Recintos · Rigging y LED
Morial New Orleans: rigging, cargas de piso, energía y efectos
El New Orleans Ernest N. Morial Convention Center está en 900 Convention Center Boulevard, New Orleans, Louisiana. Distingue rigging de un stand de exposición y de una sesión general, incluso dentro del mismo exhibit hall. La Guide to Success 2026–2027 describe ese alcance. Los límites de rigging, piso y operación citados corresponden a Operational Procedures, revisión 2024-07-09; confirmá su aplicabilidad y los anexos del contrato del evento.
¿Puede el contratista de exposición colgar una pantalla de sesión general?
La página 13 de Guide to Success 2026–2027 reserva al equipo interno el rigging en Great Hall, La Nouvelle Orleans Ballroom, meeting rooms y New Orleans Theater; también en exhibit halls para General Sessions y Specialty Events. Los Licensed General Contractors sólo tienen la excepción indicada para Exhibit Show Floors y sus lobbies de planta baja (first floor). Confirmá la asignación escrita del evento; no la deduzcas del nombre del hall.
Presentá CAD del espacio, puntos, pesos completos, motores y reacciones. Los modelos de motores del tarifario no acreditan WLL del techo. Fuera de Exhibit Halls se requieren Floor Protection Packages para rigging. Si se agrega LED o cambia el uso del espacio, detené esa modificación y volvé a validar proveedor, puntos y protección.
La formulación general de rigging del manual 2024 no amplía la excepción comercial de 2026–2027: verificá uso del espacio y proveedor asignado antes de aplicar un límite de carga.
¿Los 1000 lb por punto sirven para cualquier techo?
No. Operational Procedures, páginas impresas 28–31, distingue zonas de techo alto, cielorrasos terminados, lobbies y salas. Para las peak ceiling areas de Exhibit Halls indica 1000 lb máximos por punto y un conjunto que no supere 10 lb/ft² de cubierta, ni 1000 lb en un área de 10 × 10 ft. Hay que comprobar ambos límites; repartir el peso entre motores no elimina el límite del área.
En esa zona, más de 250 lb por punto requiere planos y autorización escrita a 60 días del move-in, y suspensión desde un panel point estructural. La excepción de autorización previa para light rigging de hasta 250 lb no define la WLL de cualquier viga ni elimina las exclusividades 2026–2027. Pedí CAD con puntos identificados, reacciones simultáneas y aceptación del proveedor asignado antes de cargar.
El manual prohíbe usar cañerías de sprinklers, guías de tabiques móviles, conductos, correas de techo o arriostramientos como puntos. Hall F tiene una disposición de techo diferente. Si el punto no coincide con el plano del área contratada, detené esa suspensión y revisá el diseño; no traslades el valor de otra zona.
¿El piso admite una pantalla apoyada, sus lastres y el lift?
Compará ubicación y recorrido con las cargas publicadas en Operational Procedures, páginas impresas 17 y 19–20. Son límites por superficie; no certifican la presión bajo una rueda, pata o lastre. Entregá peso total, reacciones por apoyo, huella de contacto y recorrido de movimiento.
Para equipos de exposición en Exhibit Halls que exceden los límites indicados, el manual pide planos de cargas originales y redistribución certificados por un ingeniero estructural habilitado, a 90 días del move-in. La colocación de placas protectoras no demuestra por sí sola una redistribución estructural aceptable.
| Área | Carga publicada | Límite de aplicación |
|---|---|---|
| Exhibit Halls | 350 lb/ft² | No equivale a una carga puntual o por rueda autorizada. |
| Sectores posteriores de Halls H, I y J | 500 lb/ft² | Sólo las áreas señaladas; no todo el hall. |
| Great Hall | 350 lb/ft² | Protección de alfombra y equipo de elevación eléctrico. |
| La Nouvelle Orleans Ballroom, New Orleans Theater y meeting rooms | 100 lb/ft² | El equipo, incluidos máquina, personal y carga, no debe superar 10000 lb; no sustituye la comprobación por apoyo. |
¿Un servicio de 208 V incluye toda la instalación?
