McCormick Place: LED suspenso, plantas, EAC e efeitos

O que falta se a empresa já está cadastrada?

Liste as aceitações de empresa, equipe, planta e efeitos. Licença da autoridade, condição do local, autorização do organizador e serviço contratado têm escopos diferentes. Verificar cargas prepara o projeto; não emite nenhuma dessas autorizações.

O cadastro anual EAC da empresa custa USD 200 (referência de preço: 17 de outubro de 2026). A empresa deve se cadastrar com o evento e com McCormick Place. Confira também Right of Entry e COI: o pagamento não confirma a aceitação de todos os documentos.

Quando uma placa, LED ou equipamento suspenso precisa de engenharia?

Facility Information and Regulations inclui como hanging items materiais suspensos de tetos, estruturas de exposição ou suportes do prédio. Para itens de 500 lb ou mais exige plantas revisadas, assinadas e seladas por engenheiro estrutural habilitado. O limite não é capacidade do teto nem autorização automática para carga menor.

Apresente dimensões, peso completo com acessórios, posição, altura, pontos e cargas previstas. Se faltar peso ou mudar o equipamento, complete ou corrija o conjunto antes de pedir aceitação. A distribuição entre motores e estrutura exige cálculo; não substitua pelo peso total dividido pela quantidade de pontos. Para placas suspensas, o regulamento proíbe sistemas de componentes MIS, Octonorm ou similares.

O rigger de máquinas também faz rigging no teto?

Não deduza o escopo pelo nome da função. Labor Jurisdictions diferencia riggers de máquinas, eletricistas, stagehands e outros trabalhos. Peça ao Event Manager e ao prestador do evento a atribuição de suspensão, instalação AV, operação, conexões, movimentação e desmontagem. O documento também diferencia salas de reunião das usadas como apoio, exposição, credenciamento ou escritórios.

Identifique o Utility Contractor escolhido pelo organizador e o escopo dos serviços McCormick Place. Um EAC contratado pelo expositor não substitui essa atribuição. Se houver instruções diferentes, mantenha a tarefa pendente até confirmação escrita para o espaço e a atividade.

Descreva o trabalho nos pedidos: tela, estrutura, cabeamento, energia, altura, meios de elevação e uso da sala. Pedir apenas “equipe de rigging” não diferencia movimentação de máquinas, suspensão no prédio e operação do show.

O que muda com LED em meeting room ou apoiado no piso?

Peça as condições da sala a Event Management antes de definir base, lastros e percurso. O guia não permite caixas de transporte, pallets, paleteiras ou empilhadeiras dentro de meeting rooms. A carga deve ser retirada de caixas ou pallets antes da entrada; coordene o traslado com carrinhos dedicados ao carpete e a proteção de piso exigida.

O apoio no piso não elimina a revisão de estabilidade, cargas concentradas e evacuação. Identifique cada apoio e o peso de lastros, racks e equipamentos de movimentação; solicite a capacidade do piso e do percurso exatos. Este guia não atribui capacidade por pé de apoio nem carga comum a todos os prédios.

Confirme acesso, largura e altura livres, portas, elevadores de carga e horários antes da entrada. Se a rota não corresponder à planta aceita, interrompa esse transporte e coordene outra solução. Não use saídas, corredores ou áreas atrás de cortinas para armazenar cases e pallets.

Quais documentos e prazos valem para laser, fumaça e estruturas cobertas?

O guia publicado exige pré-aprovação do McCormick Place e CFD para lasers e aparelhos que produzem fumaça; pirotecnia interna segue procedimentos específicos. Apresente equipamento, efeito, localização, horários e controles ao Fire & Safety Manager. Não faça demonstração nem ajuste a detecção de incêndio por conta própria.

Para lasers Class IIIb ou IV, confira também documentos do projetor, show e variance FDA aplicável; se o feixe puder alcançar o exterior, revise o procedimento FAA. A aceitação federal não substitui a revisão local do efeito. Confirme o procedimento exato e a situação antes do uso.

Como tratar alterações de cargas, plantas, serviços ou custos?

Guarde a revisão aceita e marque mudanças de equipamentos, pesos, apoios, pontos, circulação ou efeitos. Peça a cada instância responsável quais documentos precisam ser reapresentados. Mantenha a mudança pendente; a revisão anterior só vale para a configuração exatamente aprovada.

Para orçar serviços do local, use a folha FY2027, publicada para 1 de junho de 2026 a 31 de maio de 2027 e sujeita a alterações. Separe esses serviços dos orçamentos de prestadores e das licenças. A taxa EAC de USD 200 não é preço de equipe, rigging ou inspeção.

Em Technology Services, confirme instalação e entrega com o responsável: pedido antecipado não garante conexão na chegada. Confira pontos, potência, horários e desmontagem conforme o contrato. A ficha organiza documentos e pendências; não comprova cálculos, inspeções ou autorizações.