OCCC Orlando : accrochage des écrans LED, électricité et autorisations d’effets

Quel bâtiment et quels services confirmer avant de commander ?

West Concourse utilise le 9800 International Drive ; North Concourse, le 9400 Universal Boulevard ; South Concourse, le 9899 International Drive, Orlando, FL 32819. Ces adresses identifient des entrées du campus, pas le quai autorisé pour votre camion. Demandez hall, porte de chargement, itinéraire et créneau à l’organisateur et à OCCC Event Management.

Le bulletin officiel d’extension indique la fermeture de Convention Way le long de North-South Building depuis le 26 février 2026 pendant les travaux. Avant l’expédition, confirmez l’itinéraire actuel et conservez le plan d’accès attribué ; celui d’un événement précédent peut être inutilisable.

Le manuel exposant doit identifier l’organisateur, son prestataire général et les limites de hauteur, d’horaires et de stand. Le badge ESCA ou une autre accréditation approuvée par OCCC identifie le personnel ; il n’autorise pas à intervenir sur les services exclusifs et ne remplace pas les autorisations du projet.

Que faut-il fournir pour examiner un écran ou un panneau suspendu ?

Le plan doit situer l’ensemble à l’intérieur du stand, avec allées et numéros voisins, dimensions, poids total et trim height. Dans ces documents, trim height désigne la distance du sol au sommet de l’élément suspendu. Ajoutez aussi la cote inférieure pour vérifier la hauteur libre ; ne confondez pas ces mesures.

Pour l’examen, détaillez panneaux, barres de suspension, truss, moteurs, câblage et accessoires, puis fournissez les réactions calculées à chaque point avec les documents du système exact. Demandez à OCCC les points et limites du hall. Diviser le poids total par le nombre de moteurs ne démontre pas la répartition des charges.

Aerial Rigging Conditions REV072026R2 impose un palan à chaîne pour les panneaux ou truss dépassant 100 lb. Dans Hall C, un élément de plus de 200 lb doit être soumis à OCCC Rigging dès que possible. Ce sont deux conditions différentes : 200 lb n’est ni la capacité d’un point ni une autorisation automatique pour une charge inférieure.

Les accessoires doivent porter une WLL et être approuvés par le fabricant pour la suspension. Les élingues en nylon nécessitent un câble de sécurité en acier ; les éléments suspendus comprenant des composants électriques exigent une sécurité en acier. Les panneaux rotatifs sont levés par palans électriques à chaîne. L’installation reste soumise à l’inspection finale et peut être refusée si elle est dangereuse.

La page 1 de REV072026R2 exige un sceau d’ingénierie structurelle pour les panneaux ; sa page 4 et Event Planning Guide REV.072026R3 rendent cette exigence conditionnelle. Faites confirmer par écrit calculs, plans et sceau nécessaires pour votre ensemble avant fabrication. La clause conditionnelle n’est pas une dispense ; ne copiez pas le sceau d’un plan d’exemple.

Que change un écran posé au sol et qui peut le raccorder ?

Pour une structure au sol, présentez emprise, poids, réactions aux bases ou roulettes, lest, hauteur et itinéraire de déchargement. La protection de surface ne démontre ni la capacité de la dalle ni la stabilité du support. Sans limites du hall et examen du système exact, n’adoptez pas une charge admissible ou un lest génériques.

Le guide général demande au moins 6 mil (mil = 0.001 in) de polyéthylène sur la moquette ; pour les objets lourds, moquette temporaire ou contreplaqué sur polyéthylène renforcé. Il définit comme lourds les objets dépassant 1500 lb : c’est un critère de protection et de manutention, pas une capacité de plancher. Le fret ne peut emprunter escalators, trottoirs roulants ou ascenseurs de personnes ; utilisez quais et itinéraire technique autorisé.

Vérifiez la plaque de chaque appareil : tension, phases, fréquence et consommation. Seul l’électricien OCCC raccorde aux équipements électriques du bâtiment et réalise les connexions de service et la protection contre les surcharges. Electrical Conditions REV.012025R0 autorise l’exposant ou son EAC à dériver l’alimentation dans le stand ; bulk power exclut les tableaux de distribution, à fournir par l’exposant. Définissez cette limite avant de commander câbles et tableaux.

Les cordons de 120 V doivent comporter trois conducteurs et une mise à la terre. Laissez les boîtes de sol accessibles et ne retirez pas le matériel fourni par OCCC. Si l’alimentation ne correspond pas aux spécifications, ne mettez pas sous tension : identifiez le point de livraison et demandez la correction à Event Utilities ; diagnostic et redistribution peuvent être facturés au temps et aux matériaux.

Le site interdit les convertisseurs et systèmes transformant une batterie en alimentation de 120 V. Ne présumez pas qu’un UPS est exempté en raison de son nom : transmettez modèle et schéma pour confirmation écrite avant usage. Cela n’interdit pas toute batterie auxiliaire ; les conditions des batteries de véhicules et d’autres appareils ont leurs propres périmètres.

