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Hilton Anatole, Dallas: plantas, rigging e cargas por sala

HILTON-ANATOLE identifica o hotel de Dallas em 2201 Stemmons Freeway. Os nomes dos salões não são locais independentes. Este guia preparatório distingue as plantas Encore dos dados comerciais, do contrato e do aceite da montagem; não comprova trabalhos realizados pela GLMedia.

Qual sala, divisão e planta correspondem ao evento?

Os sete PDF dos pacotes Chantilly, Grand, Imperial, Stemmons e Trinity Complex foram lidos integralmente. Trinity inclui I Expo Hall, II Ballroom e o conjunto. O nome do arquivo não comprova data de inspeção nem revisão aplicável ao contrato; o desenho se apresenta como aproximado.

Hilton e algumas legendas técnicas publicam áreas diferentes, especialmente para Stemmons e Trinity. A legenda de Trinity II repete dados do conjunto. Não escolha a maior cifra nem some áreas para resolver: peça CAD e perímetro atuais, divisão, alturas úteis, obstáculos e layout aceito.

Quais limites aparecem nas plantas e por que não são universais?

A tabela resume notas dos PDF para preparar a revisão; não certifica capacidade disponível. Trinity proíbe cargas laterais no aço. As notas das vigas secundárias tratam da carga total ao longo de todo o vão, não de autorização por cada ponto da mesma peça.

Em Trinity II, as cargas nas vigas secundárias são descontadas da capacidade do ponto de painel correspondente da treliça principal. Não some os valores como capacidades independentes. Em todas as salas faltam verificar pesos próprios, motores, cabos, ângulos, reações, combinações e capacidade restante.

Quais limites aparecem nas plantas e por que não são universais?
Planta / espaço	Nota publicada	Condição para revisar
Chantilly	700 / 750 / 1.000 lb por ponto conforme cor.	Associar cada ponto à legenda; sem valor único.
Grand	Limites conforme a quantidade de pontos por viga.	Ler nota completa, distribuição e obstruções; não presumir WLL uniforme.
Imperial	1.000 lb; uso intermitente para eventos.	Validar ponto, combinações e aplicação de motores.
Stemmons	500 lb; exceção com 2 pontos numa linha de treliça.	Esclarecer distribuição e alcance antes de aplicar a exceção.
Trinity I	250 lb totais por viga secundária; 500 lb por ponto de painel da treliça principal.	Carga vertical, vão completo e elemento estrutural exato.
Trinity II	500 lb totais por viga secundária; 1.000 lb por ponto de painel da treliça principal.	Descontar cargas secundárias do ponto principal correspondente; sem carga lateral.

O que o desenho de rigging deve conter para revisão?

As notas Encore exigem declarar todos os itens suspensos, verificar cargas por ponto antes da entrada e aprovar cargas antes da montagem. Indicam que a Encore fornece talhas e controle e proíbem suspensões nos trilhos de divisórias móveis.

Prepare um único desenho coordenado com IDs dos pontos, equipamentos, pesos completos e reações. Grand distingue áreas obstruídas e acesso ao aço: uma abertura no forro não é por si um ponto autorizado. DWG/VWX estão nos ZIP, mas não foram abertos ou validados em CAD nesta revisão.

O que significam os prazos do documento PSAV histórico?

O PDF PSAV de seis páginas, hospedado no domínio documental da Encore e rotulado 2020 na URL, não aparece entre os cinco recursos atuais da página. É antecedente para pedir condições atualizadas, não regulamento contratual atual confirmado.

Ele distingue entrega e aprovação para tarifas antecipadas e traz recomendações diferentes de entrega. Confirme o calendário por escrito; nenhum desses prazos comprova emissão de licença ou aceite do projeto.

O que significam os prazos do documento PSAV histórico?
Referência PSAV histórica	Prazo indicado	Escopo e pendência
Entrega sugerida, p. 1	45 dias antes da entrada.	Recomendação para revisão e ajustes.
Plano certificado e aprovado, pp. 1 e 3	21 dias antes da entrada.	Condição de tarifa antecipada, não prazo de licença.
Entrega sugerida, p. 3	21 dias antes da entrada.	Difere da p. 1; pedir calendário atual.
Mudanças/cancelamentos, p. 6	Menos de 72 horas.	Consequências tarifárias históricas; confirmar contrato atual.

Como confirmar equipe, treliças, motores e equipamentos de elevação?

O antecedente PSAV reserva treliças, motores, ferragens e rigging, inclusive estruturas apoiadas no piso, e descreve equipe mínima e chamadas faturáveis. Confirme o escopo atual com Encore e hotel sem transformar essa política histórica em exclusividade AV geral.

Para plataformas e torres, peça equipamento aceito, manutenção, WLL do fabricante, cargas, lastro e trajeto aprovados. As regras históricas de rodas não marcantes e proteção de carpete não comprovam capacidade do piso nem autorizam equipamento externo.

Quais restrições elétricas aparecem nas plantas?

Grand representa serviços elétricos; Stemmons identifica transformadores A e B. Não some tomadas como alimentações independentes nem transforme símbolos em potência reservada.

As plantas Trinity indicam que apenas um serviço de 400 A pode ser utilizado por vez. Confirme o alcance da restrição para sala e evento, alimentação compartilhada, tensão, fases, conectores, pessoal autorizado e distribuição. Não foi verificado pedido de energia nem exclusividade contratual de todos os serviços.

O que falta verificar sobre carga, piso, áudio e rede?

Imperial marca um elevador de carga e Stemmons uma doca. Esses símbolos não fornecem placas atuais, capacidade do piso, portas, giro ou horário reservado. Peça dados atuais de todo o trajeto, cargas por roda/apoio e proteção. FedEx não significa frete de produção reservado.

A Encore oferece AV, internet e distribuição elétrica no local. Isso não confirma acesso ao áudio fixo, patch, RF, rede dedicada, banda, política de fornecedor externo ou exclusividade geral. Como recomendação técnica, defina interfaces, dispositivos e testes antes de fechar streaming ou telas.

Quais aceites faltam antes de fechar a montagem?

Faltam aceitar CAD/revisão, sala e perímetro, cargas por ponto e combinadas, piso, altura de trim, energia, trajeto, equipe, rede, seguro, efeitos e licenças do evento. Nenhum valor publicado substitui essa revisão.

Separe revisão técnica Encore, aceite do hotel, contrato do organizador e autorização da autoridade competente. Preços, mínimos e cobranças históricos não são cotação ou reserva. Este guia prepara o escopo sem contratar serviços.

Perguntas frequentes

Posso usar a carga máxima de Chantilly em todas as salas?

Não. As plantas distinguem pontos, cores, vigas, elementos secundários e cargas combinadas. Use o documento do espaço exato e obtenha aceite das reações e da montagem completa.

É possível somar capacidades secundárias e da treliça principal em Trinity?

Não trate como independentes. A nota Trinity II desconta a carga dos elementos secundários da capacidade do ponto principal correspondente. O cálculo deve verificar ambos e suas combinações.

O PDF histórico confirma prazos, preços ou licenças atuais?

Não. As condições precisam ser reconfirmadas com hotel e Encore. Aprovação técnica, condições comerciais e licenças do evento são verificações distintas.

Documentação oficial

Revisão: 23 de outubro de 2026; corte de continuidade: 18 de outubro. Fontes oficiais Hilton e Encore. Sete PDF identificados como 2024 nos nomes, lidos integralmente; plantas aproximadas para planejamento preliminar. PDF PSAV rotulado 2020, histórico sem vigência contratual confirmada. Divergências de áreas, CAD, cargas combinadas, piso e aceites pendentes.