Cómo entregar la grabación de un evento al cliente o al editor

Preguntá quién va a usar la grabación

El organizador puede necesitar una charla lista para compartir; el editor, cámaras separadas y audio para editarla; el equipo de comunicación, fragmentos con títulos. Preguntá por esos usos antes de elegir cómo grabar. Anotá duración prevista, idioma, materiales, fecha de entrega y quién revisará el resultado.

Acordá también qué incluye el trabajo: grabación, edición, subtítulos, gráficos o sólo copia de archivos. Si habrá una versión vertical, una traducción o cortes por ponente, acordá cada versión por separado. Confirmá con el equipo qué deberá capturar para poder hacerlos.

Separá los archivos según su función

Este inventario es un ejemplo para una charla con dos cámaras. Cada fila describe un material posible; completá sólo lo acordado y lo que realmente se grabó. Un proyecto de edición puede referenciar archivos externos: pedí que se comprueben esas dependencias antes de entregarlo.

Usá una columna de estado: pendiente, recibido, revisado o con observaciones. Si algo no está incluido, dejalo escrito. Así el destinatario puede distinguir una entrega parcial de una omisión.

Conservá los originales y ordená las versiones de entrega

Adobe recomienda copiar la carpeta completa con sus subcarpetas para conservar la estructura de los medios. Identificá cada tarjeta por fuera de esa estructura y revisá con el editor qué archivos auxiliares necesita.

Para las exportaciones de entrega, acordá nombres sencillos. Por ejemplo, CHARLA01_PROGRAMA_ES_v01.mov identifica bloque, función, idioma y versión; es un nombre ilustrativo, no una recomendación de formato. Conservá una relación entre ese nombre y sus fuentes. Evitá renombrar originales ya vinculados a un proyecto sin acordar y comprobar el proceso. Si usás Ki Pro Ultra 12G, revisá la ayuda de identificadores por cámara.

Probá una muestra con quien recibirá los archivos

Antes del evento, grabá y entregá una muestra con el sistema previsto. Pedí que la abran en la aplicación que usarán y que revisen imagen, audio y pistas. Registrá contenedor, códec, resolución, cuadros por segundo y audio; una extensión como .mov o .mp4 no alcanza para describir la entrega.

Después del evento, repetí el control con archivos reales. Si necesitás convertir material, conservá el original y anotá los ajustes de la nueva copia. Confirmá también cómo se tratarán la imagen y el color cuando haya distintas cámaras; la muestra permite detectar una incompatibilidad antes de procesar toda la charla.

Dejá un mapa de audio que se pueda entender

Identificá cada pista de audio y los canales que contiene. Anotá qué fuente se escucha en cada uno: mezcla de programa, moderador, panelista, ambiente o traducción. Indicá si las voces están separadas o mezcladas, y qué procesamiento se aplicó. Verificá cada fuente prevista escuchando el archivo; los nombres de las pistas no prueban qué quedó grabado. En esta ficha, pista identifica una selección de audio del archivo o del editor; canal describe sus componentes, por ejemplo izquierda y derecha de una pista estéreo. Anotá cómo los presenta tu aplicación.

La guía de pistas de OBS advierte que los reproductores convencionales suelen reproducir una pista a la vez. Para material grabado con OBS, revisá las pistas habilitadas en el editor antes de concluir que falta una voz. Para preparar audio en edición, podés revisar las ayudas de canales al exportar en REAPER y de nombres y pistas en Wave Agent.

Comprobá la copia y revisá el contenido por separado

El Clone Tool de DaVinci Resolve permite copiar medios con verificación por checksum. Ese control compara las sumas de verificación de la fuente y la copia. Guardá el resultado de la verificación y qué origen y destino se usaron.

También hay que mirar y escuchar: confirmá que sea el bloque correcto, que estén las intervenciones previstas y que no falten segmentos. Revisá inicio, cambios importantes y cierre, además de cualquier incidencia anotada durante el evento. Un muestreo ayuda a encontrar fallas, pero no equivale a revisar toda la duración; acordá y registrá el alcance del control.

Completá el inventario mientras revisás

Usá una fila por archivo. Si agrupás una tarjeta, identificá los archivos incluidos y detallá aparte sus segmentos y observaciones. Anotá ruta relativa, función, duración o rango cubierto, formato, pistas, estado y observaciones. Para tomas divididas, registrá el orden y comprobá los puntos de unión. La planilla descargable empieza vacía para que no se confunda el ejemplo con una entrega real.

Dejá el inventario junto a los archivos. Si una diapositiva fue ilegible, una intervención no se grabó o quedó pendiente una corrección, indicá el bloque y el momento. Esa nota le permite al editor buscar el problema sin recorrer todo el material a ciegas.

Probá la entrega desde el lugar donde se va a usar

Pedí al destinatario que confirme acceso, descarga y apertura desde el disco o carpeta entregados. Si necesita editar, que compruebe también los medios vinculados y una muestra de las pistas. Un enlace enviado y un archivo importado son pasos distintos; anotá qué pudo hacer y qué quedó pendiente.

