Recintos · Rigging y LED
James L. Knight Center: escenario, rigging y grabación del evento
Para producir en el James L. Knight Center, identificá el auditorio y su plano de montaje. Está en 400 SE 2nd Avenue, City of Miami, Miami-Dade. La propiedad corresponde a City of Miami y la gestión publicada es Legends Global. Riverfront Hall, Ashe Auditorium y los salones del Hyatt Regency Miami requieren su propio alcance.
Qué sala y qué aforo corresponden al montaje
El plano del complejo ubica el teatro en el tercer nivel. Confirmá que el contrato nombre el auditorio, sus áreas de apoyo y la fecha; estar conectado con el hotel no extiende sus servicios o autorizaciones a otros espacios.
No elijas la cifra de mayor capacidad. Pedí un plano revisado que descuente las posiciones ocupadas por FOH, cámaras, pantallas, pasillos técnicos y lugares con visibilidad obstruida. Si cambia el escenario o la producción, volvé a comprobar localidades y evacuación antes de cerrar la venta.
| Referencia publicada | Localidades indicadas | Uso en la preparación |
|---|---|---|
| Facilities, planos del tercer nivel y seating chart | 4569 | Comparar con la distribución propuesta; no tratar como aforo aprobado del evento. |
| Sales Kit 02.24, tarifas y dibujo de sala | 4605 | Conservar la discrepancia y pedir al recinto el plano aplicable. |
| Portada del recinto | 4609 | Referencia general; no reemplaza el plano de localidades. |
| FAQ, descripción del complejo | 4650 | Descripción general con capacidad diferente; no sumar ni promediar cifras. |
El piso del auditorio no es todo superficie de escenario
Los planos de capacidades describen 16000 ft² para el auditorio; el esquema de localidades rotula 13000 ft². No uses ninguna de esas áreas como superficie útil de tarima. El Sales Kit 02.24 describe un escenario máximo de 64 × 40 ft en el montaje estándar: pedí que se identifique qué configuración se ofrece para tu evento.
El mismo dossier lista módulos Stage-Right de 4 × 8 ft a alturas de 36–54 in. Confirmá inventario, altura final, escaleras, rampas, barandas y cargas admisibles antes de ubicar una pantalla apoyada. Presentá reacciones de bases y lastres; el área o la altura del módulo no certifican capacidad estructural.
Superponé escenario, PA, monitores y LED al plano de butacas. Revisá visuales laterales y el frente de escenario. Si un apoyo o una pantalla invade una circulación, cambiá su posición y reenviá el plano; no resuelvas la interferencia retirando barreras o elementos de seguridad.
Qué confirmar para colgar equipos y asignar energía
Pedí el plano vigente de rigging del auditorio con puntos identificados, cargas aceptadas y restricciones de maniobra. Entregá pesos de pantalla, motores, trusses, cables y accesorios, más la distribución y las reacciones previstas. Hasta recibir esa revisión, mantené el colgado como pendiente.
Las especificaciones de piso, elevador y electricidad tituladas Riverfront Exhibition Hall pertenecen a ese espacio. No las apliques al auditorio ni al hotel. Pedí para el teatro el suministro asignado, tensión, fases, protecciones, conectores y responsables de conexión, prueba y desconexión.
| Propuesta | Comprobación por realizar | Cómo continuar |
|---|---|---|
| LED suspendido | Cotejar puntos del plano con pesos y distribución aceptados. | Si falta un punto o una carga no fue aceptada, rediseñar y volver a presentar. |
| LED o truss apoyado | Revisar bases, cargas concentradas, lastres y protección del piso o tarima. | Usar apoyo sólo con capacidad y ubicación aceptadas; no sustituir un colgado por apoyo sin revisión. |
| Energía temporal | Comparar consumos y esquema con la alimentación efectivamente asignada. | Resolver incompatibilidades con el responsable eléctrico antes de conectar. |
Cómo comprobar que los equipos llegan al tercer nivel
El seating chart marca un freight elevator detrás del escenario. La ubicación dibujada no confirma sus dimensiones útiles, capacidad o disponibilidad. Enviá medidas y pesos de cada bulto y pedí el recorrido desde el vehículo hasta la posición final, incluidos puertas, giros y desniveles.
El dossier describe acceso a camarines por ascensor de pasajeros en otro nivel; no lo tomes como autorización para transportar equipos. Acordá uso del montacargas, operador, horarios, secuencia de descarga y almacenamiento de vacíos. El acceso accesible del público tampoco define una ruta de carga.
Contrastá el recorrido confirmado con los bultos reales antes del despacho. Si no pasan, dividí los conjuntos o cambiá el embalaje dentro de lo permitido por sus fabricantes y revisá el plan. Incluí en el retiro embalajes, madera y residuos voluminosos: el dossier prevé cargos si quedan a cargo del recinto.
