Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Hilton Miami Downtown
Écrans LED, son et vidéo pour événements au Hilton Miami Downtown. Étude des lignes de vue au Symphony et du contraste dans les salles à lumière naturelle.
Matériel, personnel et services du lieu
Utilisez le plan réel de Symphony ou de la salle de réunion pour coordonner micros, lumière et présentations au Hilton Miami Downtown. Séparez équipement de salle et prestations GLMedia.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Symphony et salles à lumière naturelle
La plénière au Symphony nécessite une étude des lignes de vue, du son et de la régie. Dans les salles aux fenêtres du sol au plafond, le contraste exige une attention particulière : l'emplacement des écrans et les rideaux doivent être vérifiés avant de choisir entre projection et LED.
Lisibilité des diapositives et images caméra
Envoyez un exemple de contenu, la disposition des sièges et la distance du dernier rang. Ces données aident à choisir entre LED, projection et moniteurs, sans se baser uniquement sur la taille de la salle.
Programme et équipe technique
Précisez les répétitions, enregistrements ou participations à distance. GLMedia peut fournir le matériel et l'exploitation avec livraison depuis Miramar. Confirmez les horaires et les prestations exclusives avec l'hôtel avant la réservation.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Combien de microphones demander pour une table ronde dans Symphony ?
Comptez intervenants simultanés, modérateur, questions et participation distante. Choisissez main, serre-tête ou pupitre selon les déplacements. Le nombre de canaux n’est pas celui des invités. Confirmez coordination HF et sorties d’enregistrement avant de fixer les quantités.
Comment garder des visages cohérents en caméra avec la lumière du jour ?
Testez à un horaire représentatif avec caméras et contenus prévus. Comparez positions proches et éloignées des fenêtres, confirmez stores et ajustez la lumière. Ne fixez pas les réglages à partir du seul essai nocturne. Prévoyez ce contrôle dans le planning.
Où remettre les fichiers de dernière minute ?
Désignez point de réception et personne validant les remplacements. Nommez par session et intervenant, testez son et polices sur le poste playback. Rendez la version validée disponible à l’opérateur. Un dépôt à la réception ne confirme pas sa remise à l’équipe du spectacle.