Salt Palace : préparer Internet et l’électricité pour un événement

Commencer par le plan et l’usage de chaque connexion

Indiquez la salle, les positions de l’accueil, de la régie, des caméras, des écrans et des stands, puis les appareils qui nécessitent Internet. Le site demande un plan situant les services pour préparer leur installation. Distinguez le trafic du public des connexions nécessaires au direct ou à l’enregistrement des visiteurs.

Comparer accès partagé et accès dédié

Le site propose un Wi-Fi gratuit dans les halls et les salles de réunion pour les usages légers. Les offres filaires partagées comprennent Basic, jusqu’à 5 Mb/s, et Business, jusqu’à 20 Mb/s. L’accès dédié se prépare sur demande via un VLAN privé, à partir de 10 Mb/s. Ces valeurs décrivent les offres du site ; le débit et la configuration de l’événement se définissent selon les besoins.

Préparer le direct comme un usage distinct

Salt Palace privilégie une connexion filaire lorsque la diffusion est essentielle : le Wi-Fi subit les interférences et l’activité des autres utilisateurs. Pour dimensionner le service, réunissez le nombre de flux, la résolution, le débit montant envisagé, les destinations et les appareils connectés. Prévoyez un essai sur place et définissez avec le site le réseau de chaque système.

Le guide associe l’adresse IP publique à l’accès dédié. Il autorise également les routeurs apportés par le client sur les connexions filaires et propose des commutateurs en service complémentaire. Validez l’architecture réseau avant d’apporter le matériel.

Demander séparément l’électricité temporaire

Selon le guide du site, le service électrique temporaire passe par des prestataires électriciens privilégiés. Cette page ne présente ni plan des alimentations par salle ni puissance disponible. Préparez charges, tensions, connecteurs et emplacements, puis faites attribuer les alimentations avant de finaliser le dispositif.

Le site décrit aussi des services d’eau, d’air comprimé et de gaz naturel pour les expositions. Ajoutez-les au plan uniquement si votre installation en a besoin ; ils sont distincts de l’alimentation audiovisuelle.

Les éléments à transmettre

Event Technology Services demande les besoins par écrit et un plan localisant les services. Indiquez la salle, les dates de montage et d’événement, les postes filaires, les utilisateurs Wi-Fi, le VLAN ou l’IP publique, les équipements vidéo, la liaison de secours envisagée et la demande électrique. Demandez une proposition distinguant réseau, électricité et assistance pendant l’événement.

Si le projet comporte du matériel suspendu, prévoyez une étude d’accrochage distincte. Le guide technologique ne donne ni points ni charges pour suspendre écrans et structures.