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Gaylord Rockies : préparer l’accrochage dans Adams Ballroom
Préparez l’accrochage audiovisuel d’Adams Ballroom au Gaylord Rockies, à Aurora, Colorado. Le plan de référence de 2021 indique les points, les hauteurs et les conditions de suspension de cette salle. Confirmez avec le lieu la révision applicable et les charges de l’événement avant de concevoir le montage.
Périmètre documentaire
Marriott présente Encore parmi ses partenaires de services. Encore propose des ressources distinctes pour Adams, Aurora, Aurora Expo Hall, Colorado, Juniper et Lodge. Les chiffres de ce guide proviennent du plan Adams ; utilisez la documentation propre à la salle si l’événement se déroule ailleurs.
Indications du plan Adams
Le tableau reprend les indications du plan 2021 accessible depuis la ressource officielle le 20 octobre 2026. Ce sont des références documentaires, non des capacités approuvées pour votre événement. Confirmez la révision, les points utilisables, les charges simultanées et la géométrie avant le calcul final.
| Indication du plan Adams | Valeur indiquée | Limite d’utilisation |
|---|---|---|
| Points d’accrochage | 127 | Disponibilité simultanée non établie |
| WLL par point | 1 000 lb | Ne pas additionner pour calculer une capacité globale |
| Hauteurs de plafond minimale / maximale | 24 ft / 28 ft 4 in | Ne définit pas la hauteur libre de montage |
Préparer le plan de suspension
Les notes demandent de déclarer tous les éléments suspendus, quel que soit leur poids, et de vérifier les charges par point avant l’entrée du matériel. Elles attribuent aussi à Encore la vérification des charges et la fourniture des palans et commandes. Confirmez ce périmètre dans les conditions applicables ; aucune exclusivité audiovisuelle générale ne peut en être déduite.
Installations et obstacles du bâtiment
Le plan distingue points installés, haut-parleurs, ventilation, éclairage de plafond et sprinklers. Ses notes interdisent la suspension aux rails des cloisons mobiles et qualifient le dessin d’approximatif. Recommandation technique : relever obstacles et hauteurs utiles sans considérer les symboles des installations comme des points autorisés.
Services et logistique à confirmer
Pour Adams, préparez les besoins électriques, les poids des équipements et le parcours de livraison. Demandez au lieu la puissance attribuée, les limites de charges ponctuelles du sol et le parcours autorisé. Encore propose l’accrochage, la distribution électrique et Internet ; coordonnez les services nécessaires au montage.
Avant de finaliser le montage
Le plan décrit un usage intermittent pour les événements et exclut le support permanent. Une fois le projet défini, réunissez la révision applicable, les approbations des charges et combinaisons de points, les services choisis et la logistique attribuée avant le montage.
Questions fréquentes
Le plan 2021 autorise-t-il un montage actuel ?
Non. Le prestataire officiel le propose, mais révision, conditions et approbation de l’événement restent à confirmer.
Ces chiffres s’appliquent-ils à Aurora Ballroom ?
Non. Cette lecture concerne exclusivement la ressource Adams Ballroom.
Une capacité totale d’accrochage est-elle approuvée ?
La capacité globale dépend de la répartition des charges et de l’approbation du lieu. Multiplier le nombre de points par leur WLL indiquée ne permet pas de l’établir.
Documentation officielle
Documentation : Marriott et Encore, disponible au 20 octobre 2026. Le plan Adams BR date de 2021 et conserve ses unités d’origine. Confirmez avec le lieu la révision applicable et l’approbation des charges de l’événement.