Recintos · Rigging y LED
MGM Grand Conference Center: servicios, energía y carga
MGM-GRAND corresponde al Conference Center de MGM Grand Las Vegas, en 3799 S Las Vegas Boulevard. No es Grand Garden Arena, Park MGM, MGM Grand Detroit ni Mandalay Bay. Esta guía preparatoria no acredita reservas, permisos ni trabajos realizados por GLMedia.
¿Qué salón, planta y revisión documental se van a usar?
El Capacities Guide V2.26 identifica las plantas y divisiones del centro. Sus aforos no incluyen automáticamente escenario, pantallas, FOH u otros equipos. Confirmá salón, división, layout, alturas útiles y plano actual; un símbolo de ascensor no informa su carga admisible.
Se contrastaron Planner V.12.25, con calendario V.4.26, Policies V3.26 y el PDF Encore con copyright 2021 enlazado desde Planner. Las marcas no prueban la revisión aplicable a tu contrato. No se adoptan el tarifario antiguo de la biblioteca ni capacidades estructurales no documentadas.
¿Dónde puede trabajar un proveedor AV externo y qué servicios están reservados?
Policies admite empresas AV externas sujetas a pautas de producción, política de proveedores, seguro y planos aprobados. Para reuniones y breakouts reserva equipamiento y operación a Encore, excluyendo General Sessions de esa obligación específica. Esa excepción no libera rigging ni energía.
El PDF Encore contempla cargo por patch al audio fijo y operación AV por su personal en torres de habitaciones. Confirmá uso, interfaces, cobertura y personal por escrito; el cargo publicado no prueba un patch aceptado.
| Ámbito | Lo que documentan las guías | Confirmación necesaria |
|---|---|---|
| General Sessions / AV externo | Excepción a la obligación AV de reuniones/breakouts; externo sujeto a requisitos. | Autorización contractual, interfaces y responsabilidades. |
| Reuniones y breakouts | Encore para suministro, montaje y operación AV. | Salas y servicios comprendidos. |
| Rigging | Encore: truss, motores y servicios de colgado. | CAD, pesos, personal y aceptación de cargas. |
| Energía | Textos de Encore y Edlen con alcances superpuestos. | Reparto escrito por tarea antes de cerrar presupuesto. |
| Internet | Hotel / Meeting Innovations Team según Planner. | Red contratada, dispositivos y configuración aprobada. |
¿Por qué hay que aclarar el reparto eléctrico antes de contratar?
Planner y Policies reservan rigging y power a Encore; también atribuyen electricidad a Edlen con formulaciones amplias. El PDF Encore delimita sus conexiones de producción a eventos no feriales, mientras Policies detalla tareas de Edlen en exhibiciones, LED, distribución y otros ámbitos.
No lo resuelvas suponiendo que uno reemplaza al otro o que la productora puede conectar. Pedile al Convention Services Manager (CSM) un reparto escrito por evento, salón y tarea: alimentación, distribución, conexión final, montaje de LED, personal, conectores y facturación. La potencia disponible sigue pendiente.
¿Qué requieren el rigging, el personal y los banners?
El PDF Encore reserva truss y motores y describe un mínimo de 3 riggers más Rigging Event Lead, presente hasta trim final. Pedí CAD vigente, pesos completos, reacciones, WLL por punto y cargas combinadas: ni el paquete de motor ni la tarifa por punto certifican capacidad del techo.
Para banners se pide ubicación, material y agenda, con aprobación de Convention Services; tener un foyer reservado no autoriza colgar. El documento distingue llamadas generales de 4 horas y broadcast de 8 horas; menciona 7 días para cambios/cancelaciones y 24 horas en la sección sindical. Confirmá alcance y convenio aplicable sin adoptar el plazo menor.
¿Cómo se separan los plazos de producción, listas y permisos?
La tabla resume entregas del hotel y del PDF Encore. Algunas usan llegada, otras ingreso de carga, fecha del evento o del servicio: acordá la fecha de referencia y la revisión contractual. Entrega, revisión hotelera y aprobación de la autoridad son etapas distintas.
