JW Marriott Austin: rigging, rede e carga para produção

Qual sala e quais dimensões correspondem à montagem?

O Capacity Chart da Marriott distingue os espaços completos abaixo. Áreas e alturas descrevem as salas; não são altura de trim aprovada nem carga admissível de piso ou teto. Confirme divisão, obstáculos, layout e espaço livre para o equipamento.

Os documentos de produção revisados são quatro fichas Markey’s de uma página, com preços publicados em 2026, vinculadas aos recursos do hotel no Cvent, e uma apresentação histórica de carga. O ano dos preços não certifica revisão contratual atual ou aprovação de engenharia.

Quem faz o rigging e qual desenho precisa ser revisado?

A Markey’s se apresenta como fornecedora interna exclusiva de rigging e exige revisão dos projetos. Fornece motores, treliças, ferragens e equipe de rigging, e faz as conexões ao teto. A produtora monta e desmonta as treliças salvo acordo diferente. É proibido suspender treliças nos trilhos das divisórias móveis.

O desenho deve indicar todos os equipamentos suspensos, pesos por ponto e cargas centrais. São solicitados DWG pelo menos 14 dias antes da entrada da carga. Localizações e capacidades dos pontos são remetidas ao DWG do local, não obtido nesta revisão. Faltam confirmar WLL aplicável, cargas combinadas e capacidade disponível.

A condição de 100 lb/10 ft da ficha se refere ao método de suspensão, não à WLL do teto. Ela indica talhas de corrente ou torres de elevação para o caso descrito, retenção de elementos móveis e segurança individual de aço. Mais de 4 cabos Soca ou multicabos semelhantes exigem treliça de ponte. Inclua tudo na revisão; estas notas não são projeto aprovado.

Quais equipamentos, profissionais e prazos o rigging exige?

A ficha exige pelo menos 2 riggers por equipe, chamada mínima de 4 horas e plataforma tesoura em toda chamada de rigging. A plataforma pode ser da Markey’s ou da produtora. A locação depende de disponibilidade, a confirmar 14 dias antes do evento. Isso não aprova uma plataforma externa, seu trajeto ou carga sobre o piso.

A equipe permanece até o trim final. Movimentações, ajustes e peso adicional ficam sob controle ou supervisão da Markey’s conforme a ficha. Mudanças de chamada passam pelo Director of Event Technology. Rigging indica intervalo a cada 5 horas; o guia geral descreve intervalo antes de completar 8 horas. Preserve o escopo de cada regra e confirme o cronograma sem substituir uma pela outra.

Quais serviços elétricos são reservados e quais conexões faltam definir?

A Markey’s se declara fornecedora interna exclusiva de eletricidade e deve aprovar e fazer conexões trifásicas nos salões, salas e foyers. As opções do catálogo não comprovam disponibilidade simultânea nem potência reservada no espaço escolhido.

A ficha lista uma opção L21-30 e também descreve o serviço trifásico com conectores cam-lock grandes. Confirme por escrito tensão, fases, corrente, conector exato, distribuição e ponto de entrega. Alugar distribuição e cabos não inclui por si só o serviço elétrico.

Como preparar a rede para streaming e equipamentos próprios?

A ficha de rede reserva à Markey’s voz, dados com e sem fio e cabeamento associado. Em serviços compartilhados, roteadores, streaming, VoIP e servidores DHCP, NAT ou proxy exigem aprovação prévia do TI do hotel e do Director of Event Technology da Markey’s.

Demonstrações de produtos sem fio pedem contato 30 dias antes da entrada da carga; transmissores não autorizados são proibidos. Isso não equivale a licença de espectro. Defina dispositivos, VLAN, IP, upload, download e serviço compartilhado ou dedicado. Como recomendação técnica, teste o caminho completo do streaming e combine contingência: a ficha não garante desempenho da internet fora do hotel.

É possível usar o áudio fixo ou levar equipamentos audiovisuais?

O guia geral prevê cobrança pelo uso do sistema de som do local e assistência para equipamentos próprios. Isso não confirma patch aceito, interfaces disponíveis, cobertura, equipe designada ou autorização geral para fornecedor externo.

Não amplie as exclusividades específicas de rigging, energia e dados para todo o AV. Confirme com hotel e Markey’s a política contratual do fornecedor externo, áudio fixo, telas, RF, conexões e suporte. O catálogo e suas cobranças não são reserva de estoque nem orçamento do evento.

Como usar a ficha histórica da doca e dos elevadores de carga?

Hotel Loading Dock Info. tem 9 páginas datadas de 31 de maio de 2016. Descreve acesso pela East 3rd Street, docas compartilhadas e elevadores de carga; exige agendar chegadas e saídas, exclui estacionamento noturno na doca e proíbe empilhadeiras nela. São condições históricas a reconfirmar.

Suas capacidades e medidas não são adotadas como atuais. Peça dados atuais de cabine e portas, desníveis, giro, cargas por roda/apoio, proteção e capacidade de todo o trajeto até a sala. A referência ao FedEx Business Center não reserva frete, armazenagem ou horário de doca.

O que falta aceitar antes de fechar produção e orçamento?

Prepare sala e divisão, datas, CAD, pesos completos, pontos, distribuição elétrica, rede, interfaces AV, plataforma, proteção, trajeto e cronograma. Faltam confirmar piso, pontos, acesso atual, condições do fornecedor externo, seguro, efeitos e licenças aplicáveis.

Separe revisão técnica da Markey’s, aceite do hotel, contrato do organizador e autorização da autoridade competente. Nenhuma licença do evento foi verificada. Preços, mínimos e adicionais exigem cotação específica; este guia não contrata serviços nem substitui os aceites do evento.