Recintos · Rigging y LED
Hynes, Boston: rigging, pisos y carga audiovisual
John B. Hynes Veterans Memorial Convention Center, en Boston, es un edificio distinto del MCEC/BCEC. Identificá hall, Auditorium, Ballroom o sala de reunión y su uso real antes de trasladar un requisito técnico.
¿Qué documentos sirven para este edificio?
Usá el Event Planning Guide de Hynes y las guías Client/Exhibitor Ordering del año del evento. La ficha de febrero de 2026 describe dimensiones y alturas; no es un plano de puntos ni confirma capacidad disponible. No apliques un manual del MCEC al Hynes.
Guardá revisión, sala, uso y responsable de cada decisión. Pedí el plano actual de puntos, límites por punto y por conjunto, y condiciones de operación. Esta guía no calcula ni certifica el sistema.
¿Dónde se permite rigging y quién lo realiza?
ERSP es el proveedor exclusivo de rigging designado por MCCA. El alcance cambia según el espacio y el uso del Auditorium. La excepción para cartelería no motorizada no se extiende a motores, truss o estructuras autoportantes.
| Espacio y uso | Regla publicada | Qué confirmar |
|---|---|---|
| Exhibit halls y Auditorium como exposición | Rigging motorizado, truss y crank-ups por ERSP; cartelería no motorizada limitada puede corresponder al GSC. | Elegibilidad del cartel, cargas y aprobación. |
| Ballroom y Auditorium como plenaria | ERSP para truss, motores y rigging aéreo o apoyado en piso según el alcance del manual. | Equipo, armado, operación y personal. |
| Lobbies, registro y prefunción | Rigging aéreo prohibido, salvo North Rotunda con preaprobación. | Ubicación y método; si lleva truss o motores interviene ERSP. |
| Salas de reunión | Rigging aéreo prohibido; crank-ups y truss sujetos al operador exclusivo. | Alternativa apoyada y aceptación del diseño. |
Incluí equipo completo, pesos, apoyos, esfuerzos, alturas y cableado en la propuesta. Ninguna cifra de aforo o altura de techo acredita un punto utilizable. No fijes nada a conductos, cañerías o instalaciones sin capacidad reconocida.
¿Qué cargas de piso y protección deben revisarse?
El manual da estas referencias por superficie. No son capacidades por rueda ni por apoyo de truss; compará el peso operativo, la huella, el reparto y todo el recorrido.
| Zona | Referencia publicada | Revisión necesaria |
|---|---|---|
| Exhibition halls | 250 lb/ft² | Cargas concentradas, ruedas y ruta. |
| Ballroom | 100 lb/ft² | Apoyos, lastre y protección. |
| Prefunción, lobbies y registro | 100 lb/ft² | Circulación, cargas y protección del acabado. |
El manual prohíbe equipos mecanizados en lobbies, salas de reunión y áreas alfombradas, y restringe vehículos en pisos de baldosa o piedra. Confirmá con MCCA la ruta permitida, carros, protecciones y operadores del equipo admitido. La carga por superficie no autoriza una máquina.
¿Quién descarga y distribuye el AV?
El GSC descarga el AV del muelle a una ubicación central designada. Desde allí, los empleados AV distribuyen el equipo dentro del edificio y lo devuelven a esa ubicación al cierre; el GSC vuelve a cargarlo. Acordá recepción, custodia y horarios.
Las facilidades para empleados de un expositor que mueven su propio stand no autorizan a un proveedor AV a descargar sus equipos. Separá esa excepción del rigging exclusivo, la contratación de stagehands y la operación de equipos del recinto.
¿Cómo se coordinan electricidad, audio y red?
MCCA suministra electricidad e internet de forma exclusiva. Las conexiones las hace su personal o el proveedor designado; los tomacorrientes permanentes no están incluidos para uso libre del evento. Presentá demanda, tensión, fases, conectores, circuitos y ubicación.
El audio integrado tiene operador exclusivo; el proveedor AV preferente no implica suministro exclusivo de todo el equipo. Confirmá interfaces y operación. El manual indica que las salas 301, 303, 305 y 307 no tienen ese sistema de audio.
El Wi-Fi gratuito es un servicio no administrado para el usuario; no demuestra un enlace reservado para streaming o control. Pedí red cableada y alcance contratado cuando sea crítico. No instales Wi-Fi propio sin aprobación escrita MCCA; coordiná también RF y pruebas de recuperación.
¿Qué debe comprobarse en el acceso de carga?
El manual sitúa el acceso de muelles en Cambria Street y distingue carga directa a Hall B de las rutas por montacargas. Confirmá muelle y ascensor asignados, bulto completo, puertas, giros, carga y protección; no elijas por la capacidad aislada de un ascensor.
MCCA controla programación y prioridad de los montacargas y puede asignar operadores. No uses ascensores de pasajeros ni escaleras mecánicas para equipos. Coordiná camiones, receptor y almacenaje; una reserva de sala no acredita recepción de un envío.
¿Qué límites tienen haze, fog y pirotecnia?
Haze o fog requieren aprobación MCCA y permiso de Boston Fire Department. El manual limita su uso al Ballroom y a exhibit halls utilizados para plenarias o eventos especiales; lo prohíbe en áreas de stands y salas de reunión.
Se exige dotación de bomberos para ensayo y evento, determinada con Public Safety y BFD. Cualquier intervención de detección corresponde al recinto. El manual prohíbe pirotecnia. Para cold spark, láser u otro efecto, pedí clasificación y requisitos; no lo des por admitido por aprobar haze.
¿Qué entregas y plazos deben acordarse?
El manual inicia la revisión preliminar de plantas 10 meses antes del evento y pide los planos a escala para aprobación final al menos 60 días antes del montaje. Las pancartas exteriores tienen revisión con 45 días de anticipación. La referencia de 21 días para pedidos de cartelería de exhibición está asociada al esquema comercial; no sustituye aceptación del diseño.
La configuración final de salas se solicita 72 horas antes de la fecha inicial contratada. Reuní planos, cargas, servicios, cronograma y responsables con margen para correcciones. Aprobación de recinto, permiso de autoridad y obligaciones del organizador son hitos distintos.
Preguntas frecuentes
¿La altura de techo confirma dónde puedo colgar?
No. Pedí identificación del punto, cargas admisibles, esfuerzos, recorrido de cables y aceptación del conjunto. La altura publicada es una referencia espacial.
¿Un cartel pequeño queda exento de aprobación?
No. La alternativa no motorizada del GSC depende de dimensiones, peso, puntos y condiciones del paquete aplicable; sigue sujeta a inspección y aceptación MCCA.
¿Mi proveedor AV puede descargar por la regla de autoservicio del expositor?
No se deduce ese permiso. El manual separa la descarga AV por GSC de la distribución interna a cargo de la empresa AV y de las tareas del expositor con su propio stand.
Documentación oficial
Revisión documental: 23 de octubre de 2026. Hynes Event Planning Guide, versión 2026.2: secciones de edificio, rigging, AV, pisos, carga, efectos y planos. Client Ordering Guide 2026: conexiones y servicios; Exhibitor Ordering Guide 2026 como documento aplicable a cartelería, con alcance de lectura registrado. Spec Sheet: febrero de 2026. No lectura integral de todos los manuales ni verificación física. Confirmar versiones, asignaciones y permisos del evento.