En Premiere, Organize Media organiza los medios dentro del proyecto sin copiarlos a otra ubicación. Si lo usás al recibir material, revisá dónde residen los archivos antes de retirar la tarjeta o desconectar el disco de origen.

Cerrá las observaciones y acordá la conservación de los originales

Pedí las correcciones con nombre de archivo, versión y momento aproximado: por ejemplo, cambiar el título de un ponente o revisar una voz entre dos intervenciones. Conservá la versión anterior identificada y emití una nueva para la siguiente revisión. Evitá nombres como final_final que obligan a adivinar cuál corresponde.

Acordá quién acepta la entrega y durante cuánto tiempo se conservarán originales, proyectos y copias. Registrá la aceptación y las excepciones. Definí por separado cuándo pueden devolverse los discos o reutilizarse las tarjetas de captura, y qué copias deben conservarse. Si el archivo debe seguir disponible, anotá quién lo mantiene, dónde queda y cómo se recupera.

REAPER: el proyecto abre en otra computadora, pero faltan medios

Para una copia destinada a otro REAPER, el §3.3 de la guía 7.81, p.58 separa copiar de mover. Prepará un destino nuevo con nombre y versión propios. Guardá proyecto y medios juntos; llevar sólo el .RPP deja sin comprobar los archivos que referencia.

1. Prepará una copia del proyecto y sus medios

   Abrí el proyecto que vas a entregar y elegí File > Save project as. En un destino nuevo, activá Create subdirectory for project y Copy all media into project directory. Para este paquete conservá los medios sin Convert media ni Trim media, y dejá Move all media desactivado. Revisá esas casillas antes de guardar: convertir o recortar produciría otra entrega.

2. Registrá dependencias y alcance

   Comprobá que los medios usados estén disponibles antes de copiarlos. Anotá versión de REAPER, formato de audio, plugins y otros componentes pendientes. Abrir la copia no demuestra que otro sistema pueda cargar cada plugin.

3. Abrí la carpeta entregada

   Proponemos abrir el .RPP desde la copia y comprobar cada fuente, comienzo y final. Pedí al destinatario que lo pruebe desde su equipo sin depender del disco de origen. Conservá el original; si aparece un aviso de medios faltantes, anotá nombres y rutas y buscá la fuente antes de volver a empaquetar.

REAPER sigue reproduciendo una versión anterior: comprobar la fuente activa

La guía REAPER 7.81, §7.8 pp.134–135 permite revisar el ítem, la toma activa y las propiedades de su fuente. Abrí Item Properties con F2 y usá Properties en la zona de la fuente para comprobar el archivo. El nombre visible de una pista o toma puede haberse editado; comparalo con la fuente real.

Para recorrer varios archivos, abrí View > Project Media/FX Bay. El §12.6, pp.221–224 distingue Source Media, que incluye fuentes disponibles o usadas, de Media Items, que muestra los ítems activos. Revisá uso, ruta y toma antes de sustituir archivos.

1. Compará las dos ubicaciones

   Anotá la fuente activa y el WAV que abriste en el editor externo. Si son archivos distintos, elegí cuál versión debe quedar en la entrega; conservá la anterior identificada. Volvé a escuchar el pasaje después de vincular la versión acordada en una copia del proyecto.

2. No confundas disponibilidad con contenido

   Un archivo online puede contener una versión anterior o una fuente equivocada. Además de la ruta, compará duración, canales y un fragmento identificable. Si hay nombres repetidos, comprobá esas diferencias antes de aceptar un reemplazo.

3. Dejá una relación que se pueda seguir

   Completá la ficha con ítem/toma, ruta de origen, archivo del paquete y versión. Si corregiste un vínculo, anotá qué archivo se eligió y qué fragmento escuchaste; después repetí la apertura desde el destino.

Audio de REAPER para otro editor: conservar posiciones y definir qué procesamiento se entrega

El §21.2 de REAPER 7.81, pp.412–413 documenta File > Consolidate/Export Tracks. Para el ensayo de un bloque completo, elegí Entire project y las pistas acordadas, un Output directory nuevo y el formato, frecuencia y canales que necesita el editor. Desactivá Update project with consolidated files si querés conservar las referencias de esa copia sin sustituirlas durante esta prueba.

El diálogo ilustrado dice que Ignore silence shorter than puede generar varios archivos por pista; el texto del manual lo describe de forma distinta. Para nuestro ensayo de un archivo continuo por pista, proponemos desactivar esa casilla y comprobar la cantidad de archivos y los silencios conservados. No damos por probado un umbral para un congreso con pausas largas.

Consolidar conserva propiedades del ítem, incluidos Take FX, envolventes de toma y ajustes de tono; no aplica del mismo modo las propiedades de pista, como Track FX. Si necesitás entregar ese procesamiento de pista, el §21.2 remite a renderizar stems. Revisá la ayuda de canales al renderizar. Evitá llamar “sin procesamiento” a una exportación sin revisar ambos niveles.

El §21.2 también advierte que Embed tempo puede provocar interpretación de tempo o estiramiento en otra aplicación. Dejalo desactivado para este ensayo salvo que el destinatario haya pedido y probado esa información.

