Matériel et services techniques
Assistance audiovisuelle pour agences réceptives et groupes en Floride
Du matériel préparé à Miramar et une coordination technique pour les organisateurs, hôtels et sociétés de production qui accompagnent leurs clients en Floride.
Préparer avant le déplacement
Décrivez l’événement et l’aide que vous recherchez. Ajoutez le dossier, le plan ou croquis, les références, les dates et le planning à mesure qu’ils sont disponibles. Nous pouvons préparer la liste technique, tester le matériel et coordonner la livraison avec l’équipe locale, en identifiant les informations qui restent à confirmer.
Votre client et votre marque
Nous pouvons intervenir sous votre marque ou avec une identification commune. Avant l’événement, nous définissons avec vous les échanges avec le client, les personnes autorisées à approuver les changements et les tâches de chaque équipe. Les conditions d’apport d’affaires sont convenues par écrit, le cas échéant.
Matériel et déplacements
LED, vidéo, son, éclairage et équipe peuvent former un même ensemble technique. Les projets dans d'autres villes, comme Atlanta, nécessitent de confirmer le transport, les déplacements et l'assistance locale. Les langues de travail sont confirmées lors de la réservation.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Partagez les informations disponibles et la façon dont vous souhaitez travailler avec notre équipe. Vous pouvez commencer même si le lieu, les dates, le matériel ou le programme ne sont pas encore définis. Nous précisons les besoins avec vous ; le devis détaille le matériel, les prestations de l’équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Pouvez-vous intervenir sous la marque de ma société de production ?
Nous pouvons convenir de ce fonctionnement avant le projet. Nous définissons le contact avec le client, l’identification de l’équipe, les documents de livraison et les personnes qui approuvent les modifications. Votre société conserve la relation commerciale et GLMedia fournit le matériel ou les prestations commandés. Nous désignons avec vous un responsable sur place pour coordonner le travail, y compris lorsque le client final échange uniquement avec votre société.
Puis-je demander un technicien francophone ?
Vous pouvez demander une assistance en français pour la préparation, les répétitions ou l'exploitation. Précisez les fonctions et la durée concernées : accompagner un intervenant pendant une répétition n'est pas la même tâche qu'exploiter un système pendant tout le programme. Nous confirmons les langues de travail et les disponibilités des professionnels aux dates demandées, ainsi que la personne chargée de coordonner les échanges entre équipes.
Puis-je louer seulement du matériel ou réserver une prestation technique précise ?
Oui. Vous pouvez demander du matériel seul, la livraison et la reprise, le montage et le démontage, ou un opérateur pour un système précis. Il n’est pas nécessaire de nous confier toute la production audiovisuelle. Indiquez ce que votre équipe prend déjà en charge et l’aide dont vous avez besoin. Nous confirmons la disponibilité et précisons le matériel, les tâches de chaque équipe et les horaires dans le devis.
Versez-vous une commission pour un apport de client ?
Indiquez l’entreprise ou le projet que vous souhaitez nous présenter et le rôle que vous envisagez. Nous discutons avec vous des conditions avant la mise en relation. Toute commission nécessite un accord écrit précisant les prestations concernées, son mode de calcul et sa date d’exigibilité. Pour établir un devis au nom de GLMedia, demandez également notre autorisation préalable.
Intervenez-vous pour des événements en hôtel et des opérations de croisière ?
Nous pouvons examiner les conditions d’accès avant de confirmer la prestation. Transmettez le contact du port, du terminal, du navire ou de l’hôtel, l’entrée de service, les délais d’accréditation et les créneaux autorisés pour la livraison et la reprise. L’autorisation d’accès relève de l’autorité responsable ou du lieu. Nous organisons le déplacement du matériel et les horaires de l’équipe en fonction de ces exigences, y compris le temps de déchargement et de reprise.
Une visite du site est-elle nécessaire avant de confirmer le montage ?
Certains projets peuvent être préparés à partir de plans à jour et de photos. Des accès difficiles, des écrans particuliers, des structures extérieures ou des installations permanentes peuvent nécessiter une visite et une étude technique complémentaire. Envoyez d'abord les documents disponibles ; nous vous indiquons ce qui ne peut pas être confirmé à distance. La date, l'objectif et le coût éventuel de la visite sont convenus à l'avance.