Sites · Accrochage et LED
Hilton Miami Airport Blue Lagoon : salle, accrochage et périmètre technique
Pour un événement au 5101 Blue Lagoon Drive, Miami, FL 33126, commencez par la salle et la configuration prévues au contrat. Un écran LED, une scène ou une sonorisation nécessitent un espace, des accès et des services adaptés, en plus de la réservation.
Adresse, juridiction et responsables
Le registre du comté associe cette adresse au folio 30-3131-025-0050. Le Property Appraiser identifie le code 30 comme une zone non incorporée de Miami-Dade. Le rapprochement de ces sources situe donc le terrain dans cette juridiction ; l’adresse postale Miami ne suffit pas à attribuer les démarches à City of Miami.
MCR présente l’hôtel dans son portefeuille. Le registre du comté désigne M2 Miami Airport Blue Lagoon LLC, c/o MCR Investors LLC, comme propriétaire. Cette indication administrative ne suffit pas à établir la propriété actuelle. Confirmez l’entité contractante et les représentants habilités pour votre événement ; la marque Hilton ne désigne pas à elle seule le signataire.
La page Encore de cet hôtel propose des services audiovisuels, électriques et d’accrochage. Cette offre ne confirme ni disponibilité, ni points de suspension, ni exclusivité sur tous les équipements de chaque salle.
Références et périmètre documenté : Hilton — Events and capacity chart (en anglais) · Encore — Hilton Miami Airport Blue Lagoon (en anglais) · Miami-Dade — Property identification, folio 30-3131-025-0050 (en anglais) · Miami-Dade Property Appraiser — Folio Numbers (en anglais) · MCR — Hilton Miami Airport Blue Lagoon (en anglais) ·
International complet, salons et espaces d’accueil
Hilton indique 9 660 ft² pour International, avec 1 000 personnes en configuration théâtre et 840 en banquet. Ces chiffres décrivent des dispositions commerciales ; ils ne valident pas une jauge avec scène, régie, caméras et circulations.
Utilisez le même nom de salle dans le devis et sur le plan. N’additionnez pas les subdivisions et n’interprétez pas un zéro du tableau commercial comme une autorisation ou une interdiction technique.
| Espace | À préciser avant la conception |
|---|---|
| International complet | Examiner ensemble scène, écran, régie et voies d’évacuation. |
| Salon I–IV et combinaisons | Sections louées, cloisons ouvertes ou fermées, portes et contraintes des salles voisines. |
| Pre-Assembly | Confirmer son usage contractuel : accueil, circulation ou exposition. Ne pas y prévoir automatiquement le stockage des caisses vides. |
| Cove Ballroom et extérieurs | Plans et conditions propres à chaque espace. Ne pas reprendre les points, charges ou accords d’International. |
| Espace publié | Surface commerciale (ft²) | À comparer au plan |
|---|---|---|
| International | 9 660 | Salle complète louée ; tenir compte de la production dans le plan accepté. |
| Salon I/Salon II | 4 760 | Combinaison exacte, cloisons et portes. |
| Salon I/Salon II/Salon III | 7 140 | Trois sections identifiées au contrat et sur le plan CAO. |
| Salon I | 2 415 | Ligne individuelle ; faire préciser les capacités nulles au lieu de les interpréter automatiquement. |
| International Ballroom Pre-Assembly | 3 240 | Usage d’accueil, d’exposition ou de circulation confirmé ; pas de surface de scène supplémentaire par défaut. |
Références et périmètre documenté : Hilton — Events and capacity chart (en anglais) ·
Préparer le plan avant de demander des suspensions
Les normes générales d’Encore prévoient une demande au moins 21 jours avant l’entrée du matériel, des plans .dwg, .dxf ou .vwx, un examen CAO payant et une nouvelle vérification des modifications. Les exclusivités varient selon le lieu : confirmez leur application à votre salle.
Pour préparer le dossier technique, repérez écran, éclairage, enceintes, structures, moteurs, câbles et accessoires sur le plan. Fournissez poids et positions pour permettre l’examen de l’ensemble ; le poids des seuls panneaux LED ne décrit pas le montage.
Demandez le plan des points et leurs capacités applicables à cette salle, puis une réponse identifiant la version et le périmètre acceptés. Ce guide ne donne ni charge admissible ni méthode de suspension propre à l’hôtel. Une photo ne permet pas de choisir une fixation sur une cloison, un rail ou le plafond.
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Équipements au sol, alimentation et effets
Une installation au sol demande aussi une vérification : supports, stabilité, charges concentrées, protection du revêtement et emprise. Même sans suspension, un équipement peut gêner un accès ou nécessiter des services prévus au contrat.
