MDC North Campus: LED, rigging y efectos en Lehman Theater y Studio Theater

¿Qué espacio y qué aprobación necesitás?

North Campus está en Miami-Dade County, Florida, con dirección postal 11380 NW 27th Avenue, Miami, FL 33167. El uso de estos teatros lo gestiona la Office of Campus Administration de Miami Dade College. La dirección postal no determina por sí sola el municipio ni qué autoridad debe revisar cada trabajo; confirmalos para el edificio y la actividad concretos.

MDC tiene Chief Building Official y un recorrido propio para proyectos de construcción mediante el procedimiento 5070, revisado en 2024. Pedí que determine si el montaje propuesto entra en ese recorrido. No conviertas el alquiler de una sala en permiso de obra ni exijas automáticamente un trámite municipal para cualquier equipo portátil. OFSS interviene en protección contra incendios y seguridad de la institución.

¿Se puede colgar una pantalla de las varas o de la parrilla?

No definas el colgado con la cantidad de varas o la altura de la parrilla. Pedí al responsable técnico el plano actual, las cargas admisibles y la aceptación del punto, herraje y método. Entregá pesos completos de paneles, barras, motores, truss, cables y accesorios, con reacciones calculadas. No supongas que el peso se reparte igual entre apoyos.

Las fichas enlazadas no tienen una fecha de edición visible. Los datos de la tabla sirven para preparar la consulta, sujetos a confirmación actual. En Lehman, el encabezado imprime 44” de ancho de proscenio, mientras el dibujo acota 44 ft. No elijas una unidad por tu cuenta para fabricar escenografía o una pantalla.

¿Qué cambia si el LED queda apoyado en el escenario?

Presentá ubicación, base, lastres, peso por apoyo y recorrido de carros desde descarga. Las fichas no publican carga de piso, carga de rueda ni capacidad de la plataforma móvil. No uses las dimensiones del escenario para deducirlas. Pedí medidas de puertas, pendientes, ruta autorizada y protección de superficies antes de despachar.

En Lehman, mantené libre el recorrido del telón cortafuego. Pedí que el responsable técnico marque su línea en el plano y compruebe la separación respecto de LED, bases, cables y escenografía. No asumas que el telón puede desplazar un objeto ni diseñes una pieza desprendible sin revisión.

Las reglas de Lehman reservan cuerdas y telones a personal autorizado, y luz y sonido a técnicos del teatro o personal de audio. Confirmá por tarea quién puede trabajar y operar equipo externo. No hay una exclusividad de proveedor o convenio sindical universal confirmada para estos montajes. Armá y retirá dentro del horario contratado; ante una diferencia de ruta o carga, detené ese movimiento hasta resolverla.

¿Cómo preparar reproducción de video, audio y alimentación?

Pedí el inventario actual antes de preparar archivos o sesiones. La ficha de Studio enumera ETC Element, Yamaha 01V96i y Panasonic DW 6300; la de Lehman, ETC Express 250, Soundcraft Si3 y Panasonic PT-DW100U. Son referencias del documento, no una garantía de disponibilidad ni de versión instalada.

Las fichas describen VGA con audio separado por miniplug de 1/8 in. No acreditan un recorrido HDMI, SDI o de red disponible. Pedí origen, entrada aceptada, conversores, resolución, frecuencia y recorrido hasta proyección. Con el sistema autorizado, programá una comprobación de imagen de referencia y audio: si falla sólo la imagen, revisá el trayecto de video; si sólo falta audio, revisá su conexión y ruteo independientes. Volvé al recorrido aceptado si una conversión no funciona.

Una cantidad de dimmers no demuestra potencia disponible para una pantalla. Pedí punto de entrega, tensión, fases, corriente, conector y si la salida es regulada o alimentación constante apta para el equipo exacto. No conectes LED, servidores o electrónica a un circuito de regulación sin compatibilidad confirmada. Dejá conexiones y energización a personal autorizado; si el suministro no coincide, no energices y pedí su corrección.

¿Qué revisar antes de proponer haze, humo o láser?

Para Lehman, presentá máquina, fluido y SDS, cantidad, posición y agenda de ensayos y función a dirección técnica y OFSS. Definí aceptación, supervisión, detección y procedimiento de recuperación antes de emitir. No anules detectores ni ensayes para averiguar si se activa la alarma. Si falta aceptación, conservá una versión del programa sin efecto.

La referencia del reglamento a niebla de hielo seco no habilita automáticamente su uso: hay que revisar equipo, ventilación, manejo y ubicación. Las llamas abiertas están prohibidas en el escenario de Lehman. Confirmá materiales de escenografía, certificados de telas y condiciones de seguridad del proyecto; no traslades estas reglas al Studio como si fueran un permiso suyo.

No se publica un procedimiento específico de aprobación de espectáculos láser para estos teatros. Identificá equipo, clase, trayectorias, superficies y público antes de proponerlo. Pedí determinación del recinto y de la autoridad competente; los requisitos aplicables de Florida Department of Health y FDA son instancias distintas. Si afecta el espacio aéreo exterior, también hay que resolver la intervención de FAA. No programes emisión mientras falte esa definición.

¿Qué plazos y costos preparar, y cómo gestionar cambios?

El formulario externo pide solicitud con al menos 4 semanas, salvo excepción autorizada; seguro recibido a más tardar 3 días antes y pago final antes del evento, salvo autorización previa. Son hitos del recorrido publicado: pedí contrato y requisitos actuales de Risk Management, sin esperar al último día para corregir el seguro. El mínimo de 2 semanas de la web corresponde a órdenes internas y no reemplaza el plazo externo.

La hoja de tarifas indica vigencia desde 01/07/2026. Estos valores base no son una cotización de rigging ni el total de producción; confirmá clasificación, horas de montaje, ensayo, función y retiro, personal, servicios, seguro y recargos aplicables.

Si cambia peso, posición, altura, conexión, escenografía o efecto, marcá la revisión y reenviá a los responsables afectados antes de ejecutar. No agregues carga ni cambies el patch aprobado para resolver una demora. Volvé a la revisión anterior sólo si equipos, condiciones y aceptación siguen correspondiendo. La ficha descargable prepara la consulta; no calcula capacidades ni acredita permisos.