Conservá los originales y las versiones anteriores antes de cualquier limpieza. En §22.11, p.451, Clean current project directory lista archivos del directorio que no pertenecen al proyecto actual: no comprueba las necesidades de todas las versiones anteriores. No proponemos ejecutarlo como parte de esta entrega.

Completá la ficha de entrega REAPER, que empieza vacía. Proponemos importar los archivos del bloque completo con una referencia temporal común, escuchar una fuente que entre más tarde y comprobar principio, final y pausas. Anotá aplicación y versión de destino y el alcance realmente revisado. Para preparar la captura, usá la ayuda de REAPER multipista y coordiná el mapa con sistemas de audio.

Premiere: reunir los medios de varios discos para entregar una secuencia

La ayuda oficial Copy projects, actualizada el 7/1/2026, describe la recopilación. Los apartados de Adobe usados aquí no identifican un build: anotá el de origen y destino antes del ensayo. Conservá el proyecto y los medios originales; prepará una copia de trabajo y un destino nuevo para el paquete.

1. Elegí qué secuencias se entregan

   Abrí File > Project Manager. En Sequence, marcá cada secuencia acordada y elegí Collect Files and Copy to New Location. Seleccioná el destino con Browse y ejecutá OK. Revisá el proyecto y los archivos que se generan en Copied_[Project Name]; el .prproj solo no demuestra que sus medios estén incluidos.

2. Separá copia de conversión

   Copy, transcode, or archive project distingue recopilar de Consolidate and Transcode, que puede generar medios con otro códec y ajustes. Si se acordó conservar los archivos fuente, probá la copia. Anotá Exclude Unused Clips: puede dejar fuera material que el destinatario necesita para armar otra versión.

3. Probá el paquete desde el destino

   Proponemos abrir el proyecto recopilado con las fuentes de origen fuera de alcance, sin borrarlas ni renombrarlas. Cerrá la aplicación antes de retirar un disco. Revisá las secuencias acordadas, una intervención con audio separado y comienzo/cierre. Si aparece un faltante, registrá archivo y ruta antes de corregir el paquete.

Premiere: Project Manager dice que falta un archivo que se reproduce

Anotá el mensaje, ruta, archivo, secuencia y opciones elegidas. En una copia del proyecto, compará ese archivo con el inventario y escuchá o mirá el fragmento que lo usa. La ayuda de Adobe para archivos offline distingue nombre del clip, nombre del archivo y ruta: una etiqueta del panel no alcanza para identificar la fuente.

Si el clip está offline, seleccioná el clip en Project y usá File > Link Media. En Locate, elegí propiedades que lo identifiquen sin ambigüedad: File Name, File Extension, Media Start u otras pertinentes. Comprobá el contenido después de vincular; dos tarjetas pueden tener archivos con nombres iguales.

Adobe documenta Clip > Replace Footage para cambiar una fuente en el flujo de edición offline. Eso describe el control; no establece una corrección general para errores de Project Manager. Si ensayás una sustitución, conservá una copia previa y revisá duración, audio y todos los usos del archivo.

Proponemos volver a recopilar la secuencia afectada en otro destino y registrar si termina y qué contiene. Si falla, conservá el mensaje para soporte con proyecto/build y prueba mínima. No damos por probado que borrar caché, convertir WAV o eliminar un clip resuelva este caso.

Premiere y After Effects: entregar las composiciones y sus fuentes

Proponen recopilar ambas aplicaciones o entregar clips renderizados.

Primero acordá si el editor necesita modificar las capas. Para una entrega editable, anotá proyecto .aep y composición usada. Adobe exige versiones principales coincidentes para Dynamic Link; registrá además builds, fuentes tipográficas y efectos pendientes en el destino.

En After Effects, la ayuda Collect files in one location, actualizada el 27/3/2026, indica File > Dependencies > Collect Files. Elegí Collect Source Files según el alcance: All reúne también material sin usar; For Selected Comps limita a las composiciones seleccionadas. None (Project Only) y Generate Report Only no copian las fuentes.

Para el ensayo editable, elegí un destino nuevo, ejecutá Collect y revisá la copia .aep, medios y reporte de archivos, efectos y fuentes. El reporte identifica dependencias: no prueba que estén instaladas. Registrá Obey Proxy Settings si hay proxies, porque afecta qué fuentes se recopilan.

Abrí las copias desde el destino. Para una composición ya vinculada que quede offline, Adobe documenta botón derecho en la composición del panel Project > Link Media, seleccionar el .aep recopilado y Open. Comprobá nombre de composición, imagen, texto y sonido. Esto repara un vínculo existente; no crea uno nuevo ni reúne los medios usados por After Effects.

Si se acordó entregar imagen renderizada, Convert After Effects Compositions to Clips produce un clip plano. Conservá el proyecto editable aparte y probá una muestra, incluida transparencia si corresponde: poder reproducir el clip no permite editar sus capas.

Usá la ficha de entrega Premiere y After Effects, que empieza vacía, para registrar qué se abrió y qué quedó pendiente. Para preparar la captura, revisá grabación de eventos; coordiná las señales con cámaras y streaming.