Preguntas prácticas antes de contratar
¿Puedo pedir presupuesto sin saber qué equipos necesito?
Sí. Para empezar, mandanos la fecha, el lugar o la ciudad, la cantidad aproximada de personas y qué va a pasar durante el evento. Por ejemplo: oradores con presentaciones, una mesa de debate, música en vivo o un video en varias pantallas. Contanos si buscás equipos solos o también montaje y operación. Si todavía no confirmaste el salón, aclaralo; podemos avanzar con la consulta y decirte qué falta comprobar para cerrar el presupuesto.
¿Podemos trabajar con un presupuesto audiovisual fijo?
Contanos el monto disponible y qué no puede faltar en el evento. Podemos comparar tamaños de pantalla, equipos y horarios de operación, dejando claro qué cambia entre opciones. Sacar equipos no siempre es el ahorro más útil: un montaje más simple también puede reducir tiempo de instalación. Igual hay que contemplar el personal, la energía y los soportes necesarios para instalar y operar el sistema elegido de forma segura.
¿Pedir presupuesto reserva los equipos?
No. El formulario, WhatsApp o la calculadora inician la consulta. Revisamos la disponibilidad de equipos y personal y enviamos una propuesta con las condiciones de pago, el anticipo si corresponde y los pasos para reservar. Esperá nuestra confirmación de la reserva antes de contar con los equipos para tu fecha.
¿Qué pasa si cambia la fecha, el salón o el horario después de cotizar?
Mandá los cambios cuanto antes. Otro salón puede modificar accesos, energía, tamaño de pantalla y personal; una fecha nueva también requiere revisar disponibilidad. Evaluamos equipos, transporte y trabajo antes de actualizar la propuesta. Revisamos también las condiciones de cancelación, reprogramación y pago del acuerdo de contratación.
¿El alquiler incluye entrega y retiro?
Fijate si la entrega y el retiro están incluidos en el presupuesto. La dirección no cuenta toda la historia: descargar en un muelle no es lo mismo que subir los cases por escalera o esperar un ascensor de servicio. Mandanos las instrucciones de carga del lugar y los horarios de acceso antes de cotizar. Los recorridos largos, el estacionamiento, las esperas y los viajes adicionales pueden cambiar el costo de transporte.
¿Puedo pedir un técnico que hable portugués?
Podés pedir apoyo en portugués para la preparación, los ensayos o la operación del evento. Contanos en qué funciones y durante cuánto tiempo lo necesitás: acompañar a un orador en el ensayo es distinto de operar un sistema toda la jornada. Confirmamos idioma y disponibilidad del personal para tus fechas y acordamos quién coordinará la comunicación entre equipos.
¿Puedo alquilar una sola pantalla o contratar un técnico?
Sí. Podés consultar por un equipo puntual, una pantalla con montaje o un técnico para trabajar con el sistema que ya tenés. No hace falta contratar una producción completa. Contanos fecha, lugar y qué necesitás que haga el equipo o la persona. Si ya tenés equipos, agregá modelos y conexiones. Revisamos compatibilidad, personal y disponibilidad antes de cotizar el trabajo.