No. La página 3 de Guide to Success 2026–2027 incluye instalación en los servicios de 120 V y una hora de mano de obra en los de 208 V; cableados especiales, materiales y tiempo adicional se cobran aparte. Diferenciá 208 V monofásicos y trifásicos; entregá fases, corriente, conector, distribución y horarios de ensayo. No energices hasta confirmar servicio y conexión.
Los precios advance aplican a 30 o más días; standard, a menos de 30 días; onsite comienza el primer move-in. Son categorías del documento 2026–2027 sujetas a cambio, no un plazo de aprobación técnica. Confirmá presupuesto, servicio aéreo y piso del espacio antes de ordenar.
Operational Procedures, página impresa 11, reserva las conexiones a las fuentes del edificio al personal de NOENMCC: el contratista no puede abrir cajas de piso o tableros ni conectar o desconectar cables temporales Cam-Loc de alta tensión/corriente. Confirmá el punto de entrega con el electricista del recinto; un conector disponible no habilita a intervenirlo.
¿Puedo llevar un multicable por el piso o debajo de una puerta?
La página impresa 6 exige aprobación previa del recorrido y de las fechas de instalación y retiro, presentada al menos 45 días antes del evento. No permite pasar cables por puertas ni escaleras de emergencia. Los cables de diámetro mayor a 1/4 in deben ir suspendidos; sólo los de 1/4 in o menos pueden fijarse al piso con cinta.
Para backstage menciona Pro120 y Polyken 105C y el uso de bandejas o rampas como protección. Esa indicación no anula la restricción de diámetro ni habilita cruces de puertas. Marcá el recorrido completo en el plano y hacelo aceptar; si no resulta viable, rediseñá la ruta antes de tender el cable. Retirá cable, cinta y residuos al desmontar.
¿Con cuánto tiempo se presenta un láser, haze o pirotecnia?
Operational Procedures, página impresa 19, pide solicitud escrita al recinto al menos 45 días antes del move-in para láseres, máquinas de humo, pirotecnia y otros efectos indicados. Puede exigir una demostración previa. Fire Watch es obligatorio para pirotecnia y puede exigirse para otros efectos, con cargo al contratista; no es un permiso conjunto para todos los sistemas.
El manual prohíbe dispositivos pirotécnicos de tipo proyectil, como cometas y minas; describe un trámite particular para line rockets que no debe interpretarse como aceptación general. Para evaluar un efecto, prepará identificación del equipo, material o fluido, ubicación, trayectoria cuando corresponda y horarios de ensayo y emisión. Estos datos de preparación no sustituyen los formularios y permisos legales aplicables.
No operes el efecto ni alteres alarmas por cuenta propia para probarlo. Si cambia máquina, fluido, posición o secuencia respecto del alcance aceptado, presentá la modificación y esperá la nueva aceptación; hasta entonces conservá la versión del show sin ese efecto.
¿A quién se entrega el plano y qué pasa si se mueve el FOH?
La página impresa 13 pide planos acotados al Event Manager al menos 60 días antes del move-in para Exhibit Halls, Great Hall, La Nouvelle Orleans Ballroom y New Orleans Theater. Incluí todos los espacios contratados de planta baja (first floor), accesos, salidas, tabiques, cortinas, puestos, escenario, LED, plataformas, FOH y referencias a muros y columnas. Para rigging, la página 28 agrega Production Rigging Authorization Request Form, plantas, elevaciones y cargas por punto.
El Event Manager y Campus Operations realizan la revisión interna y gestionan el envío del plano a NOFD; el manual indica no enviarlo directamente a ese departamento. Cualquier revisión del plano original debe volver a presentarse y aprobarse antes del move-in. Mover el FOH, un apoyo de LED o una cortina puede cambiar circulación y cargas: conservá la revisión aceptada hasta aprobar el cambio.
¿La aprobación del recinto reemplaza la de NOFD?
No. La página 34 de Guide to Success 2026–2027 separa el proceso de New Orleans Fire Department de los permisos municipales y estatales que debe obtener la producción. Propone un único PDF con toda la planta baja (first floor), La Nouvelle Orleans Ballroom y Theater cuando correspondan, presentado con más de 60 días para mayor ahorro. Ese criterio comercial no garantiza aprobación ni fija el plazo legal de cada efecto.