Las políticas piden datos para asistencia con planos antes del ingreso y, por separado, anticipación en días hábiles para presentación. No conviertas eso en una garantía de permiso. Clark County Fire Prevention realiza revisión e inspección; faltan determinar los permisos concretos y conservar sus documentos aprobados en sitio.
| Entrega / fuente | Plazo publicado | Alcance a confirmar |
|---|---|---|
| Señalética pública, Planner p. 5 | 60 días antes de llegada. | Propuesta y diagramas al CSM. |
| Producción, Planner p. 5 | 45 días antes de llegada. | Contactos externos, alcance y cronograma. |
| Proveedores, COI, red, Planner p. 6 | 30 días antes de llegada. | Entregas y condiciones firmadas; no aceptación automática. |
| Lista aprobada, Planner p. 14 | 14 días antes del ingreso. | Lista de empresas habilitadas para acceso. |
| Planos, Policies pp. 12–13 | 30 días antes del ingreso; 10–14 días hábiles antes del evento. | Asistencia hotelera y presentación: etapas y fechas de referencia distintas. |
| Banners, Encore p. 3 | 14 días antes del ingreso. | Datos y plano de ubicación; no sustituye aprobación del foyer. |
¿Cómo se prepara la carga y la protección del recorrido?
Planner exige lista aprobada, identificación y acceso de personal por las áreas asignadas. No permite acumular camiones en calles vecinas: hay que coordinar espera fuera del sitio y despacho según disponibilidad del muelle. La actividad de carga requiere seguridad.
Las zorras hidráulicas se restringen a exhibiciones y back of house; no a espacios públicos o salas alfombradas. Se piden protecciones para ruedas, giros y alfombra. Confirmá ruta, puertas, ascensor, cargas por rueda/apoyo y piso. No se verificaron esas capacidades; FedEx de paquetes no reserva flete de producción.
¿Qué se necesita para red propia, streaming y efectos?
El hotel reserva internet y exige aprobación para equipos de red propios. Planner identifica al Meeting Innovations Team; no traslades sin aclaración las condiciones de red del PDF Encore a la red contratada del hotel. Como recomendación técnica, acordá subida, red dedicada, dispositivos y ensayo completo del streaming.
Haze, pirotecnia y efectos requieren coordinación hotelera y de la autoridad según el caso. La descripción de fire watch no autoriza al proveedor a intervenir sistemas de incendio. No bloquees salidas ni señalización; incluí efectos y cambios de layout en la revisión del proyecto.
¿Qué falta aceptar para cerrar el alcance y el presupuesto?
Faltan CAD, puntos/piso, trim, energía y reparto de tareas, ruta, red, personal, seguro, calendario aclarado y permisos. El contrato fija coberturas; un COI entregado no equivale a aceptación.
Separá aceptación del hotel, revisión del proveedor, contrato del organizador y autorización pública. Tarifas, mínimos y cambios de montaje necesitan cotización específica. Esta guía prepara el alcance y no contrata servicios.
Preguntas frecuentes
¿La excepción de General Sessions permite contratar todo con un proveedor externo?
No. Es una excepción específica para el AV de reuniones y breakouts. Rigging, energía y demás servicios mantienen sus condiciones; el proveedor externo debe cumplir los requisitos del hotel.
¿Debo pedir toda la energía a Encore o a Edlen?
Las fuentes tienen alcances superpuestos. Pedí al CSM la asignación por evento, espacio y tarea antes de contratar. No interpretes esa diferencia como autorización para conectar por cuenta propia.
¿Las fechas del hotel garantizan el permiso o la carga del piso?
No. Son entregas y trámites con alcances distintos. Permisos, capacidades estructurales y aceptación del montaje requieren comprobaciones específicas del proyecto.
Documentación oficial
Revisión: 23 de octubre de 2026; corte: 18 de octubre. Fuentes oficiales MGM y Clark County. Secciones pertinentes de Capacities V2.26, Planner V.12.25/V.4.26, Policies V3.26 y Encore ©2021 enlazado por Planner. Reparto eléctrico y condiciones de personal a aclarar; CAD, cargas estructurales, ruta y aceptaciones pendientes.
- MGM Grand — Meetings and Conventions (inglés)
- MGM Grand — Document Library (inglés)
- MGM Grand — Capacities Guide, V2.26 (inglés)
- MGM Grand — Meeting Planners Guide, V.12.25 / V.4.26 (inglés)
- MGM Grand — Policies and Procedures, V3.26 (inglés)
- Encore — MGM Grand Production and Audio Visual Vendor Guidelines, ©2021 (inglés)
- Clark County — Fire Prevention (inglés)