Sites · Accrochage et LED
James L. Knight Center : scène, accrochage et captation
Pour une production au James L. Knight Center, identifiez le théâtre et son plan d’implantation. Il se trouve au 400 SE 2nd Avenue, City of Miami, Miami-Dade. City of Miami est propriétaire des installations et le gestionnaire annoncé est Legends Global. Riverfront Hall, Ashe Auditorium et les salles du Hyatt Regency Miami nécessitent leur propre périmètre.
Quelle salle et quelle capacité pour le montage
Le plan du complexe situe le théâtre au troisième niveau. Vérifiez que le contrat désigne le théâtre, ses espaces annexes et la date ; sa liaison avec l’hôtel n’étend pas les services ou autorisations de celui-ci aux autres espaces.
Ne retenez pas le chiffre le plus élevé. Demandez un plan révisé déduisant les positions occupées par la régie FOH, les caméras, écrans, passages techniques et vues obstruées. Si la scène ou la production change, revérifiez places et évacuation avant de finaliser la vente.
| Référence publiée | Places indiquées | Utilisation en préparation |
|---|---|---|
| Facilities, plans du troisième niveau et seating chart | 4569 | Comparer avec l’implantation proposée ; ne vaut pas capacité approuvée de l’événement. |
| Sales Kit 02.24, tarifs et dessin de salle | 4605 | Conserver l’écart et demander au site le plan applicable. |
| Page d’accueil du site | 4609 | Référence générale ; ne remplace pas le plan de placement. |
| FAQ, description du complexe | 4650 | Description générale avec une autre capacité ; ne pas additionner ni faire de moyenne. |
Le sol de la salle n’est pas entièrement un plateau de scène
Les plans de capacités décrivent 16000 ft² pour la salle ; le schéma de placement indique 13000 ft². N’utilisez aucune de ces surfaces comme plateau utile. Le Sales Kit 02.24 décrit une scène maximale de 64 × 40 ft en montage standard : faites identifier la configuration proposée pour votre événement.
Le même dossier liste des modules Stage-Right de 4 × 8 ft, à des hauteurs de 36–54 in. Confirmez inventaire, hauteur finale, escaliers, rampes, garde-corps et charges admissibles avant de poser un écran au sol. Présentez réactions des bases et lestage ; surface ou hauteur du module ne certifient pas sa capacité structurelle.
Superposez scène, PA, retours et LED au plan des places. Vérifiez les vues latérales et l’avant-scène. Si une base ou un écran gêne la circulation, déplacez-le et soumettez le plan ; ne retirez pas de barrières ou dispositifs de sécurité pour résoudre le conflit.
Que confirmer pour suspendre les équipements et attribuer l’énergie
Demandez le plan d’accrochage actuel du théâtre avec points identifiés, charges acceptées et restrictions de manœuvre. Présentez les poids des écrans, moteurs, structures, câbles et accessoires, ainsi que leur répartition et les réactions prévues. Gardez la suspension en attente de cet examen.
Les spécifications de sol, d’élévateur et d’électricité intitulées Riverfront Exhibition Hall s’appliquent à cet espace. Ne les appliquez pas au théâtre ou à l’hôtel. Pour le théâtre, demandez alimentation attribuée, tension, phases, protections, connecteurs et responsables du raccordement, des essais et du débranchement.
| Proposition | Vérification à réaliser | Suite à donner |
|---|---|---|
| LED suspendu | Comparer les points du plan aux poids et à la répartition acceptés. | Si un point manque ou une charge est refusée, revoir le projet et le soumettre. |
| LED ou structure sur appuis | Examiner bases, charges concentrées, lestage et protection du sol ou plateau. | Utiliser les appuis seulement avec capacité et position acceptées ; ne pas remplacer une suspension sans nouvel examen. |
| Électricité temporaire | Comparer consommations et schéma avec l’alimentation réellement attribuée. | Résoudre les incompatibilités avec le responsable électrique avant raccordement. |
Vérifier l’acheminement des équipements au troisième niveau
Le seating chart indique un freight elevator derrière la scène. Sa position dessinée ne confirme ni dimensions utiles, ni capacité, ni disponibilité. Transmettez dimensions et poids de chaque colis et demandez le parcours du véhicule à sa position finale, portes, virages et dénivelés compris.
Le dossier décrit un accès aux loges par ascenseur de personnes à un autre niveau ; cela n’autorise pas le transport des équipements. Convenez de l’utilisation du monte-charge, de son opérateur, des horaires, de l’ordre de déchargement et du stockage des caisses vides. L’accès accessible au public ne définit pas non plus un trajet de livraison.
Comparez le parcours confirmé aux colis réels avant expédition. S’ils ne passent pas, séparez les ensembles ou changez l’emballage dans les limites des fabricants et révisez le plan. Prévoyez au départ les emballages, le bois et les déchets volumineux : le dossier prévoit des frais s’ils restent à la charge du site.