Mostrá LED, escenario, apoyos, circulación y salidas reales. La aceptación del recinto, la autorización del organizador y los permisos de la autoridad son instancias distintas. El procedimiento interno de efectos se detalla en el apartado de efectos; no acredita por sí solo cumplimiento legal del láser o de la pirotecnia. Si falta una aprobación necesaria, mantené el programa sin ese efecto.
¿La credencial ESCA-WIS permite entrar y descargar en cualquier muelle?
No. La página impresa 1 distingue credencial laboral ESCA-WIS y acceso al evento: el organizador puede exigir acreditación adicional. El manual requiere llevar la credencial visible y escanearla al ingreso en los puestos designados. Verificá ambos accesos antes de asignar la llamada de montaje.
Las páginas 15 y 21–22 piden coordinar la carga con el contratista general; el recinto no recibe freight del evento ni aporta carros o dock plates. Presentá el cronograma a 30 días de la ocupación y confirmá muelle, pase y horario contractual. El recorrido vehicular ingresa por Henderson Street y sale por Julia Street; no habilita otros docks.
La carga debe usar montacargas, nunca ascensores de pasajeros ni puertas vidriadas del lobby. Confirmá medidas y capacidad del recorrido real, además de disponibilidad y capacidad de las dock plates. Si el muelle o acceso no coincide con la asignación, retené el despacho hasta corregirla.
¿Puedo poner un proyector o un rack en los catwalks?
No lo deduzcas del acceso a la pasarela. Las páginas impresas 35–36 limitan los catwalks de Great Hall y La Nouvelle Orleans Ballroom a tendidos de cable, sin equipos apoyados. Requieren autorización y acompañamiento del recinto durante instalación y retiro. El acceso a Truss 22, entre Exhibit Halls E y F, está prohibido.
En los utility trusses de Exhibit Halls, el manual permite determinados equipos de producción sólo en los extremos de cemento y con supervisión del recinto; no extiende esa excepción a cualquier tramo o catwalk. Identificá estructura y ubicación en el plano. Si no están aceptadas, buscá una posición de equipo autorizada en vez de usar la pasarela como soporte.
Preguntas frecuentes
¿Se cobra sólo el tiempo de uso del motor?
No. La página 13 de Guide to Success 2026–2027 describe cuadrilla de tres técnicos con lift y mínimo de cuatro horas para los ámbitos indicados; el operador de control de motor tiene su propia línea en la página 14. Confirmá llamadas de montaje, desmontaje y operación, sin sumar tarifas de ámbitos distintos como si fueran una sola.
¿Un cielorraso terminado admite el mismo rigging que el techo alto?
No. La página impresa 29 limita la cartelería y cortinería livianas en puntos existentes a 100 lb por punto y carga vertical; el resto requiere autorización. También menciona 500 lb por punto para Halls E, F, G y J dentro de ese apartado, sin identificar cada punto. No adoptes ese valor para cualquier elemento del cielorraso: pedí el plano y la aceptación del punto exacto; las lamas decorativas no son soporte.
¿Alcanza con cubrir las ruedas del lift para proteger la alfombra?
No lo des por aceptado. La pauta general de la página impresa 7 contempla visqueen y Masonite, o ruedas envueltas y faldón inferior; las reglas específicas de Great Hall y de los niveles superiores, páginas 19–20, piden visqueen y Masonite. Confirmá el método para la sala y el recorrido. En Great Hall y en segundo y tercer nivel sólo se permite equipo de elevación eléctrico; proteger la alfombra no aumenta la capacidad del piso.
¿El manual aprueba cualquier haze a base de agua?
No identifica una aprobación general por tipo de fluido. El trámite de efectos no fija para cada máquina el fluido aceptado, la densidad o la coordinación de detección y ventilación. Esos datos y el permiso aplicable siguen pendientes del efecto concreto; no reemplaces la aceptación escrita por una prueba improvisada.
Documentación oficial
La Guide to Success corresponde a 2026–2027. Operational Procedures & Information tiene revisión 2024-07-09: confirmá su aplicabilidad y los anexos del contrato antes de adoptar sus límites. Ninguna capacidad publicada acredita aceptación del montaje.