Matériel et services techniques
Audiovisuel pour croisières, hôtels et complexes hôteliers
LED, vidéo et assistance technique pour accueils portuaires, rencontres en complexe hôtelier et groupes se déplaçant dans le sud de la Floride.
Accès et créneau d'exploitation
Ports, navires et complexes hôteliers peuvent imposer des accréditations, inspections et horaires restreints. Avant de confirmer la prestation, nous examinons les exigences de l'exploitant, la circulation des invités, le déchargement et l'enlèvement.
Un système ou plusieurs espaces
Vous pouvez demander le système LED seul ou ajouter sonorisation, éclairage, scène et vidéo en direct. Nous partons des espaces utilisés, de la circulation des invités et du programme pour choisir les équipements et organiser le travail technique avec votre équipe.
Une référence à Port Everglades
Le système d'accueil de Wonder of the Seas associait un écran frontal et un écran latéral. Le cas décrit l'intervention LED de GLMedia ; les services à bord sont étudiés séparément avec l'exploitant.
Pour poursuivre votre visite
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Matériel pour votre équipe
Vous pouvez retirer le matériel préparé ou organiser sa livraison. Nous convenons des accessoires, des horaires, du retour et de la personne qui réceptionne les équipements.
Installation et essais
Vous pouvez confier à GLMedia la préparation, la livraison, le montage, les raccordements, les essais et le démontage. Nous coordonnons ces étapes avec les accès autorisés, la sécurité et la circulation des invités.
Exploitation technique
Vous pouvez prévoir des opérateurs pour les systèmes retenus. La proposition précise leurs tâches et leurs horaires, ainsi que la coordination avec votre équipe et le personnel du lieu. Pour un programme récurrent, nous pouvons documenter la configuration afin de préparer les prochaines dates.
Demandez un devis
Dites-nous ce que le public doit voir et entendre dans chaque espace. Vous pouvez commencer même si la date, l’hôtel, le port ou les horaires restent à définir. Si vous disposez d’un plan, de photos ou de consignes d’accès, signalez-le pour convenir de leur envoi. Nous précisons avec vous les besoins encore ouverts et détaillons le matériel, les prestations de l’équipe et les conditions de réservation dans la proposition.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Pouvez-vous respecter les règles d’accès d’un port ou d’un hôtel ?
Nous examinons les exigences avant de confirmer la prestation. Les contacts du port, du terminal, du navire ou de l’hôtel, l’entrée de service, les délais d’accréditation et les créneaux de livraison nous permettent de préparer le travail. L’autorisation de sécurité et les modalités d’accès relèvent de l’autorité compétente ou du lieu. Nous organisons les mouvements du matériel et les horaires de l’équipe selon ces exigences, y compris le temps de déchargement et d’enlèvement.
Pouvez-vous accompagner des programmes récurrents ?
Oui. Nous pouvons documenter la liste du matériel, le plan de la salle, les formats de contenu, les contacts et la séquence de montage. Dites-nous ce qui reste identique et ce qui change entre les dates, notamment le public, l’usage des espaces et les sessions simultanées. Nous vérifions la disponibilité et les heures de personnel pour chaque événement et utilisons les observations de l’édition précédente pour ajuster le montage suivant.
GLMedia peut-il fournir uniquement les écrans LED ?
Oui. Nous pouvons fournir le système LED seul ou ajouter sonorisation, éclairage, scène et opérateurs. Nous confirmons dans la proposition les équipements et les prestations disponibles pour vos dates.
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
Transmettez la procédure et la date limite d’inscription, l’entrée de service, le point d’accréditation, les horaires et les conditions de déchargement communiqués par l’organisateur ou le lieu. Nous préparons les informations nécessaires concernant notre équipe et coordonnons leur transmission avec votre contact événementiel. L’événement ou le service de sécurité approuve les accréditations. Si vous n’avez pas encore ces informations, indiquez le contact du lieu pour que nous examinions ensemble les conditions d’accès. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
La location comprend-elle la livraison et l'enlèvement ?
Vous pouvez retirer le matériel ou prévoir la livraison et l’enlèvement, détaillés dans la proposition. Pour organiser le transport, nous examinons l’adresse, la salle, les horaires d’accès et de retour, le volume du matériel, la distance, l’accès du véhicule et les conditions de déchargement. Le stationnement, les péages, l’attente, les longs parcours ou les trajets supplémentaires peuvent modifier le devis. Transmettez les consignes disponibles pour chiffrer le parcours réel et le nombre de trajets ; nous précisons avec vous les informations manquantes avant de confirmer le transport.
Pouvez-vous monter de nuit ou en dehors des horaires habituels du site ?
Indiquez les créneaux d’accès ainsi que l’heure de début de l’événement. Nous nous en servons pour prévoir le déchargement, le montage et les essais, puis vérifions la disponibilité de l’équipe, la livraison, la sécurité et l’autorisation du lieu pour travailler de nuit ou tôt le matin. Si les horaires d’accès restent à définir, nous pouvons les examiner avec votre contact sur place. Des horaires particuliers ou une nouvelle vacation de l’équipe peuvent modifier le coût ; nous examinons ces conditions avec vous avant de confirmer le planning et le devis.