Quand soumettre les plans et que faut-il autoriser pour le brouillard ?

Le plan de sol destiné à Orange County Fire Rescue passe par OCCC Event Management. Il doit montrer sorties, allées et matériel incendie dégagés. Le guide demande un recul des structures d’au moins 20 ft des portes du hall d’entrée et renfoncements des quais. Confirmez jauge et implantation approuvées pour la salle ; ne les déduisez pas de la surface totale du complexe.

Pour haze ou fog, utilisez uniquement un fluide à base d’eau correctement étiqueté et transmettez appareil, fluide, positions et calendrier incluant répétitions, essais techniques et représentations. EAC Conditions REV.022025R1.1 exige l’accord de l’organisateur et d’Orange County Fire Rescue via OCCC Event Management et interdit que l’effet entre dans les espaces voisins. Les fluides à base d’huile sont interdits.

Avant tout essai, confirmez l’interaction avec la détection et la surveillance exigée par l’autorité. Ne désactivez pas les détecteurs. Si l’effet atteint un hall voisin, laisse des résidus ou contrevient à l’autorisation, arrêtez l’émission et reprenez la configuration sans effet jusqu’à validation d’une modification.

Les tissus et films doivent démontrer leur résistance à la propagation de flamme selon NFPA 701 ; gardez les certificats disponibles. Le Styrofoam est interdit pour la construction des décors. Les stands couverts ou à étages nécessitent un examen spécifique : leurs exigences de Fire Watch ne constituent pas une règle universelle pour tout brouillard.

Que doit contenir le dossier laser et que change l’extérieur ?

Identifiez marque, modèle et classe du laser avant de choisir la procédure. Le guide général énumère des permis pour lasers 3B et supérieurs ; Fire Marshal Regulations emploie une formulation plus large. Présentez aussi les modèles de classe inférieure à OCCC/OCFR pour confirmer leur traitement ; une différence de rédaction ne vaut pas autorisation.

Pour l’examen du spectacle, préparez positions des projecteurs, de l’exploitation et du public, trajets des faisceaux, écrans, surfaces réfléchissantes ou diffusantes, motifs, vitesse et fréquence de balayage. Le permis Orange County Fire Rescue est distinct des enregistrements ou notifications au Florida Department of Health et des exigences FDA applicables. Confirmez classe, provenance temporaire du matériel et périmètre du spectacle dans chaque démarche.

Pour une projection vers le ciel, le document du site demande les informations de base du faisceau et une copie de la notification FAA. Cela ne constitue pas à lui seul une autorisation d’exploitation. Définissez avec les autorités le dossier et les conditions applicables avant de programmer une émission extérieure.

Le programme de sécurité laser doit avoir un responsable LSO ; la fiche exige une formation avant la première utilisation et au moins annuelle, incluant la sécurité incendie, avec registres disponibles. Pour les tentes extérieures, elle renvoie à Orange County Building Department. Présentez séparément support, vent, lest, électricité, évacuation et effet ; le permis d’un système n’approuve pas les autres.

Pour les bâches extérieures, la fiche recommande un matériau mesh de 70% ou une solution laissant passer l’air et prévoit le retrait en cas d’avis météorologique sévère. Cette recommandation de matériau ne fixe aucune vitesse de vent admissible et ne se transpose pas à un écran LED.

Comment prévoir les coûts, créneaux et modifications du montage ?

Le service ordinaire d’accrochage ne garantit pas d’heure fixe de montage ou de démontage. Aerial Rigging Conditions prévoit, dans certains cas, une Dedicated Rigging Team pour convenir d’une date et heure, avec un minimum de 4 heures au montage et 4 au démontage selon l’effectif nécessaire. Confirmez sa disponibilité avant d’y enchaîner transport, assemblage LED et répétition.

Rate Guide for Show Management REV030526R1.2 publie ces tarifs horaires par intervenant Rigger or Lift Operator. Ils concernent show management ; ce ne sont ni un devis global ni nécessairement les prix du dossier exposant. Le tableau demande des équipes de trois riggers et au moins 4 heures par équipe ; demandez le devis applicable à votre contrat.

Les catégories sont Incentive à 30 jours ou plus, Base à 29 jours ou moins avant le premier move-in, puis On-site dès son début. Moteurs, truss, nacelles, accessoires, heures supplémentaires et taxes applicables peuvent s’ajouter. La fiche exige carte et acompte ; l’acompte n’est pas le total final. Confirmez séparément tarifs, annulations et validité de commande.

Si poids, position, hauteur, nombre de points, distribution électrique, fluide ou trajet laser change, indiquez la révision sur les plans et renvoyez aux services concernés avant exécution. Les modifications d’accrochage sur place dépendent du personnel disponible et peuvent être refusées. Conservez la révision approuvée et n’y revenez que si matériel et conditions correspondent encore.

Vérification documentaire : 17 octobre 2026. Ce guide prépare demandes et dossiers ; il n’attribue pas de points, ne calcule pas de structures et n’atteste pas l’approbation d’une installation précise.