Distinguer équipements, personnel du site et captation
Le Sales Kit 02.24 décrit un accord exclusif avec IATSE Local 500 pour le personnel des productions du théâtre, facturé séparément de la location. Confirmez son périmètre actuel pour déchargement, accrochage, montage, exploitation et retrait. La rubrique audiovisuelle dirige les besoins vers le Center ; apporter ses équipements ne détermine pas qui peut les exploiter.
Si une diffusion ou une captation destinée à la reproduction est prévue, déclarez-la avant de finaliser le devis. Le dossier indique une Origination Fee de USD 3000 par représentation et les tarifs télévision « B » pour les techniciens de plateau. Il s’agit d’une référence du document 02.24, pas d’un prix actuel confirmé : demandez par écrit le montant applicable et son périmètre.
La règle des caméras destinée aux spectateurs n’autorise pas une captation de production. Distinguez accord du site, droits sur les contenus et accréditations. Testez le trajet du signal jusqu’à l’enregistreur ou l’encodeur avant la représentation, avec destinations et secours convenus. La présence du signal ne démontre pas une autorisation de diffusion.
Effets, assurance et modifications de la version acceptée
La présence de Diffusion Hazer au tarif n’autorise pas le haze. Présentez appareil, fluide, position et séquence, puis demandez les conditions de détection et de protection incendie. L’interdiction des pointeurs laser pour les spectateurs ne définit pas non plus l’acceptation d’un laser de spectacle : celui-ci exige un examen spécifique et les permis applicables.
Le dossier 02.24 mentionne une couverture d’assurance de USD 1000000 par sinistre et renvoie au contrat. Confirmez exigences actuelles, assurés additionnels et avenants ; obtenez leur acceptation pour l’événement. Demandez aussi sécurité, assistance médicale et inspections selon le montage et le public prévus.
Fiche de préparation : ne vaut ni permis, ni réservation, ni calcul structurel, ni approbation du montage. Consignez chaque acceptation avec date, périmètre et version du plan.
| Type de condition | Point à confirmer |
|---|---|
| Autorité compétente | Permis et inspections de structures, électricité, incendie et effets selon les travaux. |
| Site | Salle, capacité du plan, charges, accès, énergie et essai technique accepté. |
| Organisateur | Programme, droits, public, captation et coordination des prestataires. |
| Contrat ou service exclusif | Personnel, AV, assurance, horaires, tarifs et majorations actuels. |
| Recommandation technique | Plan, liste de signaux, consommations et registre des changements. |
Questions fréquentes
Puis-je chiffrer un écran avec le plan de Riverfront Hall ?
Pas pour le théâtre. Demandez son plan avec points ou appuis proposés ; ne transférez ni charges, ni énergie, ni élévateurs entre espaces. Si le projet change de salle, révisez ces conditions avant de conserver matériel et devis.
Quelle capacité retenir entre 4569 et 4605 places ?
Demandez l’implantation acceptée pour votre événement. Positionnez régie FOH, caméras, LED et passages, puis confirmez les places utilisables. Ne choisissez pas le chiffre supérieur et ne vendez pas les places affectées tant que le plan reste en attente.
Les 64 × 40 ft garantissent-ils que toute la production tient ?
Non. C’est la configuration maximale de scène décrite au dossier 02.24. Superposez bases, PA, accès et équipements, puis confirmez hauteur et charges de la scène proposée. Si la circulation acceptée n’est pas maintenue, réduisez ou déplacez les éléments et soumettez une autre version.
Si j’apporte mon LED, toute équipe peut-elle le monter et l’exploiter ?
Le dossier décrit du personnel exclusif IATSE Local 500 au théâtre. Convenez par écrit des tâches du site et de celles acceptées pour votre prestataire, avec horaires et frais. Ne programmez pas de manœuvres en supposant que la propriété du matériel détermine l’accès du personnel.
Une captation interne peut-elle modifier le coût de l’événement ?
Déclarez-la et demandez les conditions applicables. Le dossier inclut la captation destinée à la reproduction dans la clause Origination Fee, ainsi que la transmission et la télévision. Confirmez périmètre, droits et frais actuels avant de la prévoir sans supplément.
Que faire si poids, effet ou position changent après approbation ?
Identifiez les acceptations affectées, émettez un plan révisé et demandez un nouvel examen avant d’exécuter le changement. Conservez la configuration précédemment acceptée comme référence ; n’y revenez pas si les conditions physiques ou d’exploitation ont changé.
Documentation officielle
Le dossier 02.24 conserve des références à ASM Global ; le gestionnaire actuellement annoncé est Legends Global. Confirmez version contractuelle, charges, énergie attribuée, personnel et frais pour votre date. Les plans indiquent des surfaces et capacités différentes ; aucun ne certifie le montage proposé.