separadas, conviene revisar justamente esa función.

El manual Shure indica que Audio Summing afecta XLR y Dante. Revisá DEVICE UTILITIES → AUDIO SUMMING; OFF desactiva la suma. Esta tabla corresponde al ULXD4Q:

Proponemos probar una voz por vez durante el ensayo y escuchar cada pista del archivo. Registrá modo, canales y resultado en la ficha. Si necesitás voces independientes, comprobá la ruta con summing desactivado. Revisá también niveles.

ULXD4Q: ¿por qué dos pistas tienen los mismos micrófonos?
ModoSalidas 1 / 2 / 3 / 4
OFFSin suma
1+21+2 / 1+2 / 3 / 4
3+41 / 2 / 3+4 / 3+4
1+2/3+41+2 / 1+2 / 3+4 / 3+4
1+2+3+4Suma de cuatro en cada salida

QL5/QL1: ¿pre-fader significa grabar sin EQ?

La consola del caso no está identificada: aquí usamos el manual QL5/QL1.

El manual Yamaha V5.8 distingue estos puntos de Direct Out. PRE HPF queda después de DIGITAL GAIN; no significa señal sin ningún ajuste.

Proponemos seleccionar el canal y abrir DIRECT OUT desde SELECTED CHANNEL VIEW. Revisá punto, DIRECT OUT PATCH, ON y LEVEL. En ensayo, grabá cambios de EQ y fader por separado; escuchá el archivo y anotá el tramo en la ficha. Para cortes, revisá Dante.

QL5/QL1: ¿pre-fader significa grabar sin EQ?
PuntoUbicación
PRE HPFAntes del HPF
PRE EQAntes del EQ; después del HPF
PRE FADERAntes del fader; después del EQ
POST ONDespués de ON

QL5/QL1: ¿qué ruta estoy grabando por Dante?

Antes de tocar ganancia, conviene identificar de dónde viene cada pista.

La guía Yamaha explica que Port-to-Port lleva entradas a salidas sin pasar por canales de mezcla. En QL5, el patch inicial envía INPUT 1–32 a Dante 33–64. En QL1 hay que configurar INPUT 1–16 hacia Dante 17–32.

El manual V5.8 muestra la fuente en SETUP → OUTPUT PORT y permite revisar GAIN del puerto. DIRECT OUT LEVEL corresponde a otra ruta: Direct Out del canal.

Proponemos anotar fuente y destino; en ensayo, grabá una voz cambiando un ajuste por vez. Escuchá y registrá el tramo en la ficha.

QL5/QL1: ¿qué ruta estoy grabando por Dante?
Ruta hacia DanteQué revisar
Port-to-PortPuerto de entrada asignado
Direct OutCanal, punto y LEVEL

Preguntas frecuentes

¿Cómo compruebo que el pedido cubre todas las sesiones?

Revisá la agenda con quien usará el material y completá una fila por sesión y material necesario. Marcá los momentos que deben quedar y quién confirma la ruta. Al cierre, compará esas filas con los archivos y los tramos revisados.

¿Las mismas cámaras tienen que hacer lo mismo en todas las sesiones?

Acordá tareas según el programa de cada bloque. Una charla, un panel y una demostración pueden pedir otros planos. Registrá los cambios de función para que dirección, operación y edición los reconozcan.

¿Para reeditar las diapositivas alcanza con verlas detrás del orador?

Comprobá la lectura en una toma y acordá con edición si necesita la presentación separada. Si se incluye esa captura, agregala como material propio en la matriz y probá su archivo.

¿Cómo incluyo preguntas, clips e invitados remotos?

Listá sus fuentes en las sesiones donde aparecen. Definí qué mezcla o pista debe conservarlas y qué imagen hace falta. Ensayá su intervención y vinculá la comprobación con un fragmento del archivo.

¿Qué hago si un panel se extiende o cambia de sala?

Avisá a quienes capturan y actualizá horario, ruta y tramo que deben cubrir. Conservá el identificador de la sesión para relacionar segmentos y anotá qué parte del plan quedó pendiente de revisar.

¿Hay que detener una grabación para comprobarla?

Acordá el momento y el método con operación y con las funciones del equipo. La revisión debe prepararse para no afectar las capturas necesarias. Registrá por separado lo que observaste durante la captura y lo que pudiste abrir después.

¿Una muestra revisada permite dar por buena toda la sesión?

Registrá qué archivo y qué tramo revisaste. Una muestra aporta evidencia de esos momentos; la parte que no se vio y escuchó queda fuera de ese control hasta que se revise.

¿Qué mando para cotizar la grabación por sesiones?

Agenda, salas, usos del material, fuentes y momentos que necesitás conservar. Sumá duración, idiomas, edición prevista y la matriz con lo confirmado y lo pendiente. Con eso se puede revisar captura, operación y tiempo de comprobación.

¿Dante evita Audio Summing en ULXD4Q?

No. Shure indica que la suma también llega a Dante.

¿PRE FADER evita la EQ en Direct Out de QL5?

No. Elegí el punto según el procesamiento que querés conservar.

¿DIRECT OUT LEVEL cambia una pista enviada por Port-to-Port?

No. Primero comprobá cuál de las dos rutas alimenta esa pista.

Fuentes y manuales

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