Separar equipos, personal de casa y grabación
El Sales Kit 02.24 describe un acuerdo exclusivo de personal con IATSE Local 500 para producciones en el teatro, con cargos separados del alquiler. Confirmá su alcance vigente para descarga, rigging, montaje, operación y retiro. El apartado audiovisual canaliza los requerimientos a través del Center; llevar equipos propios no define por sí solo quién puede operarlos.
Si habrá transmisión o grabación para reproducción, declaralo antes de cerrar el presupuesto. El dossier indica una Origination Fee de USD 3000 por función y tarifas de televisión “B” para stagehands. Es una referencia del documento 02.24, no un precio actual confirmado: pedí el cargo aplicable y su alcance por escrito.
La política de cámaras para espectadores no autoriza una grabación de producción. Separá aceptación del recinto, derechos de contenido y acreditaciones. Probá el recorrido de señal hasta grabador o encoder antes de la función, con los destinos y respaldos acordados. Una señal presente no demuestra autorización para emitir.
Efectos, seguro y cambios de la versión aceptada
Que el tarifario incluya Diffusion Hazer no autoriza haze. Presentá equipo, fluido, ubicación y secuencia, y pedí condiciones sobre detección y protección contra incendios. La prohibición de punteros láser para espectadores tampoco define la aceptación de un sistema láser de espectáculo: requiere su revisión específica y los permisos que correspondan.
El dossier 02.24 menciona cobertura de seguro de USD 1000000 por ocurrencia y remite al contrato. Confirmá requisitos actuales, asegurados adicionales y endosos; obtené su aceptación para el evento. Pedí además personal de seguridad, asistencia médica e inspecciones según el montaje y público previstos.
Ficha de preparación: no es permiso, reserva, cálculo estructural ni aprobación del montaje. Registrá cada aceptación con fecha, alcance y versión de plano.
| Tipo de condición | Qué confirmar |
|---|---|
| Autoridad competente | Permisos e inspecciones de estructuras, electricidad, incendios y efectos según la intervención. |
| Recinto | Sala, aforo del plano, cargas, accesos, energía y prueba técnica aceptados. |
| Organizador | Programa, derechos, público, grabación y coordinación de proveedores. |
| Contractual o servicio exclusivo | Personal, AV, seguros, horarios, tarifas y recargos vigentes. |
| Recomendación técnica | Plano, lista de señales, consumos y registro de cambios. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo presupuestar una pantalla usando el plano de Riverfront Hall?
No para el auditorio. Pedí el plano del teatro con los puntos o apoyos propuestos; no transfieras cargas, energía ni elevadores entre espacios. Si el diseño cambia de sala, revisá esas condiciones antes de mantener equipos y presupuesto.
¿Qué capacidad uso si aparecen 4569 y 4605 localidades?
Pedí la distribución aceptada para tu evento. Ubicá FOH, cámaras, LED y pasillos, y confirmá qué localidades quedan habilitadas. No elijas el número mayor ni vendas localidades afectadas mientras el plano esté pendiente.
¿Los 64 × 40 ft garantizan que entra toda mi producción?
No. Es la configuración máxima de escenario descrita en el dossier 02.24. Superponé bases, PA, accesos y equipos, y confirmá altura y cargas del escenario propuesto. Si no queda circulación aceptada, reducí o reubicá elementos y presentá otra versión.
¿Al llevar mi LED puedo montar y operar con cualquier equipo humano?
El dossier describe personal exclusivo IATSE Local 500 en el teatro. Acordá por escrito qué tareas corresponden a casa y cuáles se aceptan para tu proveedor, con sus horarios y cargos. No programes maniobras sobre la base de que los equipos son propios.
¿Una grabación interna puede cambiar el costo del evento?
Declarala y pedí la condición aplicable. El dossier incluye grabación para reproducción dentro de la cláusula Origination Fee, además de transmisión y televisión. Confirmá alcance, derechos y costos actuales antes de incluirla como servicio sin cargo.
¿Qué hago si cambia peso, efecto o posición después de la aprobación?
Identificá qué aceptaciones quedan afectadas, emití un plano revisado y pedí nueva revisión antes de ejecutar el cambio. Conservá la configuración previamente aceptada como referencia; no vuelvas a ella si las condiciones físicas o de operación ya cambiaron.
Documentación oficial
El dossier 02.24 conserva referencias a ASM Global; la gestión publicada actualmente es Legends Global. Confirmá la versión contractual vigente, las cargas, la energía asignada, el personal y los cargos para tu fecha. Los planos tienen cifras distintas de superficie y localidades; ninguno certifica el montaje propuesto.