Sites · Accrochage et LED
MCEC Boston : LED, accrochage, électricité et haze en convention
Le Thomas Michael Menino Convention and Exhibition Center (MCEC, ancien BCEC) se trouve au 415 Summer Street, Boston, Massachusetts. L’Event Planning Guide 2026.1 de MCCA distingue Exhibit Halls, Grand Ballroom, lobbies et meeting rooms ; les conditions du Hynes ne sont pas le plan de ce bâtiment.
Un portique posé échappe-t-il à l’accrochage exclusif ?
Non. La section F inclut truss et moteurs suspendus ou posés, assemblage, installation et utilisation des crank-ups dans Exhibit Halls et Grand Ballroom. L’ERSP inspecte et accepte les équipements ; un système préfabriqué externe exige un accord préalable. Les meeting rooms interdisent l’accrochage aérien ; l’ERSP y exploite crank-ups et truss posés.
Demandez CAD des points et WLL par zone puis fournissez poids complets, réactions, hauteurs et orientation. La limite de 1 500 lb par point concerne North Lobby et Grand Ballroom Pre-Function, pas toute toiture. L’exception des panneaux d’allée de moins de 150 lb aux garde-corps du catwalk n’autorise pas la LED. Si points ou poids changent, retenez la nouvelle révision jusqu’à acceptation.
Que séparer entre fret, sol et alimentation ?
Le fret passe par le quai ; hand-carry se limite à un objet, une fois, sans chariot ni assistance mécanique. N’utilisez pas les ascenseurs publics pour les flight cases. Dans les meeting rooms et sur la moquette du ballroom, les chariots exigent plywood, Masonite ou Visqueen ; la protection n’augmente pas la capacité du sol. Confirmez charges par appui, roues, monte-charge et trajet avant expédition.
MCCA fournit exclusivement l’électricité. Commandez tension, phases, courant, connecteur, horaires de répétition et responsabilité du raccordement. L’Electrical Rigging Package ajoute la main-d’œuvre de connexion, mais l’alimentation aérienne d’un rotateur, moteur ou panneau lumineux se commande séparément. Confirmez les deux commandes avant mise sous tension ; si l’une manque, gardez l’équipement concerné débranché.
Peut-on utiliser du haze dans un stand ou meeting room ?
Hazer/Fogger limite l’usage autorisé aux ballrooms et Exhibit Halls utilisés en séances plénières ou événements spéciaux ; il l’interdit dans les displays individuels et meeting rooms. Accord MCCA, permis Boston Fire Department et présence de pompiers aux répétitions et à l’événement sont exigés. Coordonnez détection et frais avec le site ; ne neutralisez pas les détecteurs vous-même.
Pour les lasers, le guide demande accord du Licensee et de MCCA Public Safety et enregistrement/accord de Massachusetts DPH. Confirmez auprès du DPH procédure actuelle, équipement, LSO et usage temporaire ; un permis haze ou accrochage ne suffit pas. Sans acceptation de l’effet et des horaires, reprenez l’exploitation sans émission.
Questions fréquentes
Les 14 et 21 jours constituent-ils un délai unique ?
Non. La page 50 distingue commandes du Licensee, exposants et prix de forfaits, avec références à 14 et 21 jours. Demandez calendrier et devis du type de commande ; la remise ne vaut pas validation d’ingénierie.
Un passage de câbles au sol peut-il traverser une porte ?
La page 49 impose de suspendre les câbles traversant une porte et refuse les cable trays comme remplacement. Examinez le trajet avec le site et le prestataire autorisé ; ni câble devant une porte ni point de toiture improvisé.
Documentation officielle
Confirmez révision et annexes de l’espace loué. Les données publiées ne prouvent pas l’acceptation du montage et ne remplacent ni permis ni inspections.