Le tableau suivant sert à préparer le dossier technique ; ce n’est pas le règlement de l’hôtel. Les sources ne donnent pas de tableau par salle des charges au sol, des intensités disponibles ou d’autorisation générale des effets.
| Système | À présenter | Réponse à obtenir |
|---|---|---|
| LED, scènes et tours au sol | Emprise, hauteur, poids total, appuis, lestage et parcours de manutention. | Implantation et protection acceptées ; vérification des charges et de la stabilité par le responsable compétent. |
| Alimentation et distribution | Consommations, tension, phases, connecteurs et cheminement des câbles. | Raccordements disponibles ; responsables de la fourniture, du branchement, des essais et de la déconnexion ; prix selon le périmètre. |
| Brouillard, fumée, lasers et autres effets | Matériel, implantation, trajectoire ou zone d’effet et séquence d’utilisation. | Accord explicite et autorité compétente pour les permis ou contrôles ; réserver la salle ne vaut pas autorisation. |
| Son, caméras et diffusion en direct | Couverture, positions, réseau et horaires de répétition. | Contraintes de bruit, d’accès, de connectivité et coordination avec les activités voisines. |
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Répartir les tâches et organiser les accès
Convenez des créneaux de déchargement, du parcours vers la salle, des portes, ascenseurs, zones de stockage et du retrait. Vérifiez les passages utiles et les charges autorisées avant de dimensionner les caisses et le matériel. Le nom de l’hôtel et sa proximité avec l’aéroport ne règlent pas la logistique du montage.
| Nature de la condition | À consigner par écrit |
|---|---|
| Lieu | Salle et horaires loués, accès, jauge selon le plan, protection du sol et responsable de la réception du montage. |
| Contrat ou service exclusif | Ce que GLMedia peut apporter et ce que le prestataire désigné doit fournir ou réaliser ; l’admission de GLMedia n’est pas présumée. |
| Organisateur | Programme, public, fournisseurs, accréditations, répétitions et responsable des changements de périmètre. |
| Autorité | Permis et inspections applicables à l’événement, ainsi que leur demandeur ; confirmer auprès de l’autorité compétente. |
| Recommandation technique | Liste du matériel et des responsables, essais avant l’accueil du public et suivi des modifications. |
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Modifications, devis et prochaine étape
Si la salle, la position d’un écran, le support, le poids, l’alimentation ou un effet change, signalez-le et demandez un examen avant exécution. Conservez l’ancienne version et la réponse acceptant la nouvelle ; modifier la liste interne du prestataire ne suffit pas.
Si la combinaison de salles ou la position des cloisons change, demandez le plan CAO correspondant et vérifiez points, portes et évacuation avant de reprendre le montage précédent.
Demandez un devis à jour distinguant matériel, examen technique, personnel, accès et services. Assurances, minimums de prestation, heures supplémentaires, annulation, accréditations et conditions syndicales restent à confirmer. Aucun tarif ni délai local non vérifié n’est indiqué ici.
La fiche téléchargeable organise le périmètre et les réponses attendues. La remplir ne réserve pas la salle, ne valide pas le montage et n’envoie aucune demande.
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Questions fréquentes
La capacité commerciale permet-elle de fixer la jauge ?
Elle sert de première référence. Le plan incluant production, mobilier, accessibilité et évacuation doit être accepté pour la configuration précise.
Encore dispose-t-il de toutes les exclusivités ?
Sa présence dans l’hôtel ne suffit pas à le conclure. Ses conditions générales précisent que les exclusivités varient ; demandez la répartition des services pour votre salle et votre événement.
Un écran LED au sol évite-t-il toute vérification ?
Non. Stabilité, charges, implantation, protection du sol, alimentation et accès restent à définir. Confirmez aussi les conditions contractuelles du support.
Puis-je consulter GLMedia avant de terminer le plan ?
Oui. Indiquez l’hôtel, la salle si vous la connaissez, la date, l’activité et les besoins. GLMedia peut préparer le périmètre audiovisuel ; l’admission des fournisseurs et les accords du lieu restent à confirmer.
Puis-je additionner les surfaces des salles individuelles pour finaliser le montage ?
Utilisez la ligne publiée de la combinaison louée et demandez son plan. Additionner les lignes individuelles ne remplace pas cette référence et ne confirme ni cloisons, ni portes, ni hauteur utile, ni points, ni espace libre de production.
Un zéro dans le tableau de Salon I signifie-t-il que le public est interdit ?
N’y voyez ni autorisation ni interdiction technique. Le tableau commercial affiche des zéros pour des dispositions de salles individuelles ; demandez la capacité et le plan acceptés pour l’usage réel avant de fixer public et matériel.
Documentation officielle
Les surfaces et capacités Hilton sont des références commerciales par disposition. Les normes générales d’Encore ne remplacent ni les conditions de la salle louée ni les accords propres au projet.
- Hilton — Events and capacity chart (en anglais)
- Encore — Hilton Miami Airport Blue Lagoon (en anglais)
- Encore — Rigging Standards (general) (en anglais)
- Miami-Dade — Property identification, folio 30-3131-025-0050 (en anglais)
- Miami-Dade Property Appraiser — Folio Numbers (en anglais)
- MCR — Hilton Miami Airport Blue Lagoon (en anglais)